Jak vytvořit, upravit a použít podpisy v aplikaci Microsoft Outlook
Aplikace Outlook umožňuje použít nové zprávy, odpovědi a předávání výchozí podpis - můžete mít i jiné výchozí podpisy pro nové zprávy a odpovědi / forwardy. Můžete také vytvořit další podpisy, které můžete použít pro jakoukoli zprávu za běhu. Zde je, jak fungují.
Podpis poštou je užitečný způsob, jak zahrnout informace o tom, kdo jste, co děláte a jak vás kontaktovat. Ve spoustě společností je to požadavek a váš podpis by mohl být nastaven před vámi.
Však aplikace Outlook neposkytuje výchozí podpis z krabice, takže pokud vaše společnost nevytvořila jeden pro vás, nebo jste nainstalovali aplikaci Outlook na domácím počítači, musíte ji vytvořit sám. Chcete-li to provést, klikněte na položku Soubor> Možnosti> Pošta a poté stiskněte tlačítko "Podpisy".
Otevře se okno Podpisy a papíry, kde můžete přidávat, upravovat a mazat podpisy. Chcete-li přidat nový podpis, klikněte na tlačítko "Nový".
Vložte název nového podpisu a klepněte na tlačítko "OK".
Nový podpis se zobrazí v seznamu podpisů a do podpisu "Upravit podpis" můžete přidat obsah podpisu.
K dispozici je celá řada formátovacích nástrojů, včetně možnosti vkládat obrázky, hypertextové odkazy a vizitky z kontaktů.
Tyto nástroje pro formátování můžete použít k přidání nejrůznějších informací, ale pro formální podpis byste měli pravděpodobně zahrnovat alespoň následující:
- Vaše celé jméno
- Vaše telefonní číslo (telefon a mobilní telefon)
- Vaše emailová adresa
- Webová stránka vaší společnosti
Pokud vytváříte podpis pro sebe, pak je na vás, co jste vložil do něj. Pokud nastavujete podpis pro firemní e-mailovou adresu, pravděpodobně stojí za to zjistit, zda existuje něco konkrétního, od něhož se očekává, že bude obsahovat.
Jakmile máte svůj podpis nastaven tak, jak chcete, je načase, aby to bylo výchozí. Nejprve vyberte správnou poštovní schránku (pokud jste nastavili aplikaci Outlook pro přístup k více než jedné poštovní schránce), pak vyberte podpis pro "Nové zprávy" a podpis pro "Odpovědi / Forwardy" stejně.
Také nemusíte mít výchozí podpis. Pokud byste raději měli začít bez podpisu, vyberte v rozbalovací nabídce možnost "(none)".
Můžete vytvořit tolik podpisů, které chcete, v rozumu - vytvořili jsme 15 odlišných podpisů bez problému. Existuje neoficiální důkaz, že maximální počet podpisů, které můžete použít, je 128, ale nemůžeme najít toto ověření a je nepravděpodobné, že by se většina lidí v tomto problému dostala.
Při vytváření nové zprávy nebo odpovědi na / předávání existující zprávy aplikace Outlook použije výchozí podpis, který jste vybrali. Ale vy můžete vybrat jiný kliknutím na položku Zpráva> Podpis a poté zvolit požadovanou.
Volba nového podpisu nahradí výchozí podpis. Pokud jste jako výchozí zvolili možnost "(žádný)", aplikace Outlook přidá podpis do dolní části e-mailové části.
