Jak vytvořit úkol z e-mailové zprávy v aplikaci Outlook 2013

Pokud potřebujete něco související s e-mailovou zprávou, kterou jste dostali, můžete snadno vytvořit úkol ze zprávy v aplikaci Outlook. Může být vytvořen úkol, který obsahuje veškerý obsah zprávy, aniž byste museli znovu zadávat informace.

Vytvoření úlohy v aplikaci Outlook z e-mailové zprávy se liší od označování zprávy. Jak se uvádí na webu společnosti Microsoft:

"Když označíte e-mailovou zprávu, zpráva se objeví v seznamu úkolů v úlohách a na úloze úkolů. Pokud však zprávu odstraníte, zmizí také ze seznamu úkolů v úlohách a z úloh úkolů. Označení zprávy nevytváří samostatný úkol. "

Pomocí metody popsané níže k vytvoření úkolu z e-mailové zprávy je úkol oddělený od zprávy. Původní zpráva může být odstraněna nebo změněna a související úloha nebude ovlivněna.

V aplikaci Outlook zkontrolujte, zda je aktivní část Pošta. Pokud tomu tak není, klepněte na tlačítko Mail na navigačním panelu v dolní části okna aplikace Outlook. Poté klikněte na zprávu, kterou chcete přidat k úloze, a přetáhněte ji na Úlohy na navigační liště.

Zobrazí se nové okno Úlohy, které obsahuje e-mailovou zprávu a umožňuje vám mimo jiné zadat předmět úlohy, datum spuštění a datum, stav, prioritu. Po zadání nastavení úkolu klikněte na tlačítko Uložit a zavřít v sekci Akce na kartě Úloha.

Po zavření okna Úkol je stále aktivní část Pošta. Pokud přesunete myši na Úlohy na navigačním panelu, objeví se úryvek z nového úkolu v rozbalovacím okně (úloha). Klepnutím na položku Úkoly přejděte do sekce Úkoly v aplikaci Outlook.

Seznam úloh se zobrazí s nově přidanou úlohou uvedenou v prostředním panelu. V pravém podokně se zobrazí podrobnosti o úkolu a obsahu zprávy obsažené v úkolu (jak je znázorněno na začátku tohoto článku).

Kliknutím na Úlohy zobrazíte kompletní seznam všech úkolů, včetně těch, které jste právě přidali z vaší e-mailové zprávy.

Všimněte si, že přílohy v e-mailové zprávě přidané do nové úlohy nejsou kopírovány do úkolu. Nové úkoly můžete také vytvořit přetažením kontaktů, položek kalendáře a poznámek do úloh na navigačním panelu.