Jak vytvořit, upravit a zobrazit dokumenty aplikace Word zdarma
Byl čas, kdy jste museli mít nainstalovanou sadu Microsoft Office, abyste mohli vytvářet, upravovat nebo dokonce prohlížet dokument aplikace Microsoft Word. Naštěstí to už není. Existuje celá řada volných alternativ pro práci s těmi dokumenty, které vám lidé příležitostně posílají.
Word Online
Word Online je vlastní řešení založené na cloudových technologiích společnosti Microsoft pro práci se soubory aplikace Word. Je součástí sady Microsoft Office Online a můžete k němu přistupovat bez předplatného. Stačí, když se přihlásíte pomocí bezplatného účtu společnosti Microsoft.
Rozhraní aplikace Word Online je podobné verzii aplikace Microsoft Word pro stolní počítače, takže pokud jste s Wordem obeznámeni, budete se cítit jako doma.
Dokumenty, které vytvoříte s aplikací Word Online, se automaticky ukládají do složek aplikace OneDrive. Aplikace Word Online se také integruje s počítačovou verzí aplikace Microsoft Word a můžete jednoduše přepnout na plochu pomocí kliknutí na tlačítko. Všechny změny, které provedete na jednu verzi, jsou automaticky synchronizovány s druhou. V aplikaci pro web a aplikaci pro stolní počítače však nemůžete současně pracovat.
Aplikace Word Online také nabízí spolupráci v reálném čase, která umožňuje současně pracovat s více dokumenty na stejném dokumentu. Tato funkce pracuje s aplikacemi Word Online, aplikacemi pro stolní počítače se systémem Windows a Mac a mobilními aplikacemi. Aplikace iOS a Android jsou také zdarma a umožňují vám prohlížet a upravovat dokumenty na cestách.
Word Online je pravděpodobně vaše nejlepší sázka pro práci s dokumenty aplikace Word (jiné než skutečně pomocí aplikace pro stolní počítače), protože dobře pracuje na zachování původního formátování dokumentů aplikace Word. Pro prohlížení a úpravu dokumentů je to skvělé řešení.
To znamená, že existuje několik nevýhod. Musíte být online, aby fungoval; neexistuje způsob, jak upravit místní soubor offline. Ne všechny funkce desktopové verze aplikace Word jsou k dispozici. Všechny základní informace jsou zde, ale nebudete moci některé pokročilejší věci, jako je vytváření titulků a bibliografií, vytvářet nebo používat styly nebo používat pokročilé nástroje pro kontrolu. Všechny tyto věci můžete zobrazit, pokud jsou již v dokumentu přítomny. nemůžete s nimi pracovat.
Aplikace Word Online má také několik omezení tisku a pravděpodobně nebudete moci vyladit vaše výtisky jako v aplikaci pro stolní počítače.
Google dokumenty
Stejně jako služba Word Online funguje aplikace Google Docs ve vašem prohlížeči. Můžete jej použít k vytvoření nových souborů dokumentů a spolupráci s ostatními uživateli. Ve výchozím nastavení nelze pracovat přímo se souborem aplikace Word v aplikaci Dokumenty Google. Místo toho musíte nahrát soubor na Disk Google a poté jej otevřít v aplikaci Dokumenty Google - proces, který jej převede na soubor Dokumentů Google.
Jednoduché, většinou textové dokumenty, které by mohly být v pořádku, zvláště pokud je dokumentem něco, co právě použijete. Dokumenty Google nicméně neudělají skvělou práci při zachování většiny formátování, které mohou běžet společně s dokumentem aplikace Word. A pokud se jedná o dokument, který potřebujete upravit a vrátit se někomu jinému, který používá Word, převede jej a znovu přetočí, není ideální.
