Jak vytvořit a spravovat skupiny kontaktů v aplikaci Outlook 2010

Pokud zjistíte, že posíláte e-maily stejným lidem po celý den, je to zdlouhavé zadávat jejich adresy individuálně. Dnes se podíváme na vytvoření Kontaktních skupin, abychom tento proces usnadnili.

Vytvořte kontaktní skupiny

Otevřete aplikaci Outlook a klepněte na položku Nová položka \ Další položky \ Kontaktní skupina.

Tím otevřete okno Smlouvy. Dejte skupině jméno, klikněte na Přidat členy, a vyberte uživatele, které chcete přidat z kontaktů aplikace Outlook, adresáře nebo vytvořit nové.

Pokud vyberete z adresáře, můžete se procházet a přidat požadované kontakty. Máte-li velké množství kontaktů, můžete je vyhledávat nebo použít Rozšířené hledání.

Chcete-li do své skupiny přidat nový e-mailový kontakt, stačí zadat jeho zobrazované jméno a e-mailovou adresu a pak kliknout na tlačítko OK. Pokud chcete, aby byl nový člen přidán do vašeho seznamu kontaktů, ujistěte se Přidat do kontaktů je zaškrtnuto.

Poté, co máte ve skupině požadované kontakty, klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Nyní, když sestavíte zprávu, měli byste napsat název kontaktní skupiny, kterou jste vytvořili ...

Chcete-li se ujistit, že máte všechny členy ve skupině, klikněte na ikonu plus a rozbalte kontakty. Zobrazí se dialogové okno, které vám oznámí, že členové skupiny budou zobrazeni a nemůžete je znovu zhroutit. Zaškrtněte políčko, aby se zpráva znovu nezobrazovala, a potom klepněte na tlačítko OK.

Potom se členové skupiny objeví v poli To. Samozřejmě můžete zadat kontaktní skupinu do polí CC nebo Bcc.

Přidat nebo odebrat členy do kontaktní skupiny

Po rozbalení skupiny můžete zaznamenat, že některé kontakty nejsou zahrnuty, nebo existuje starý kontakt, který už nechcete být ve skupině. Klikněte na tlačítko Komu ...

Klepněte pravým tlačítkem myši na skupinu kontaktů a vyberte Vlastnosti.

Nyní můžete pokračovat a přidat členy ...

Nebo zvýrazněte člena a odstraňte ho ... Po dokončení klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Pokud potřebujete odesílat e-maily několika osobám, vytváření kontaktních skupin je skvělý způsob, jak ušetřit čas tím, že je nezadáte jednotlivě. Pokud pracujete pro velkou společnost, je nutné vytvořit kontaktní skupiny podle oddělení!