Jak přidat bočnice a vytahovat citace do dokumentů aplikace Microsoft Word

Boční strany (kde se podtexty dokumentu objevují na straně textu) a vytažení uvozovek jsou opravdu jen dvě konkrétní použití textových polí v aplikaci Microsoft Word. Zde je návod, jak je nastavit.

Textové rámečky umožňují umístit malé bity textu přesně tam, kde je chcete v dokumentu aplikace Word. Nejčastěji je lidé používají k jednomu ze dvou účelů. První je vytvoření bočnice, podpoložky umístěné vlevo od hlavního těla dokumentu namísto vložení do textu. Druhá položka je pro tiskové kotouče (nebo úvodní poznámky), které jsou pouze bloky textu umístěné buď ze strany na stranu, nebo v řádku s textem dokumentu. Jsou zvyklí upozornit na konkrétní text a také pomoci rozdělit text vizuálně v dlouhých dokumentech.

Vytvoření jednoho z následujících postupů se skoro shoduje s tím, že vytvoříte textové pole, vložte do něj text a potom umístěte jeho políčko tam, kde ho chcete.

Pokud umístíte políčko na stranu textu, musíte se nejprve ujistit, že máte dostatek místa na prázdné místo. Existuje několik různých způsobů, jak to provést, ale doporučujeme použít nástroje odsazení a oddělovače na obrazovce Pravítka aplikace Word.

Pro náš příklad budeme zvýrazňovat první tři odstavce a poté přetáhněte značku pravého odsazení na pravítko na 5palcovou značku, čímž vytvoříme kapsu prostoru napravo od těchto odstavců. Můžete také přetáhnout značku doleva, abyste vytvořili stejný prostor na levé straně a můžete to udělat v libovolné pozici v dokumentu. Pokud vytváříte vytaženou citaci, kterou chcete zobrazit spolu s textem, nebudete se muset tímto krokem obtěžovat.

Poté, co se ujistíte, že je k dispozici nějaký prostor, je čas vložit textové pole. Přepněte na kartu "Vložit" na pásu karet. V části Text v nabídce klikněte na rozbalovací nabídku "Textové pole" a potom klikněte na jedno z možností textového pole, které se tam zobrazuje. Jdeme s "Jednoduchým textovým rámečkem", ale můžete použít stylizované možnosti, pokud chcete.

Textové pole se vloží do vašeho dokumentu, ať je umístěno kurzor, ale pole můžete přetáhnout do prázdného místa, které jste vytvořili (nebo kamkoli jinde chcete). Změňte velikost textového pole přetažením jakéhokoliv kotevního kotevního bodu na okraji krabice nebo ho otočte nástrojem kruhové šipky výše. Můžete umístit na okraji na straně stránky, ale pokud budete tisknout dokument, dbejte na to, aby nebyl umístěn žádný text mimo místo, kde tiskárna dokáže tisknout (většinou čtvrtina nebo 6-7 milimetrů od okraje).

Pokud máte velikost správnou, zvýrazněte ukázkový text v poli a nahraďte jej požadovaným textem. Můžete upravit písmo, velikost a textové efekty pomocí standardních nástrojů na kartě Domů na pásu - stejně jako u jiných textů.

Můžete použít tolik, nebo jen málo textu, jak chcete, omezený pouze velikostí textového pole. Samozřejmě, že použití většího písma nebo velikosti textu může způsobit problémy s měřítkem, zejména s delšími slovy.

Pokud vytváříte "boční hlavu", obvykle budete chtít umístit textové pole do skutečného okraje - a tradičně levého okraje.

Poznámka: Při použití textového pole pro vytváření postranních oken může aplikace Word získat trochu pečlivě o tom, jak zachází s těmito nadpisy. Pokud stylujete text jedním z vašich stylů záhlaví, bude postranní plocha zahrnuto do automaticky generovaných tabulek obsahu, ale nezobrazí se jako navigovatelná nadpis v podokně Navigace aplikace Word. Možná budete muset trochu experimentovat, abyste získali věci, jak se vám líbí, ale pak jsme si jistá, že to je oficiální Slovo motto.

Obvykle se stahuje textové pole, kde chcete zarovnat text kolem krabice docela slušným způsobem - zvláště pokud jste konkrétně udělali místo pro krabici. Chcete-li mít větší kontrolu, klikněte na ikonu stránky na boční straně textového pole a otevřete rozbalovací nabídku "Možnosti rozvržení".

Zde můžete upravit, jak textové pole interaguje s okolním textem. Pro většinu použití je výchozí nastavení v pořádku, ale pro pokročilejší možnosti rozložení si nezapomeňte zkontrolovat náš průvodce pro práci s obrázky, tvary a grafikou v aplikaci Microsoft Word.