Jak vytvořit pracovní sbírku v aplikaci Microsoft Word

Stisknutím tlačítka Odeslat při odesílání vašeho životopisu potenciálnímu zaměstnavateli může být zážitek nervózní. Jsme zde, abychom vám ukázali, jak vytvořit životopis pomocí aplikace Microsoft Word a poskytnout několik tipů, jak vás dostat do procesu screeningu, abyste mohli stisknout toto tlačítko pro odeslání s důvěrou.

Co je to Résumé?

Životopis, často označovaný jako životopis, je shrnutím zázemí a zkušeností člověka, včetně pracovních zkušeností, vzdělání a dokonce i dobrovolnické práce, a jeho nejčastějším použitím je posílat potenciálním zaměstnavatelům při hledání zaměstnání. nová kariéra. Ve skutečnosti, přestože si vezme jinou formu než to, co byste očekávali, že životopis vypadá jako dnes, Leonardo Da Vinci to dokonce sám udělal a často mu byla udělena kredita jako první osoba, která vytvořila životopis.

Samozřejmě, životopis přešel od transformace Da Vinciho 1482, drasticky tak ve věku textových procesorů a digitální sázecí techniky v 70. letech - 40 let poté, co se resumé staly institucí. Rychle vpřed do dnešního dne, a nejenže máte své standardní .doc nebo .pdf životopis, ale uvidíte také lidi, kteří nahrávají videozáznamy na YouTube a používají platformy sociálních médií, jako je LinkedIn, aby se prodávali firmám.

Měli bychom být vděční za tento vývoj, protože nyní můžeme přeskočit brk a inkoust a přeskočit přímo do aplikace Microsoft Word.

Použití šablony šablony aplikace Microsoft Word

Microsoft Word nabízí spoustu šablon životopisů. Některé jsou krásné; některé nejsou. Umožníme vám rozhodnout, který styl vám nejlépe vyhovuje, ale tady je můžete najít.

Pokračujte a otevřete aplikaci Word. Jakmile to uděláte, budete přivítáni několika různými šablonami, od jednoduchého prázdného dokumentu, průvodních dopisů, životopisů nebo letáků sezónních událostí. Klepnutím na odkaz "Obnovení a pokrytí" pod vyhledávacím polem zobrazíte pouze ty typy šablon.

Nyní uvidíte všechny různé styly obnovení, které Word nabízí. Existuje spousta různých stylů a barevných schémat, které si vyberete, a tak vyberte to, co je správné. Pokud trochu posunujete seznam dolů, uvidíte také některé šablony životopisu, které jsou navrženy pro různé účely - jako vstupní, chronologický nebo rozšířený styl životopisu.

Některé šablony jsou již zabudovány do aplikace Word; další jsou rychlé volné stahování z Office.com (a ani nebudete muset opustit Word, abyste je chytili). Klepnutím vytvoříte životopis, aplikace Word vás seznámí s velikostí stahování (pokud potřebuje stáhnout šablonu). Klikněte na tlačítko "Vytvořit" a o několik sekund později budete v dokumentu a připraveni k úpravě.

To je vše! Ale co když jste nenašli životopis, který se vám líbil? Naštěstí má aplikace Word několik formátovacích nástrojů, které vám pomohou vytvořit perfektní životopis.

Vypracování vlastního přehledu v aplikaci Microsoft Word

Než začneme, je důležité vědět, že každé resumé by mělo odrážet osobní zkušenosti a vzdělání osoby. Vzhledem k tomu, že každá zkušenost je odlišná, není překvapením, že jejich životopisy budou příliš.

To je řečeno, existují některé obecné estetické pokyny pro vytvoření životopisu, který vám velmi doporučujeme následovat.

V programu Word spusťte čistý prázdný dokument.

První věc, kterou budeme chtít udělat, je nastavit naše marže. Přejděte na kartu "Rozvržení" a klikněte na tlačítka "Okraje".

Rozbalovací nabídka zobrazuje několik různých možností okraje, ze kterých si můžete vybrat. Pokud nemůžete najít ten, který hledáte, můžete kliknout na "Vlastní okraje" v dolní části a zadat vaše specifikace. Pojďme dál a udělejte to.

Podle odborníků je nejlepší velikost okraje 1 "pro horní a dolní a 0,63" pro boky. To se může zdát jako zvláštně specifické číslo, ale cílem je získat co nejvíce (relevantních) informací o sobě na stránce, aniž byste četli. S výše uvedenými pověřeními necháváme na stránce dostatek bílého místa, aby se čtenář necítil dusivý.

Po zadání požadovaných velikostí okrajů klikněte na tlačítko "OK".

Rozhodování o tom, jaké informace mají být zahrnuty

Nyní, když jsou nastaveny naše marže, je čas začít s zadáváním informací.

Informace, které uvedete, závisí hlavně na tom, co se snažíte dosáhnout a na tom, kde jste ve své profesionální kariéře. Máte-li více než dva roky praxe, pak je podrobnější uvedení těchto informací mnohem cennější, než jakou vysokou školu jste absolvoval nebo které kluby jste byli součástí vysokoškolského studia. Podobně jako průvodní dopis by se vaše životopis mělo jednoznačně zabývat příjemcem. Šaty zapůsobit.

Takže, jaké informace byste měli dát? Dáme vám přehled a můžete se rozhodnout, které oblasti byste měli podrobně uvést.

