Jak automaticky formátovat existující dokument v aplikaci Word 2013
Word má užitečnou funkci, která automaticky formátuje, co zadáváte při psaní. To zahrnuje změnu nabídek na Smart Quotes, automatické vytváření seznamů s odrážkami a číslování a vytváření hypertextových odkazů z webových adres. Co když však máte existující dokument, který chcete automaticky formátovat?
Funkce AutoFormat v aplikaci Word nejen pracuje na textu při jeho psaní, ale je k dispozici také na vyžádání k formátování celého existujícího dokumentu. To je užitečné, pokud získáte dokument od někoho jiného, který potřebuje spoustu malých formátovacích dotyků. Všimněte si na obrázku výše, že webové a e-mailové adresy nejsou formátovány jako hypertextové odkazy a seznam dvou položek není formátován jako očíslovaný seznam. Ukážeme vám, jak nastavit aplikaci Word, abyste mohli snadno změnit formátování v celém dokumentu s několika kliknutími.
Nástroj AutoFormat aplikace Word není k dispozici na žádné kartě s páskou. Proto je třeba jej přidat do panelu nástrojů Rychlý přístup, abyste jej mohli používat. Klikněte na šipku dolů na pravé straně panelu nástrojů Rychlý přístup a v rozbalovací nabídce vyberte položku Další příkazy.
Na obrazovce "Možnosti aplikace Word" se zobrazí obrazovka "Rychlý přístup k panelu nástrojů". V rozevíracím seznamu "Vybrat příkazy z" vyberte položku "Příkazy, které nejsou v pásu karet".
Přejděte dolů v seznamu pod rozevíracím seznamem "Vyberte příkazy z", dokud nenaleznete příkazy AutoFormat. Vyberte možnost "Automatický formát ..." a klikněte na tlačítko "Přidat".
Poznámka: Příkaz "AutoFormat ..." je ten, který vyvolá dialogové okno "AutoFormat", takže můžete změnit nastavení před použitím automatického formátování dokumentu. Můžete také přidat příkaz "AutoFormat Now", pokud víte, že nastavení jsou tak, jak se vám líbí, a chcete okamžitě použít automatické formátování. V tomto příkladu chceme otevřít dialogové okno "AutoFormat" z panelu nástrojů Rychlý přístup.
Příkaz "AutoFormat ..." je přidán do seznamu v pravé části dialogového okna. Pomocí tlačítek se šipkami vpravo od seznamu přesuňte příkaz "AutoFormat ..." na jiné místo v panelu nástrojů Rychlý přístup.
Klikněte na tlačítko "OK" na panelu nástrojů "Možnosti aplikace Word" a zavřete jej.
Funkce AutoFormat je nyní k dispozici na panelu nástrojů Rychlý přístup. Klikněte na tlačítko "Dialog automatického formátu" na panelu nástrojů.
Zobrazí se dialogové okno "AutoFormat". Můžete si zvolit automatické formátování všech dokumentů najednou ("Automatický formát nyní") nebo procházet každou změnu, jakou je Word narazí ("AutoFormat a zkontrolovat každou změnu").
Také můžete zadat typ dokumentu ("Obecný dokument", "Dopis" nebo "E-mail"), aby bylo pro aplikaci Word snadněji aplikováno automatické formátování.
Existují další možnosti, které můžete nastavit, aby zjistil, co se aplikace Word změní při automatickém formátování dokumentu. Klepnutím na tlačítko "Možnosti ..." získáte přístup k těmto nastavením.
Zobrazí se karta "Automatické úpravy" v dialogovém okně "Automatické opravy". Vyberte položky, které chcete formátovat automaticky. Klikněte na tlačítko OK.
Jste vráceni do dialogového okna "AutoFormat". Klepnutím na tlačítko OK spustíte proces automatického formátování.
V našem příkladu si všimněte, že odkazy na web a e-mail jsou nyní formátované hypertextové odkazy a seznam se stal formátovaným číslovaným seznamem.
Všimněte si, že je velmi nepravděpodobné, že funkce AutoFormat zachycuje všechny změny formátování potřebné v dokumentu. Každý dokument je jiný a po použití automatického formátování byste měli zkontrolovat dokument, abyste zjistili, zda existují další změny formátování, které je třeba použít ručně.
