Jak abecedovat seznamy a tabulky v aplikaci Microsoft Word

Aplikace Microsoft Word vám usnadňuje alfabetizovat text, ať už se jedná o samotný text, v seznamu nebo v části tabulky. Podívejme se na to, jak se to dělá.

Jak abecedovat odstavce nebo seznamy na jedné úrovni

Třídění textu abecedně funguje stejným způsobem, zda je text v samostatných odstavcích nebo ve skutečném seznamu (s odrážkami nebo očíslovanými). Jedna věc, kterou je třeba poznamenat, je, že Word může zpracovávat pouze třídění jediné úrovně. Pokud uspořádáte seznam s více úrovněmi, pořád třídí každý řádek abecedně a může uspořádat celý seznam.

Nejprve vyberte text, který chcete třídit. Zde používáme pouze text, kde každé slovo je jeho vlastní odstavec, ale postup je stejný, pokud vyberete položky v seznamu s odrážkami nebo očíslovanými.

Přepněte na kartu "Domov" na pásu aplikace Word a poté klikněte na tlačítko "Seřadit".

Otevře se okno Řazení textu. V možnosti třídění vyberte v prvním rozbalovací nabídce položku "Odstavce" a v rozbalovací nabídce "Typ" vyberte položku "Text". Klepnutím na možnost "Vzestupně" zoradit od A do Z nebo "Sestupně", chcete-li seřadit z Z do A. Když je vše nastaveno, klikněte na tlačítko "OK".

A právě tak je váš text abecední.

Jak abecedovat podle něčeho jiného než prvního slova

Podívejme se na další příklad. Řekněme, že každá položka ve vašem seznamu má několik slov a chcete je abecedovat podle něčeho jiného než prvního slova. Nejjednodušším příkladem by byl seznam jmen, kde bychom chtěli namísto první jmenovat podle příjmení.

Vyberte text.

Přepněte na kartu "Domov" na pásu aplikace Word a poté klikněte na tlačítko "Seřadit".

V okně řazení textu klikněte na tlačítko "Možnosti".

V okně Možnosti řazení vyberte možnost "Ostatní". V poli vpravo odstraňte všechny existující znaky a poté jednou stiskněte mezerník. Po dokončení klikněte na tlačítko "OK".

V okně řazení textu vyberte v rozbalovací nabídce "Třídit podle" slovo "Word 2" a klepněte na tlačítko "OK".

Zde je výsledek:

Můžete si dokonce třídit několik slov jedním krokem. Předpokládejme, že máte nejprve seznam uspořádaných příjmení, jako na následujícím obrázku.

Chcete, aby se tento seznam zřizoval podle příjmení, ale také chcete provést druhou abecedizaci podle jména. Žádný problém. Po výběru seznamu klikněte znovu na tlačítko "Seřadit" na pásu karet.

V okně třídit text zvolte "Word 2" v rozbalovací nabídce "Seřadit podle" a potom vyberte "Word 1" z prvního rozbalovacího seznamu "Pak přes". (Je tam ještě prostor pro další vrstvu, pokud ji potřebujete.)

Když skončíte, máte vypsaný seznam, který vypadá takto.

Jak alfabetizovat text v tabulce

V dalším příkladu, řekněme, že jste měli tabulku a chcete v řádku abecedovat řádky podle textu v konkrétním sloupci. V našem případě zde používáme tabulku s některými informacemi o různých městech a chceme je abecedovat podle státu, což je náš čtvrtý sloupec.

Nejprve vyberte celou tabulku.

Přepněte na kartu "Domov" na pásu aplikace Word a poté klikněte na tlačítko "Seřadit".

V okně Seřadit v rozbalovací nabídce "Seřadit podle" vyberte sloupec, který chcete třídit. V našem případě vybíráme "stát", protože Word vytáhl tento deskriptor z našeho řádku záhlaví.

V tomto příkladu to budeme jednodušší a jednoduše podle stavu, ale pokud byste chtěli přidat druhou úroveň třídění (v našem případě bychom se chtěli třídit podle města po třídění podle stavu), můžete si vybrat rozbalovací nabídku "Pak přes".

Po dokončení nastavení klikněte na tlačítko "OK".

A tady je náš stůl znovu, tentokrát seřazený abecedně podle "Státního" sloupce.