Jak vytvořit šablonu v aplikaci Microsoft Word

Šablony vám umožňují nakonfigurovat všechna příslušná nastavení, která chcete předem nastavit na rozvržení stránky, styly, formátování, karty, text z kotouče a podobně. Potom můžete snadno vytvořit nový dokument založený na této šabloně.

Když uložíte dokument jako šablonu, můžete tuto šablonu použít k vytvoření nových dokumentů. Tyto nové dokumenty obsahují veškerý text (a obrázky a další obsah), které šablona obsahuje. Mají také stejné nastavení rozvržení stránky, sekce a styly jako šablonu. Šablony vám mohou ušetřit spoustu času, když vytváříte více dokumentů, které vyžadují konzistentní uspořádání, formát a několik textů.

Jak uložit dokument jako šablonu

První věc, kterou budete chtít udělat, je vytisknout dokument tak, jak chcete, aby se objevily nové dokumenty. Zrušte text (a obrázky a podobně) dole jen na plošný materiál, který chcete zobrazit v nových dokumentech. Pokračujte a nastavte rozvržení stránky (okraje, sekce, sloupce atd.), Stejně jako formátování a styly, které chcete použít.

Když máte dokument vypadat, jak chcete, je čas ho uložit jako šablonu. Otevřete nabídku "Soubor" a poté klikněte na příkaz "Uložit jako".

Vyberte místo, kam chcete dokument uložit.

Po zadání jména pro šablonu otevřete rozbalovací nabídku pod pole název a potom vyberte možnost "Šablona aplikace Word (* .dotx)".

Klikněte na tlačítko Uložit.

A je to. Nyní jste uložili vlastní šablonu aplikace Word.

Jak vytvořit nový dokument založený na šabloně

Jakmile uložíte svou vlastní šablonu, můžete na ni vytvořit nové dokumenty. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je právě vypálit Word.

Jeho úvodní úvodní obrazovka zobrazuje spoustu vybraných šablon, které jsou buď vestavěné nebo stahovatelné. V horní části okna klikněte na odkaz "OSOBNÍ", abyste zobrazili své vlastní šablony. Poté stačí kliknout na požadovanou šablonu a aplikace Word na ní vytvoří nový dokument.

Ve výchozím nastavení aplikace Word rád ukládá šablony do šablon Documents \ Custom Office, kde se zobrazí vedle šablon, které vytvoříte v libovolné jiné aplikaci sady Office.

Když uložíte šablonu, můžete zvolit jiné umístění, pokud chcete. Problém je v tom, že pokud ji uložíte na jiném místě, aplikace Word ji pravděpodobně nebude moci vyzvednout a na obrazovce se zobrazí jako volitelná možnost. Pokud tomu tak není pro vás, uložte je kdekoli. Stále můžete vytvořit nový dokument založený na šabloně tím, že poklepete na soubor.

Můžete také otevřít šablonu v aplikaci Word, abyste ji mohli upravit kliknutím pravým tlačítkem na soubor a volbou příkazu "Otevřít" z kontextového menu.

Pokud chcete ještě organizovanější přístup, můžete změnit výchozí umístění, kde aplikace Excel ukládá šablony. To vám umožní uložit šablony tam, kde chcete (ačkoli je třeba, aby se všichni nacházeli ve stejném umístění) a měli byste mít přístup k nim na úvodní obrazovce aplikace Word.

V nabídce "Soubor" klikněte na příkaz "Možnosti". V okně "Možnosti aplikace Word" klepněte vlevo na kategorii "Uložit". Vpravo zadejte cestu, do které chcete šablony uložit, v poli Výchozí osobní šablony. Po dokončení klikněte na tlačítko "OK".

Nakonec jsou šablony aplikace Word funkčně podobné normálním dokumentům aplikace Word. Velký rozdíl spočívá v tom, jak program Word zpracovává tyto soubory, takže je snadné vytvořit nové dokumenty založené na nich.