Jak vytvořit pravidla serveru na straně serveru v aplikaci Outlook

Pravidla na straně serveru jsou spuštěna na serveru spíše než v klientovi aplikace Outlook, a proto vám umožňují použít pravidla předtím, než zprávy někdy narazí na váš systém. Zde je jejich práce a co s nimi můžete dělat.

Co jsou pravidla na straně serveru?

Při nastavení normálních pravidel v aplikaci Outlook fungují pouze při otevření aplikace Outlook v systému. Tito jsou voláni pravidla na straně klienta protože pracují v aplikaci Outlook klient. Jsou skvělé pro věci, jako je filtrování e-mailů do různých složek, protože pravidla se vypínají při spuštění aplikace Outlook nebo když se nějaké zprávy dostanou do doručené pošty.

Ale co když chcete, aby pravidla, která se vypíná při zavření aplikace Outlook, například posílání zpráv kolegovi, když jste na dovolené? K tomu potřebujete pravidla na straně serveru, které pracují na serveru, který zpracovává vaši poštu, bez ohledu na to, zda máte aplikaci Outlook otevřenou v počítači. Aplikace Outlook vám umožňuje vytvářet i ty, a tak ukážeme proces.

Upozornění: Pravidla na straně serveru fungují, pokud používáte server Microsoft Exchange pro váš poštovní server (buď O365 založený na cloudovém serveru nebo Exchange server v síti), nikoli však, pokud používáte aplikaci Outlook pro zpracování pošty od poskytovatele, jako je Gmail nebo Yahoo !. Můžete stále nastavit odpověď mimo kancelář a pravidla pro účet jiného než Microsoft, ale budete muset opustit Outlook a spustit. Pokud to potřebujete, máme pro vás pokyny.

Jak nastavit pravidla na straně serveru

Normy (na straně klienta) vytváříte v Správci pravidel tím, že přejdete do domény> Pravidla, ale nepoužíváme je. Místo toho přejděte na příkaz Soubor> Možnosti a klikněte na tlačítko "Automatické odpovědi".

Chcete-li začít vytvářet pravidlo na straně serveru, klikněte na tlačítko "Pravidla".

To vyvolá panel Automatické odpovědi a jak vidíte, není možné udělat hodně, kromě klepnutí na tlačítko Přidat pravidlo.

Otevře se okno Upravit pravidlo, ve kterém můžete vytvořit nové pravidlo na straně serveru.

Uvidíte, že možnosti těchto pravidel jsou mnohem jednodušší než v Správci pravidel. Je to proto, že jste omezeni na akce, které může server provádět. Pokud chcete aplikaci Outlook přehrát určitý zvuk, když přijde e-mail od vašeho šéfa, můžete to udělat pouze s pravidly na straně klienta.

Řekněme, že jeden z týmů je pryč a oni chtějí, aby se jakákoli zpráva o tom, jak se má přesunout do určité složky, předávala konkrétní osobě. Za prvé, zvolili možnost "Odeslaná přímo ke mně". Dále uvedli do řádku "How-To-Geek". Pak zvolili možnost "Kopírovat do" a zvolili složku. A nakonec zkontrolují možnost "Vpřed", vyberte příjemce z adresáře a poté klikněte na tlačítko "OK".

Pravidlo je přidáno do seznamu pravidel serveru a bude spuštěno bez ohledu na to, zda je aplikace Outlook otevřená.

Můžete přidat tolik těchto pravidel, kolik chcete. A samozřejmě můžete s nimi dělat víc než ten jednoduchý příklad, který jsme zde ukázali. Mohli byste je použít, abyste změnili důležitost zpráv ze specifických kontaktů nebo obsahovali určitá slova v předmětu. Nebo můžete mít pravidlo na straně serveru odstranit určité typy zpráv dříve, než se dostanou do doručené pošty.