Jak vytvořit seznam rozevíracího seznamu v tabulkách Google

Pokud pracujete s ostatními na sdíleném souboru Tabulky Google, někdy mohou lidé zadat neočekávané údaje nebo něco, co porušuje vzorec. Jeden způsob, jak zajistit, aby všichni zadali požadovaná data, je poskytnout jim v rozbalovacím ověřovacím seznamu.

Jak vytvořit seznam rozevíracího seznamu

Rozbalovací seznam je skvělý způsob, jak zajistit, aby data, které lidé dostávají do vašeho formuláře, aplikace nebo tabulky, přesně to, co očekáváte. Poskytuje také mnohem rychlejší způsob, jakým lidé mohou zadávat tato data, protože vybírají z předem nakonfigurovaného seznamu.

První věc, kterou musíte udělat, je otevřít soubor Tabulky Google a vybrat buňky, pro které chcete použít rozevírací seznam.

Potom otevřete nabídku "Data" a vyberte příkaz "Ověření dat".

Z rozbalovací nabídky Kritéria vyberte možnost "Seznam z rozmezí" nebo "Seznam položek".

• Seznam z rozsahu: Seznam hodnot, které byly vybrány z jiných buněk ve stejném nebo jiném listu. Chcete-li například použít hodnoty v buňkách B1-B9 na listu 2, zadejte List2! B1: B9 aby se v rozevíracím seznamu objevily data obsažená v nich, anebo přímo vyberete libovolnou buňku z vašeho listu.
• Seznam položek: Seznam předdefinovaných datových položek. Může to být buď text, nebo čísla, zadáte každou hodnotu sami a oddělíte je čárkami (a bez mezer). Tato volba neumožňuje vkládat data přímo z jiných buněk.

Zde používáme možnost "Seznam položek" a poskytujeme několik číselných možností.

Po zadání údajů, které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu, ujistěte se, že máte možnost "Zobrazit rozbalovací seznam v buňce", jinak se hodnoty ve vybraných buňkách nezobrazí.

Můžete také vybrat, co se stane, když se někdo pokusí zadat hodnotu, která není v seznamu. Možnost "Zobrazit varování" jim umožňuje zadat neplatná data, ale označuje je v listu (my se podíváme jen na to, jak to jen trochu). Možnost "Odmítnout vstup" jim zabraňuje zadat cokoliv, co není ve vašem seznamu.

A nakonec můžete povolit možnost "Zobrazit text nápovědy pro ověření", abyste lidem poskytli nějaké údaje o tom, co si mohou vybrat v buňkách. Po výběru možnosti zadejte požadované instrukce.

Pokračujte a po dokončení klikněte na tlačítko Uložit.

Jak používat nový seznam rozevíracího seznamu

Po dokončení můžete kdokoliv pomocí listu kliknout na šipku rozbalovacího seznamu v těchto buňkách a vybrat hodnotu ze seznamu.

Pokud jste zvolili možnost "Zobrazit text nápovědy pro ověření", tento text se objeví vždy, když někdo vybere jednu z ověřených buněk.

Pokud někdo zadá hodnotu, která neodpovídá něčemu v seznamu a máte zapnuta možnost "Zobrazit varování", jsou v buňce označena neplatná data.

Umístění myši nad ním ukazuje, proč je označena.

Pokud místo toho máte vybrán možnost "Odmítnout vstup", lidé dostanou varování jako je tento, když se pokusí zadat cokoliv, co není na vašem seznamu.

Pokud potřebujete odstranit nebo upravit některou z položek z rozevíracího seznamu zpět na položku Data> Validace dat, můžete upravit všechny položky ze seznamu, který jste vytvořili. Úplné odstranění seznamu je stejně snadné jako kliknutí na tlačítko "Odebrat ověření" v dolní části stránky.