Jak (a proč) začít se službou Google Cloud Print

Nebylo by úžasné, kdybyste kdykoli mohli tisknout z libovolného zařízení (stolních počítačů, telefonů, tablet) na libovolnou tiskárnu? Přečtěte si, když prozkoumáme službu Google Cloud Print, což je fantastický způsob, jak umožnit tisk na všech vašich zařízeních velký a malý.

Proč to chci dělat??

Nejlepší způsob práce a vylepšení počítače usnadňují život, a to jistě platí pro nastavení služby Google Cloud Print. Jakmile jste se dozvěděli o systému a nakonfigurovali jej, budete moci tisknout na všechna zařízení bez banda otravných kroků.

Jinými slovy, nebude už víc "OK, podívám se na tento soubor na svém telefonu s Androidem, takže si ho uložím do telefonu, zkopíruji ho do svého účtu Dropbox, půjdu do počítače a dostane to z Dropboxu, a poté ji odešlete do mé domácí tiskárny. "Bude to pouze" OK, vytisknu to. "a systém Cloud Print ji dodá přímo z vašeho telefonu (ať jste kdekoli ve světě) do tiskárny, kterou jste vybraný.

Snadný tisk z stolního počítače je už dlouhou dobu cinch; Služba Google Cloud Print přináší stejnou jednoduchost při tisku jediným kliknutím na všechno ostatní ve vaší stálé elektronické pomůcky.

Co potřebuji?

Chcete-li používat službu Google Cloud Print, potřebujete tři základní věci:

• Účet Google.
• Tiskárna podporující službu Cloud Print nebo počítač, který je schopen spustit prohlížeč Chrome připojený k tiskárně.
• Zařízení schopné tisknout do služby Cloud Print (například telefon s Androidem, zařízení se systémem iOS, přenosný počítač nebo tablet).

Lepidlo, které v sobě spojuje vše, je váš účet Google a servery služby Cloud Print. Co je vázáno dohromady, závisí na vašem osobním nastavení. Pokud máte novější tiskárnu podporující službu Cloud Print (zde naleznete seznam), nebudete potřebovat počítač, který by fungoval jako tiskový server.

Pokud nemáte tiskárnu podporující technologii Cloud Print, budete potřebovat počítač, který je zapnutý a připojen k tiskárně v časech, které chcete vytisknout (pokud máte vždy doma-server, nyní by se jednalo o nápad čas nakonfigurovat jej pro tisk na domácí tiskárnu, abyste ji mohli použít místo pracovní plochy).

Poslední komponentou je zařízení, které chcete konfigurovat pro tisk do vaší Cloud tiskárny. Toto zařízení (nebo zařízení) bude s největší pravděpodobností mobilní, protože koneckonců vaše trvale umístěná zařízení, jako jsou domácí kanceláře a počítače, jsou pravděpodobně již nakonfigurovány k tisku do vašeho domácího počítače pomocí tradičních metod.

Jak mohu konfigurovat mé tiskárny?

Prvním pořadím podnikání je získání skutečné fyzické tiskárny online a části sítě Cloud Print.

Pokud máte tiskárnu podporující technologii Cloud Print, nejlepší způsob, jak ji nakonfigurovat, je odkazovat se na ruční vyhledávání v sekci Začínáme s aplikací Cloud Print nebo podobně. Instalace by měla být tak jednoduchá, jako zapojení několika položek do konfiguračního panelu tiskárny.

Pokud nemáte tiskárnu s podporou služby Cloud Print, je několik dokončených (i když triviálních) kroků dokončeno. Abyste je mohli dokončit, musíte být v počítači, který je 1) kdy chcete vytisknout 2) máte nainstalovaný prohlížeč Google Chrome a 3) můžete tisknout na tiskárnu, kterou chcete vzdáleně tisknout.

Poznámka: Než začneme, doporučujeme vám jít do nabídky Zařízení a tiskárny na vašem počítači a odstranit staré tiskárny.

