Jak přidat klávesové zkratky do položek AutoText v aplikaci Word

Položky automatického textu jsou opakovaně použitelnými částmi textu, které můžete vložit do dokumentů pomocí několika klávesových zkratek, což vám ušetří spoustu psaní. K položkám automatického textu můžete však přidat klávesové zkratky, čímž je ještě rychlejší.

Přidání klávesové zkratky do položky AutoText umožňuje vložit ji bez nutnosti zadat název položky AutoText. Jednoduše stiskněte klávesovou zkratku a ve vašem dokumentu se objeví velký blok textu. To nemusí vypadat, že by šetřilo hodně času, ale pokud máte mnoho položek AutoText, které používáte pravidelně, trochu času, který uložíte vložením jednotlivých položek, se může přidat.

Chcete-li přidat vlastní klávesovou zkratku do vlastní vytvořené položky AutoText, nejprve nastavte položku AutoText, jak je popsáno v naší příručce. Do vestavěných položek automatického textu můžete také přidat klávesová zkratka.

Pro tuto ukázku přidáme k záznamu "Adresa" Automatický text, který jsme vytvořili ve výše uvedeném článku, klávesovou zkratku. Vytvoření nového dokumentu aplikace Word nebo otevření existujícího dokumentu a klepněte na kartu "Soubor".

Na obrazovce zákulisí klikněte na položku Možnosti v seznamu položek vlevo.

Zobrazí se dialogové okno "Možnosti aplikace Word". V seznamu položek vlevo klikněte na položku Přizpůsobit pásku.

V pravém podokně, pod seznamem příkazů, klikněte na tlačítko "Přizpůsobit" vedle "Klávesové zkratky".

V seznamu "Kategorie" v dialogovém okně "Přizpůsobit klávesnici" přejděte dolů a vyberte "Stavební bloky".

Všechny dostupné stavební bloky se zobrazují v seznamu "Stavební bloky" vpravo. Pokud je to nutné, přejděte dolů a vyberte položku Automatický text, ke kterému chcete přidat klávesovou zkratku. Zde jsme vybrali položku Automatický text "Adresa".

Klepněte na pole "Stiskněte nové klávesové zkratky" a stiskněte klávesovou zkratku, kterou chcete použít. V poli úprav se zobrazí kombinace kláves. Pokud je tato kombinace klíče již přiřazena jiné funkci, je tato funkce uvedena pod seznamem "Aktuální klíče" vedle položky "Nyní přiřazeno". V našem příkladu jsme se pokusili přiřadit "Ctrl + Shift + A" do našeho záznamu AutoText "Adresa", ale tato kombinace klíčů je již přiřazena k "AllCaps". Tuto kombinaci můžete přiřadit k položce Automatický text, ale rozhodli jsme se, že to nebude.

Namísto toho jsme místo toho zkusili "Alt + Ctrl + A" a zjistili, že kombinace kláves není přiřazena. Chcete-li dokončit přiřazení klávesových zkratek, klikněte na tlačítko "Přiřadit".

Zvolená klávesová zkratka se přidá do seznamu "Aktuální klíče". K opakování tohoto postupu můžete do jedné položky automatického textu přidat několik klávesových zkratek. Po dokončení přiřazení klávesových zkratek klikněte na tlačítko "Zavřít".

Jste vrácena do dialogového okna "Možnosti aplikace Word". Klikněte na "OK" a zavřete jej.

Nyní můžeme použít "Alt + Ctrl + A" pro vložení položky "Address" AutoText do libovolného dokumentu aplikace Word.