Jak vytvořit dotazník ve formulářích společnosti Microsoft
Společnost Microsoft byla zaneprázdněna přidáním nových nástrojů do kanceláře v posledních několika letech a formuláře jsou takové, které vám budou užitečné, pokud chcete vytvořit průzkum, hlasování, kvíz nebo dotazník. Podívejme se na to, jak to funguje.
Formuláře je nástroj pouze pro online použití, který je zdarma k použití, i když se budete muset přihlásit pomocí bezplatného účtu společnosti Microsoft. Všechny odpovědi na formulář můžete exportovat do aplikace Excel (také zdarma k použití online) pro prohlížení, filtrování a vytváření přehledů. Pokud jste to nikdy nepoužili, otevřete web Forms a klikněte buď na zelené tlačítko "Začínáme" ve středu obrazovky nebo na odkaz "Přihlásit se" vpravo nahoře. Přihlaste se k účtu Microsoft nebo vytvořte nový účet.
Jakmile to uděláte, uvidíte úvodní obrazovku, pokud jste předtím nevytvořili formulář, který můžete pokračovat a zavřít.
Jak vytvořit formulář
Formuláře jsou docela intuitivní k použití, ale tam jsou některé zvonky a píšťalky skryté pryč, pokud víte, kde hledat. Budeme to jednoduše vytvářet vytvořením základního dotazníku, takže klepnutím na tlačítko "Nový formulář" spustíte.
Otevře se prázdný formulář. Klikněte na "Formulář bez názvu" a zadejte název dotazníku.
Jakmile zadáte název, máte možnost přidat obrázek a popis. Zatím se dostaneme přímo do otázek, takže klepnutím na tlačítko "Přidat otázku" můžete začít.
Když přidáte otázku, můžete zvolit typ dotazu: výběr, text, hodnocení nebo datum / čas. Kliknete-li na tři body na konci, získáte také možnost přidat pořadí, Likertovu škálu nebo otázku Net Promoter Score.
Půjdeme s otázkou s více otázkami. Klepnutím na tlačítko "Volba" otevřete novou otázku s více volbami.
Přidejte otázku a poté přidejte jakékoli možnosti, od kterých si lidé vyberou. Zůstali jsme s výchozími dvěma možnostmi, ale požadovali jsme požadovanou otázku, takže si lidé musí vybrat. Ve formulářích není žádná možnost "Uložit", protože data jsou uložena automaticky. Pokud chcete, aby lidé mohli vybrat více než jednu z odpovědí, které jste vybrali, můžete vybrat možnost "Více odpovědí".
Po dokončení můžete klepnout pryč od otázky, abyste zjistili, jak to vypadá u lidí, kteří ji naplní. (Vezměte na vědomí červenou hvězdičku, což znamená, že k vyplnění této otázky je třeba vyplnit někdo, kdo vyplní formulář.)
Chcete-li přidat další otázku, klikněte na tlačítko Přidat otázku a pokračujte, dokud nepřidáte všechny požadované otázky. Kliknutím na možnost "Náhled" v pravém horním rohu zobrazíte celý dotazník, jaký jej uživatelé vidí, a zkuste zadat odpovědi, zda funguje podle očekávání.
Chcete-li změnit téma dotazníku, klikněte na možnost "Téma" a vyberte buď plnou barvu nebo obrázek na pozadí. Pokud chcete použít vlastní obrázek pro pozadí, je v pravém dolním rohu tlačítko "upload image".
Předtím, než sdílíte formulář s lidmi, máte k dispozici další nastavení, která máte přístup klepnutím na tři body v pravém horním rohu stránky a klepnutím na tlačítko "Nastavení" z nabídky.
Jedinou možností nastavení, která je ve výchozím nastavení zapnutá, je "přijmout odpovědi". To znamená, že když sdílíte dotazník s lidmi, budou jej moci vyplnit.
Ostatní nastavení vám umožňují vybrat počáteční a konečný termín pro to, kdy mohou lidé vyplňovat formulář, zda náhodně zamíchat pořadí otázek pro každou osobu, která otevírá, ať už obdržíte e-mailovou informaci, když někdo vyplní dotazník , a možnost přizpůsobit výchozí poděkování, které lidé vidí po dokončení dotazníku. Změňte tato nastavení podle vlastního uvážení a jste připraveni sdílet svůj dotazník.
Klikněte v pravém horním rohu stránky na položku Sdílet. Tím získáte čtyři možnosti sdílení dotazníku s lidmi:
- Odkaz, který můžete kopírovat (výchozí možnost)
- QR kód si můžete stáhnout jako soubor .png
- HTML tag můžete vložit do webové stránky
- E-mail obsahující odkaz
Pokud pracujete v kanceláři, která používá Office 365, můžete mít další možnosti, které vám umožní sdílet dotazník pouze s lidmi ve vaší organizaci. Vyberte požadovanou možnost a sdílejte dotazník s lidmi!
Jak zobrazit odpovědi na váš formulář
Jakmile lidé začnou vyplňovat váš dotazník, budete se chtít podívat na odpovědi. Předpokládejme, že jste odjeli a uděláte jiné věci na chvíli, takže se přihlaste zpět do Formuláře a váš dotazník se zobrazí na první stránce.
Klepněte na ni a potom na kartu "Odpovědi".
Jednotlivé odpovědi můžete zobrazit kliknutím na tlačítko Zobrazit výsledky, nebo můžete exportovat všechny odpovědi do aplikace Excel.
Chcete-li zobrazit souhrn nebo odstranit stávající odpovědi, klikněte na tři body a vyberte z nabídky.
To je základ tvorby dotazníku ve formulářích společnosti Microsoft. Existuje další funkce pro vytváření kvízu a rozvětvení (zobrazování různých otázek na základě odpovědí respondenta), pokud chcete prozkoumat více, ale pro většinu lidí bude tento úvod pokrývat to, co potřebujete.
