Jak vytvořit odkazy na stahování ke sdílení souborů na Disku Google

Disk Google je skvělý - můžete získat přístup k vašim souborům odkudkoli, na jakémkoli zařízení a synchronizovat je mezi počítači. Existuje však i další skvělá funkce: sdílení. Máte-li soubor, který někdo potřebuje, je to stejně snadné, jako několik kliknutí (nebo klepnutí), které vám umožní stáhnout odkaz na stažení.

Zde je návod, jak vytvořit odkaz v podstatě pro jakýkoli soubor, který je uložen na vašem disku Google, a jak řídit soukromí souboru (a odkazu).

Jak vytvořit odkaz pro sdílení v systémech Windows, MacOS nebo OS Chrome

Pokud jste uživatel Windows, MacOS nebo Chrome OS a máte nainstalovanou aplikaci Disku Google (která, pokud tak neučiníte, vy opravdu by), generování odkazu je super snadné a lze je dokonce provést přímo z Průzkumníka Windows nebo Finderu. Za povšimnutí stojí, že aplikace Disk je ve výchozím nastavení zabudována do správce souborů OS Chrome, takže je třeba nainstalovat cokoli jiného.

(Pokud nepoužíváte aplikaci Disk, přeskočte na poslední část této příručky, která vysvětluje, jak sdílet soubory z webového rozhraní Disku.)

Nejprve přejděte na soubor, který chcete sdílet. Nezáleží na tom, zda je to dokument, obrázek, spustitelný soubor nebo jiný typ souboru, proces sdílení je stejný. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a přejděte dolů na položku Disk Google do této nabídky.

Jakmile vyskočí nové možnosti nabídky, zvolte možnost "Sdílet".

Poznámka: V systémech MacOS a Chrome OS neexistuje možnost "Disk Google" - jednoduše vyberte možnost "Sdílet" (v systému Chrome OS) nebo "Sdílet pomocí Disku Google" (v systému MacOS). Odtud je vše ostatní v podstatě stejné.

První pole, které se zobrazí, vám umožní odeslat odkaz na konkrétní e-mailovou adresu - můžete to udělat, pokud chcete, ale protože zde mluvíme o vytvoření sdílených odkazů, budeme jít pár další kroky.

V pravém horním rohu dialogového okna Nastavení sdílení je tlačítko, které přečte "Získat odkaz na sdílení." Klikněte na toto tlačítko.

Jakmile je tato volba povolena, odkaz bude vyplněn. Můžete to jednoduše vylepšit, poté jej zkopírovat a vložit do e-mailu, chatu nebo kdekoli jinde.

Ovšem tady je ještě větší kontrola. Při vytváření odkazu na stahování automaticky povolí, aby byl soubor zobrazen komukoli s odkazem. Toto nastavení však můžete změnit pomocí rozbalovací nabídky přímo nad odkazem.

Existuje zde několik možností:

Vypnuto: Pokud jste omylem sdíleli soubor, použijte tuto možnost, abyste jej v podstatě neodevzali a opět ji udělali soukromí.
Kdokoli s odkazem může upravit: Je to spíše pro dokumenty a takové, ale v podstatě dává sdíleným uživatelům přístup k úplnému čtení a zápisu. Stále je však nelze odstranit z vašeho Disku - jde pouze o obsah souboru.
Kdokoli s odkazem může komentovat: Opět platí, že jde hlavně o dokumenty. Umožňuje sdíleným uživatelům v případě potřeby nechat připomínky - to je skvělé pro týmové projekty.
Kdokoli s tímto odkazem může zobrazit: Sdílení uživatelé mohou jednoduše zobrazit soubor, ale nemůže žádným způsobem upravovat. Toto je výchozí akce při sdílení souboru a nejlepší možnost, pokud se snažíte sdílet soubor ke stažení.

V dolní části je také možnost "Více", která umožňuje změnit obecné nastavení ochrany osobních údajů pro soubor:

Zapnuto (veřejné): To v podstatě zpřístupňuje soubor. Kdo může vyhledávat, vyhledávat a stahovat soubor.
Zapnuto (Link): Kdokoliv s tímto odkazem si může stáhnout. Nemusí se k nim přihlásit, aby tak učinili.
Vypnuto: Do souboru mohou přistupovat pouze konkrétní lidé. Proto se vyžaduje přihlašování Google.

Jo, to je spousta, než když se podíváte na to, že vše, co děláte, je sdílení jednoduchého souboru. Dobrou zprávou je, že Google provádí většinu těžkého zvedání a výchozí akce sdílení je poměrně soukromá (váš odkaz je přístupný všem, ale pouze pokud zná linku), takže můžete rychle a efektivně sdílet soubory.

Jak vytvořit odkaz pro sdílení v systémech Android a iOS

Pokud potřebujete vytvořit odkaz na mobilním zařízení, proces je stejně jednoduchý - ačkoli různé možnosti jsou skryté. Z tohoto důvodu to rozbijeme na několik částí: generování odkazu a ovládání sdíleného odkazu.

Generování propojení

Používám zařízení Android pro tento tutoriál, ale aplikace Disk funguje v podstatě stejným způsobem jak na Androidu, tak i na iOSu, takže byste měli být schopni sledovat bez ohledu na to, na jaké platformě jste.

Pokračujte a otevřete aplikaci Disk a přejděte do souboru, který chcete sdílet.

Klepněte na tlačítko se třemi dotyky v souboru a potom klepněte na odkaz "Sdílet odkaz". V systému iOS se skutečně přečte "Získat odkaz".

