Jak automaticky zálohovat vaše přílohy Gmailu s IFTTT

Pokud jde o rychlou přípravu, automatizace je název hry. Podívali jsme se již dříve na IFTTT a nová dávka aktualizací představila řadu možností, které lze použít k automatickému zpracování věcí se soubory, které jsou odesílány na vaši adresu Gmailu.

Na co by se to mohlo použít? Nejpravděpodobnějším výchozím bodem je jednoduše vytvořit zálohu všech souborů, které obdržíte prostřednictvím e-mailu. To je užitečné, pokud zjistíte, že často dosáhnete omezení velikosti pro doručenou poštu, protože vám umožňuje odstranit e-maily, aniž byste se museli starat o ztrátu přidružených souborů.

Začněte tím, že navštívíte webovou stránku IFTTT a buď se přihlásíte do stávajícího účtu nebo vytvoříte nový.

Klikněte na odkaz Vytvořit v horní části stránky a poté na 'to'. Ze seznamu dostupných kanálů spouštění vyberte Gmail. Protože již používám nástroj IFTTT k automatizaci různých aspektů mých aktivit Google, moji účty jsou již propojeny. můžete zjistit, že to musíte udělat.

Stejně jako u ostatních kanálů IFTTT existují různé spouštěče Gmailu. Protože máme zájem pracovat s přílohami, klikněte na pole "Každá nová příloha".

Klepněte na tlačítko Vytvořit spouštění následované odkazem That. Potom můžete vybrat, co byste chtěli stát, když obdržíte e-mail s přílohou.

Tam je spousta možností, ale pro účely tohoto článku máme zájem vytvořit zálohu souborů, které jsou přijaty. Přílohy lze automaticky odeslat na libovolný počet služeb úložiště cloud; Rozhoduji se používat Dropbox, abych obsadil všechny moje přílohy.

Po výběru možnosti Dropbox klikněte na "Přidat soubor z adresy URL".

Když jsou přílohy e-mailu zálohovány, je dobré zajistit, aby byly pojmenovány tak, aby to dalo smysl. Klepněte na tlačítko + v sekci 'Název souboru' a pomocí rozbalovací nabídky vyberte, jak mají být soubory pojmenovány.

K sestavení smysluplného názvu lze použít několik komponent, jako je název souboru spolu s předmětem e-mailového předmětu nebo název odesílatele.

Stejnou metodou můžete zvolit, kam mají být soubory uloženy. Můžete zadat cestu do složky Dropbox nebo vytvořit stránku založenou na tom, kdo pochází ze souboru, datum přijetí a různé další prvky.

Až budete hotovi, klikněte na Vytvořit akci, zadejte popis nově vytvořeného receptu a klikněte na Vytvořit recept

Samozřejmě zde existuje prostor pro velkou flexibilitu, včetně zálohování souborů do různých služeb, ale samotný proces zálohování příloh by mohl být použit jako spouštěč sám o sobě. Mohli byste například IFTTT sledovat váš účet Dropbox a nahrát obrázky na Flickr.

Sdílejte své nápady a zkušenosti níže.