Jak automaticky přidávat citace a bibliografie do aplikace Microsoft Word

Správné formátování bibliografií vždy vedlo studenty k šílenství. S moderními verzemi aplikace Microsoft Word je proces zjednodušený tak, aby byl téměř automatický, a dnes vám ukážeme, jak přidat do svých dokumentů dokumenty a citáty a bibliografie.

Poznámka: Techniky, které zde pokryjeme, by měly fungovat v aplikaci Microsoft Word 2007 a později. Obrázky obrazovky jsou všechny pořízeny v nejnovější verzi aplikace Word 2016, takže vaše verze může vypadat trochu jinak, ale pracuje stejným způsobem.

Vytváření zdrojů a přidávání citací k textu

Když pracujete na jakémkoli dokumentu aplikace Word, umístěte kurzor na místo, kde chcete citace zadat. Přepněte na kartu "Odkazy" na pásu karet a klepněte na tlačítko "Vložit citaci".

Zobrazená vyskakovací nabídka zobrazuje všechny zdroje, které jste již přidali (dojde k tomu okamžitě), ale přidat nový zdroj, stačí kliknout na příkaz "Přidat nový zdroj".

V okně Vytvořit zdroj, které se zobrazí, můžete zadat všechny relevantní informace pro téměř jakýkoli zdroj. Výchozí nastavení pro rozbalovací nabídku typu "Typ zdroje" je Kniha, ale stačí otevřít rozbalovací nabídku pro výběr dalších typů zdrojů, jako jsou články v časopisech, webové stránky, rozhovory a podobně. Zvolte tedy typ zdroje, vyplňte pole, uveďte zdrojovému názvu název (obvykle zkrácenou verzi názvu) a poté klikněte na "OK" pro dokončení zdroje.

Poznámka: Ve výchozím nastavení aplikace Word používá styl citace APA, ale není to omezeno. Pokud pro dokument používáte jinou metodu citace, klikněte na možnost "Zobrazit pole pro všechny bibliografie" a vyplňte další informace.

Word přidá citace pro váš nový zdroj dokumentu. A při příštím uvedení konkrétního zdroje klikněte jednoduše na tlačítko "Vložit citace". Váš zdroj se objeví v seznamu (spolu s dalšími zdroji, které jste přidali). Vyberte zdroj, který chcete a Word správně vloží citace do dokumentu.

Ve výchozím nastavení Word používá styl APA pro citace, ale můžete to změnit tak, že vyberete jinou možnost v rozbalovací nabídce "Styl" přímo vedle tlačítka "Vložit citace".

Jednoduše zopakujte tyto kroky, chcete-li přidat další zdroje, které potřebujete, a umístěte citace tam, kde chcete.

Vytváření vaší bibliografie

Po skončení dokumentu budete chtít přidat bibliografii, ve které jsou uvedeny všechny zdroje. Přejděte na konec dokumentu a vytvořte novou stránku pomocí funkce Rozvržení> Přerušení> Přerušení stránky. Přepněte kartu "Odkazy" a klikněte na tlačítko "Bibliografie". Můžete si vybrat z několika předem formátovaných stylů bibliografie s hlavičkami nebo můžete kliknout na možnost "Vložit bibliografii" a přidat jednu bez záhlaví nebo dalšího formátování.

Bam! Word přidává do bibliografie všechny práce, které jste citovali v dokumentu, ve správném pořadí a formátu pro nastavený styl psaní.

Zálohujte a obnovte zdroje

Co kdybyste často psali dokumenty o podobných tématech a nechcete, abyste museli znovu zadávat zdrojové informace do aplikace Word vždy? Slovo vás také pokrylo. Pokaždé, když zadáte nový zdroj, je uložen v tom, co aplikace Word volá "seznam hlavních zdrojů". Pro každý nový dokument můžete načíst staré zdroje z hlavního seznamu a použít je k aktuálnímu projektu.

Na kartě "Odkazy" klikněte na tlačítko "Spravovat zdroje".

Zobrazené okno zobrazuje všechny zdroje, které jste použili dříve. Klepněte na zdroj v levé části okna a potom klepněte na tlačítko Kopírovat a použijte ho na aktuální dokument. Opakujte to pro každý zdroj, který potřebujete, a pak klikněte na "OK" pro dokončení.

Pokud jste zadali desítky nebo stovky zdrojů, můžete pomocí vyhledávacího nástroje v horní části tohoto okna rychle zúžit seznam podle autora, titulu, roku nebo značky, kterou jste osobně použili na jednotlivý zdroj.

Pokud potřebujete přesunout zdrojový seznam do jiného počítače a jiné kopie aplikace Word, najdete zdroje uložené v souboru XML na následujícím umístění (kde uživatelské jméno je vaše uživatelské jméno):

C: \ Uživatelé \uživatelské jméno\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography

Po kopírování souboru do jiného počítače klepněte na tlačítko "Správa zdrojů" v aplikaci Word v novém počítači a můžete procházet soubor.

Zdroj obrázku: Shutterstock / Mikael Damkier