• Kontaktní informace
• Profesionální zkušenost (je také v pořádku zahrnout jakékoli dobrovolnické práce v dolní části této části)
• Vzdělání
• Další dovednosti

Pro všechny tyto informace přizpůsobte úloze. Nemusíte se tam hodit bezpředmětné pracovní zkušenosti, pokud by to nezahrnovalo, což by vytvářelo mezery ve vašich pracovních zkušenostech. Pokud se však ucházíte o práci jako účetní, nikdo se nestará, že jste před 12 lety předali pizzu. A vy dělat seznamte se s dalšími dovednostmi, ujistěte se, že jsou relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte. Váš přítel z vysoké školy může být ohromen tím, jak vysoko můžete kopat, ale váš budoucí zaměstnavatel - ne tak moc.

Další věc, kterou si musíte pamatovat, je, že byste měli vždy vykládat své zkušenosti v obráceném chronologickém pořadí. Znamená to, že nejprve seznamte se svou nejnovější zkušeností a odtamtud se vraťte.

Organizování těchto informací

Existuje několik způsobů, jak to udělat, ale pravděpodobně nejúčinnějším způsobem je vytváření nadpisů a vložení tabulky obsahu každé sekce. Tímto způsobem můžete nejen posunout obsah do skupin, ale i individuálně, což může být samo o sobě bolestmi hlavy, ale můžete také dát svůj životopis jedinečný dojem přidáním návrhů tabulek. Na obrázku níže jsme například přidali přerušovanou hranici na levé straně tabulky, abychom vytvořili příjemný malý vizuální prvek, který spojuje různé prvky zážitku dohromady.

Nejdříve nejprve pojďme a najdeme nadpis, který se nám líbí. V části "Styly" na kartě Domů naleznete několik standardních stylů. Pokud nemůžete najít jeden, který se vám líbí, pak Word má funkci, která vám umožní vytvořit si vlastní. Nejprve klikněte na šipku "Více" na pravé straně různých vestavěných stylů.

Zobrazí se nabídka s třemi různými možnostmi. Pokračujte a klikněte na tlačítko "Vytvořit styl".

Objeví se okno "Vytvořit nový styl z formátování". Jediné, co můžete udělat zde, je pojmenovat styl, a tak klikněte na tlačítko "Upravit".

Nyní byste měli vidět okno s mnoha možnostmi formátování. Pro písma není nejlepší možnost. Jen se ujistěte, že používáte něco, co je čisté a čitelné. "Gruzie" je skvělým příkladem. Velikost písma o velikosti 14 pt je dobrá pro položky, ale ujistěte se, že je tučné, takže každá sekce je pro čtenáře snadnější.

Volba "Přidat do stylu galerie" bude automaticky vybrána. Je dobré nechat tuto možnost vybrat, takže budete mít snadný přístup k vaší hlavě pro ostatní části vašeho životopisu. Pokud hodláte tento nadpis znovu použít v budoucích dokumentech, můžete pokračovat a zrušit výběr "Pouze v tomto dokumentu", ale vzhledem k tomu, že jej plánujeme použít pouze pro naše životopisy, budeme tuto možnost zachovat.

Klikněte na tlačítko OK.

Pokračujte a zadejte svůj první nadpis a použijte nový styl. V tomto příkladu budeme nejdříve používat "Experience".

Nyní použijeme tabulku pod naší první rubrikou, abychom mohli celý náš obsah řádně uspořádat. Umístěte kurzor na řádek pod svou novou nadpisem, přepněte na kartu "Vložit" a klikněte na tlačítko "Tabulka".

V rozevírací nabídce se zobrazí mřížka 10 × 8. Velikost tabulky můžete vytvořit přesunutím myši nad mřížku a klepnutím na požadovanou velikost. Pro vaše životopisy budete potřebovat jeden sloupec a dostatek řádků, které obsahují jednotlivé informace, které musíte uvést. Například pokud máte tři předchozí úlohy, které mají být uvedeny v sekci Zkušenosti, budete chtít tabulku, která je 1 × 3.

A tady vypadá, jakmile do tabulky vložíme tabulku.

Pozdní linky odstraníme. Za prvé, pokračujte a vložte své informace. Budete chtít, aby text "Název úkolu, firma" byl o 1 nebo 2 body větší než zbytek textu, ale ujistěte se, že je menší než nadpis oddílu. Chcete-li, aby se váš název pozice vymanil, můžete změnit barvu nebo jej vytvořit kurzíva, ale snažte se ji udržovat jednoduchou.

Jakmile je to připraveno, jděte dál, změňte hranice našeho stolu. Vyberte tabulku umístěním bodu vkládání kdekoli uvnitř. Přepněte na kartu "Návrh" v části "Nástroje tabulky" na pásu karet a poté klikněte na tlačítko "Okraje".

Chcete-li to jednoduše a odstranit všechny řádky vašeho stolu, vyberte možnost "Bez hranic". V tomto příkladu uděláme náš tabulku trochu chuť, takže vybereme "Hranice a stínování".

Protože chceme přizpůsobit pouze levý okraj našeho stolu, v části "Nastavení" zvolíme "Vlastní". To nám umožňuje použít sekci "Náhled" pro zrušení výběru stran, na kterých nechceme hranice. Klepnutím na rámečky v okolí náhledu můžete vypnout všechny hranice kromě levé.

V seznamu "Styl" můžete vybrat požadovaný tvar ohraničení, barvu a šířku. Pokud jste připraveni, klikněte na "OK".

Nyní bychom měli mít zkušenostní část o našem životním životě, který se začíná formovat. Trochu hrajete s barvami a možná rozdělíte řádky tabulky trochu a měli byste být připraveni jít.

Nyní zopakujte tyto kroky pro ostatní části a vaše profesionální životopis bude dokončen okamžitě!

Obrazový kredit: fikce / Shutterstock