Zde se stává jediný skutečný rozdíl mezi platformami Android a iOS: na iOSu se odkaz jednoduše zkopíruje do schránky, takže ji můžete sdílet. V systému Android se zobrazí nabídka sdílení, která vám poskytne mnohem více možností.

Dialogové okno Sdílení pravděpodobně vypadá jinak než moje, protože je upraveno na základě vaší historie sdílení, nainstalovaných aplikací apod. Ale měli byste být schopni křídla odtud - stačí zvolit aplikaci, kterou chcete sdílet. Jinak můžete zvolit možnost "Kopírovat do schránky", pokud byste radši zkopírovali odkaz a sdíleli je ručně.

Jak upravit sdílený odkaz

Nyní, když máte sdílený odkaz, pravděpodobně se ptáte, kde jsou všechny možnosti. Na rozdíl od operačního systému Windows nebo OS Chrome nejsou tyto možnosti přímo dostupné z dialogu sdílení. Namísto toho jsou zastrčeni v nabídce Jednotka souboru.

Opět přejděte do sdíleného souboru a potom znovu klepněte na tlačítko nabídky se třemi místy.

Tentokrát však klepněte na tlačítko "i" na pravé straně názvu souboru. Toto je informační tlačítko.

Přejděte jen trochu dolů, dokud neuvidíte první podsekci po informacích o souboru. Tato část, "Kdo má přístup", je místo, kde upravíte sdílené nastavení souboru.

První věc je sdílení odkazu - protože jste již sdíleli tento soubor, sdílení bude Zapnuto. Ochrana soukromí bude nastavena na možnost "Kdokoli s odkazem může zobrazit", protože to je výchozí akce. Chcete-li to změnit, klepněte na šipku oka / dolů.

Stav můžete změnit na možnost "Upravit", "Může zobrazit" nebo "Vypnout" (pro oddělení souboru). Snadné peasy.

V opačném případě můžete do souboru přidat konkrétní uživatele, pokud chcete sdílet s jednotlivými uživateli. Stačí kliknout na tlačítko "Přidat lidi" v sekci "Kdo má přístup".

A to je skoro všechno, co je k tomu.

Jak vytvořit sdílený odkaz na webu

Pokud nepoužíváte integrované aplikace (nebo je nemáte nainstalované), můžete také sdílet soubory přímo z webu služby Disk. Tento proces je skutečně podobný nativním aplikacím v systémech Windows, MacOS a Chrome OS.

Na stránkách služby Disk přejděte na soubor, který chcete sdílet, a potom klepněte pravým tlačítkem na něj. Miluju, že moderní web podporuje takové věci.

Existuje několik možností, které si můžete vybrat: Sdílet nebo Získat odkaz na sdílení. Obě v podstatě dělají totéž, i když první nabízí více možností. Ten druhý generátor jednoduše generuje sdílený odkaz a usnadňuje jeho kopírování. Pro tuto část tutoriálu používám metodu "Sdílet".

Jakmile kliknete na tlačítko Sdílet, objeví se dialogové okno pro sdílení. V pravém horním rohu klikněte na odkaz "Získat sdílení", který v podstatě aktivuje funkci sdílení. Odtud můžete tento odkaz zkopírovat, přidat konkrétní e-mailové adresy, se kterými se můžete podělit, a změnit soukromí souboru.

Kliknutím na rozbalovací nabídku přímo nad tímto odkazem můžete upravit, jak moc má sdílený uživatel nad souborem:

Vypnuto: Pokud jste omylem sdíleli soubor, použijte tuto možnost, abyste jej v podstatě neodevzali a opět ji udělali soukromí.
Kdokoli s odkazem může upravit: Toto je spíše pro dokumenty a takové, ale v podstatě dává sdíleným uživatelům přístup k úplnému čtení a zápisu. Stále je však nelze odstranit z vašeho Disku - jde pouze o obsah souboru.
Kdokoli s odkazem může komentovat: Opět platí, že jde hlavně o dokumenty. Umožňuje sdíleným uživatelům v případě potřeby nechat připomínky - to je skvělé pro týmové projekty.
Kdokoli s tímto odkazem může zobrazit: Sdílení uživatelé mohou jednoduše zobrazit soubor, ale nemůže žádným způsobem upravovat. Toto je výchozí akce při sdílení souboru a nejlepší možnost, pokud se snažíte sdílet soubor ke stažení.

V dolní části je také možnost "Více", která umožňuje změnit obecné nastavení ochrany osobních údajů pro soubor:

Zapnuto (veřejné): To v podstatě zpřístupňuje soubor. Kdo může vyhledávat, vyhledávat a stahovat soubor.
Zapnuto (Link): Kdokoliv s tímto odkazem si může stáhnout. Nemusí se k nim přihlásit, aby tak učinili.
Vypnuto: Do souboru mohou přistupovat pouze konkrétní lidé. Proto se vyžaduje přihlašování Google.

Jakmile nastavíte vše, jak chcete, stačí kliknout na tlačítko Uložit (nebo Hotovo, pokud jste neskočili do nabídky "Více"). A to je to.

Zatímco není řešením pro sdílení souborů, disk je skvělý, pokud chcete sdílet soubor s kolegou, členem rodiny, přítelem nebo podobně. Je to skvělé řešení typu dva v jednom pro rychlé a snadné ukládání a sdílení souborů, vše s v podstatě univerzálním přístupem.