Jak zálohovat a obnovovat přizpůsobení panelu nástrojů Office 2010 s páskem a rychlým přístupem

Aplikace Microsoft Office 2010 umožňuje přizpůsobení pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup, což usnadňuje seskupování příkazů, které často používáte na jednom místě. Je také snadné zálohovat vlastní pásek s páskou a panel nástrojů Rychlý přístup.

Předtím jsme vám ukázali, jak vytvořit vlastní kartu na pásu karet v programech Office 2010. Nyní vám ukážeme, jak můžete uložit přizpůsobení panelu nástrojů Ribbon a Quick Access do souboru, který můžete následně importovat do aplikace Office 2010 na jiném počítači.

Poznámka: Úpravy můžete uložit pouze na panel nástrojů Ribbon a Quick Access pro jeden program sady Office najednou. V tomto příkladu ukládáme úpravy v aplikaci Word. Stejné postupy fungují v jiných programech sady Office.

Nejprve exportujeme přizpůsobený pásek a panel nástrojů Rychlý přístup do souboru. V aplikaci Word 2010 (nebo jiném programu Office) klepněte na kartu Soubor a vyberte možnost Možnosti.

V levém podokně v dialogovém okně Možnosti aplikace Word klepněte na tlačítko Přizpůsobit pásku.

Poznámka: Můžete také klepnout na panel nástrojů Rychlý přístup. Když exportujete přizpůsobení z obrazovky, veškerá přizpůsobení na pásu karet a panel nástrojů Rychlý přístup jsou exportovány.

V dolním pravém rohu obrazovky Přizpůsobit pásku jsou dva rozbalovací seznamy Přizpůsobení. Klikněte na rozevírací seznam Import / Export a vyberte možnost Exportovat veškerá přizpůsobení.

V dialogovém okně Uložit soubor přejděte na místo, kam chcete uložit soubor přizpůsobení. Zadejte název souboru v názvu souboru pomocí rozšíření .exportedUI (které je ve výchozím nastavení přidáno). Klikněte na tlačítko Uložit.

Nyní můžete zkopírovat soubor .exportedUI na jednotku USB flash nebo externí pevný disk a importovat jej do jiného počítače nebo do stejného počítače, pokud budete muset přeinstalovat sadu Office 2010. Chcete-li to provést, klepněte na kartu Soubor a vyberte znovu možnosti, jak jsme již zmínili v tomto článku. V dialogovém okně Možnosti aplikace Word vyberte možnost Přizpůsobit pásku nebo panel nástrojů Rychlý přístup. Klepněte na rozevírací seznam Import / Export v pravém dolním rohu dialogového okna a vyberte Importovat soubor přizpůsobení.

POZNÁMKA: Při importu souboru pomocí vlastní pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup ztratíte všechny předchozí úpravy. Pokud si myslíte, že byste chtěli znovu použít své aktuální úpravy, před importem jiné sady úprav je třeba je exportovat.

V dialogovém okně Otevřít soubor přejděte na místo, kde je umístěn soubor Office customizations (.exportedUI), vyberte jej a klepněte na tlačítko Otevřít.

Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete nahradit existující pásku s páskou a nástrojem Rychlý přístup. Pokud jste připraveni importovat nová přizpůsobení, klepněte na tlačítko Ano. Chcete-li nejprve zálohovat vaše aktuální úpravy, klepněte na tlačítko Ne a postupujte podle výše uvedených kroků a uložte si vlastní úpravy před jejich nahrazením.

Chcete-li zavřít dialogové okno Možnosti aplikace Word, klepněte na tlačítko OK nebo na tlačítko Storno. Pokud jste provedli další změny v dialogovém okně, ujistěte se, že je chcete-li uložit, klepněte na tlačítko OK.

Postupujte stejným postupem v jiných programech sady Office 2010, abyste mohli používat stejné přizpůsobení ve všech aplikacích sady Office 2010 na více počítačích a zvýšit svou produktivitu.