Dobrou zprávou je, že pokud používáte prohlížeč Chrome, společnost Google vytváří rozšíření, které vám umožní bez předchozího převodu souborů Microsoft Office (Word, Excel a PowerPoint) přímo otevřít své protějšky Google (Dokumenty, Tabulky a Prezentace). Rozšíření se nazývá Úpravy Office pro dokumenty, listy a snímky - trochu na nosu, ale cokoli - a není k dispozici v Internetovém obchodě Chrome.
Bohužel, uživatelé ostatních prohlížečů zůstávají v chladu, pokud nemají možnost nainstalovat rozšíření Chrome. Pokud potřebujete často pravidelně upravovat dokumenty aplikace Word a chcete používat službu Dokumenty Google, je vhodné, abyste Chrome nainstalovali právě pro tento účel.
Na přední straně se aplikace Google Docs trochu zaostří za službou Word Online, ale pouze uživatelé moci budou cítit špetku.
Ve výchozím nastavení služba Dokumenty Google funguje pouze v případě, že jste online. Chcete-li mít přístup offline, musíte nainstalovat rozšíření Chrome, které umožňuje prohlížení a úpravu souborů offline. V případě mobilního přístupu společnost Google nabízí aplikace pro iOS i zařízení Android. Obě aplikace platformy podporují offline přístup k souborům s úpravami funkcí.
Zoho Writer
Pokud nejste fanouškem používání aplikace Word Online nebo Dokumentů Google, ale přesto chcete online řešení, aplikace Zoho Writer je bezplatný textový procesor, který umožňuje importovat dokumenty aplikace Word bez nutnosti jejich převodu. Jediný skutečný záchyt s programem Zoho Writer je, že můžete nahrát pouze dokumenty aplikace Word o velikosti až 10 MB. To je dost velké, aby vyhovovalo většině dokumentů, ale pokud máte něco většího, budete potřebovat další řešení.
Zoho Writer podporuje všechny nedávné formáty souborů Word a dělá opravdu dobrou práci při zachování rozvržení původního souboru aplikace Word. Dokument můžete také uložit a exportovat do mnoha dalších formátů, jako jsou ODT, RTF, txt, HTML, ePub a PDF.
Kromě webové aplikace nabízí Zoho i mobilní aplikace pro Writer, které jsou k dispozici pro Android a iOS. Obě aplikace také podporují funkce spolupráce a offline editaci.
Libre Office
Zatím jsme se podívali na několik bezplatných online služeb pro práci s dokumenty aplikace Word. LibreOffice je kompletní sada aplikací pro stolní počítače, která má za cíl být bezplatnou náhradou open source pro sadu Microsoft Office. A je to schopná aplikace. Není to tak plnohodnotné jako Word samotné, ale je to snadné - obsahuje jakoukoli online řešení, o které jsme mluvili. Je k dispozici pro operační systémy Windows, Mac a Linux.
Zatímco LibreOffice je určen především pro práci s místními dokumenty, podporuje služby, které můžete použít k úpravám vzdálených dokumentů.
Pokud nejste skutečný uživatel aplikace Word (v takovém případě byste pravděpodobně měli aplikaci Word stejně) nebo máte velmi specifické potřeby, měli byste zjistit, že LibreOffice může udělat téměř vše, co potřebujete při editaci dokumentu aplikace Word. Dokonce si zachovává formátování docela dobře a podporuje nativní formáty Word - takže není potřeba konverze. To znamená, že někdy může mít problémy s umístění obrázků v dokumentech aplikace Word, zejména těch dokumentů vytvořených v novějších verzích aplikace Word.
Aplikace Libre Office má mobilní aplikaci, ale pouze pro Android, a lze ji použít pouze k prohlížení dokumentů. Aplikace je hrubá kolem okrajů, takže očekávejte nějaké chyby a problémy se zážitky uživatelů.
Samozřejmě existují i jiné alternativy, které můžete použít k úpravám dokumentů aplikace Word, ale tyto jsou ty, o kterých se domníváme, že nabízejí nejrozmanitější sadu funkcí. Pokud dáváte přednost konkrétní aplikaci, dejte nám vědět!
