Jak archivovat e-mailové zprávy v aplikaci Outlook 2013

Vždy nám bylo řečeno, že zálohování našich dat je dobrý nápad. Tentýž koncept lze rozšířit i na e-mail. Možná budete chtít svůj e-mail archivovat tak často, například měsíčně, čtvrtletně nebo dokonce jednou za rok.

Ukážeme vám, jak archivovat e-maily v aplikaci Outlook 2013 a snadno je v programu k dispozici. Váš e-mail je uložen v souboru PST. Chcete-li archivovat e-maily, posíláme e-mail do archivního souboru PST.

Poznámka: Pokud archivujete svůj e-mail do jiného souboru PST, veškerý e-mail, který jste zvolili k archivaci, se přesune do archivního souboru a již není k dispozici v hlavním souboru PST..

Chcete-li archivovat svůj e-mail, klikněte na kartu "Soubor" na pásu karet.

Na obrazovce Informace o účtu klepněte na tlačítko "Vyčistit nástroj" vedle "Vyčištění poštovní schránky."

Z rozevírací nabídky vyberte možnost "Archivovat ...".

Zobrazí se dialogové okno Archiv. Vyberte možnost "Archivovat tuto složku a všechny podsložky" a vybrat složku, kterou chcete archivovat. Chcete-li archivovat všechny své e-maily, vyberte uzel s vaší e-mailovou adresou v horní části.

Klepnutím na rozevírací seznam "Archivace položek starší než" vyberte nejnovější datum pro položky, které chcete archivovat. Objeví se kalendář. Vyberte datum v aktuálním měsíci kliknutím na datum nebo přejděte na jiný měsíc a vyberte datum. Veškeré položky starší než zvolené datum budou archivovány.

Chcete-li archivovat položky, které nejsou automaticky archivovány pomocí automatického archivace, zaškrtněte políčko "Zahrnout položky s" zaškrtnuto "Automatická archivace" zaškrtnuto ".

Poznámka: AutoArchive v aplikaci Outlook 2013 pracuje stejným způsobem jako v aplikaci Outlook 2010.

Klikněte na tlačítko "Procházet", chcete-li změnit místo, kde bude archivovaný soubor uložen a název archivního souboru. Po provedení výběru klikněte na tlačítko OK.

Archivovaný soubor PST je uložen do zvoleného umístění.

Všimněte si, že všechny e-mailové zprávy, které jste zvolili k archivaci, již nejsou k dispozici v hlavním souboru PST. Archivovaný soubor PST by měl být automaticky dostupný v aplikaci Outlook. Pokud tomu tak není, klikněte na kartu "Soubor".

V modrém panelu na levé straně obrazovky Informace o účtu klikněte na tlačítko Otevřít a exportovat.

Na obrazovce Otevřít klepněte na položku Otevřít soubor dat aplikace Outlook.

Otevře se dialogové okno Otevřít soubor dat aplikace Outlook. Přejděte na místo, kam jste uložili archivovaný soubor PST, vyberte jej a klepněte na tlačítko OK.

V levém podokně hlavního okna aplikace Outlook se zobrazí část s názvem "Archivy" a archivované e-maily jsou k dispozici.

Archivace e-mailu vám pomůže udržet vaše e-maily organizované, usnadňuje vyhledávání starších e-mailů a udržuje vaše schránky a složky neporušené.