Jak vytvořit seznam distribuce v aplikaci Outlook 2013

Distribuční seznamy umožňují zpracovávat spoustu kontaktů, jako by se jednalo o jednu entitu. Jinými slovy, při příštím odeslání e-mailu všem osobám ve svém "Počítačovém klubu" můžete poslat e-mail do distribučního seznamu Computer Club a všichni ve skupině obdrží e-mail.

Vytvořte distribuční seznam v aplikaci Outlook 2013

Zapalte Outlook a přejděte na pravou stranu okna. Zde najdete v sekci nálezů adresář. Pokračujte a klikněte na ni.

Když se adresář otevře, klikněte na položku Soubor a pak na Nový záznam ...

Vytváříme distribuční seznam, takže budete muset vybrat "Nová kontaktní skupina".

Jakmile je skupina vytvořena, musíme do ní přidat kontakty, tak klikněte na položku Přidat členy a poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Kontakty z aplikace Outlook"..

To mělo vyvolat dialog níže, kde můžete vybrat kontakty, které chcete přidat do skupiny. Podržte tak klávesu Ctrl na klávesnici a vyberte všechny kontakty, které chcete přidat do skupiny. Potom klikněte na tlačítko Členové v levém dolním rohu dialogového okna. Poté klikněte na tlačítko OK.

Pak musíme dát naší skupině jméno. Rozhodl jsem se pro super kreativní "How-To Geek Ninjas".

Nakonec můžete klepnout na tlačítko Uložit a zavřít.

Nyní, když potřebujete odeslat e-mail všem lidem, kteří jste přidali do skupiny, stačí napsat do pole To ... a nechat auto dokončit ostatní.

Používáte distribuční seznamy? Dejte nám vědět v komentářích.