Máme například několik nainstalovaných phantomových tiskáren, které již nebyly v naší kanceláři v provozu. Pokud je neodstraníte, skončí v seznamu v účtu Google Cloud Print jako zbytečné nepořádek.

Nejprve je třeba ve službě Google Chrome povolit službu Google Cloud Print. To umožní, aby prohlížeč Chrome fungoval jako tiskový server pro službu Cloud Print a odeslal dokumenty do tiskáren přístupných k počítači, ve kterém je povoleno.

Klikněte na tlačítko nabídky v pravém horním rohu rozhraní Chrome a vyberte možnost Nastavení. V nabídce Nastavení přejděte dolů dolů a klikněte na "Zobrazit rozšířené možnosti". Po zobrazení rozšířených možností přejděte dolů, dokud se nezobrazí "Google Cloud Print".

Pokud nejste přihlášeni do svého účtu Google v Chromu, tlačítko zobrazí "Přihlásit se do služby Google Cloud Print". Pokud jste již přihlášeni (např. Jste povolili synchronizaci pro tuto instalaci prohlížeče Chrome), tlačítko zobrazí "Přidat tiskárny". V případě potřeby se přihlaste a pak klikněte na tlačítko "Přidat tiskárny"; navíc si ujistěte, že je v sekci Systém zaškrtnuto "Pokračovat v spuštění aplikací na pozadí ...", aby se zajistilo, že váš server služby Cloud Printer zůstane aktivní, i když nejste s aktivním Chrome.

Poté, co stisknete tlačítko "Přidat tiskárny", zobrazí se obrazovka s potvrzením, která označuje, že ve skutečnosti nemusíte tento krok používat službu Cloud Printer. To je pravda, můžete používat aplikaci Cloud Printer přísně pro tisk souborů PDF do svého účtu Google - to je skvělá funkce, ale dnes to není náš cíl. Naším cílem je získat fyzické výtisky z naší tiskárny.

Pokračujte a klikněte na modrou ikonu "Přidat tiskárnu (e)". Tento krok automaticky přidá všechny tiskárny dostupné v počítači do účtu Google Cloud Print. Je důležité, abyste to udělali pouze v jednom počítači, který má přístup k vašim tiskárnám - jinak skončíte s nepořádek duplicitních tiskáren uvedených ve vašem účtu.

Jakmile přidáte všechny tiskárny, můžete je zobrazit / spravovat na této adrese:

Na obrázku výše jsou dvě věci, které stojí za zmínku. Nejprve tlačítko "Sdílet" a za druhé tlačítko "Vlastní mě" vedle všech tiskáren, které jsme právě přidali do systému. Služba Cloud Print usnadňuje sdílení tiskáren s lidmi, jako je sdílení dokumentů v Dokumentu Google. Spíše než nastavit nějaké komplexní uspořádání sítě, můžete jednoduše dát svému příteli Google Cloud Print oprávnění používat tiskárnu. Tiskárny, které s vámi sdílejí lidé, se zde objeví, ale budou označeny jako "Vlastníkem [Příjmové jméno zde]".

Jak mohu tisknout do My Cloud Tiskárny?

Nyní, když jsou vaše tiskárny Cloud-enabled, musíme se věnovat nejdůležitějším podnikům ze všech: získání dokumentů z vašich zařízení do vašich tiskáren.

Pokud tisknete z aplikace Google jakéhokoli druhu, život nemůže být jednodušší. Ať už používáte aplikaci Disk Google ve službě Android nebo Gmail v systému iOS nebo jste právě přihlášeni do webového rozhraní pro Dokumenty Google ze vzdáleného počítače, můžete přímo tisknout z Google Apps do služby Google Cloud Printer. Například zde jsou některé screenshoty, které mi posílám kontrolní seznam mé dcery z Disku Google, přes můj telefon Android, na tiskárnu nahoře - nevyžaduje žádný speciální software nebo vylepšení:

Jediné, co jsem musel udělat, bylo otevřít dokument, kliknout na nabídku v pravém horním rohu, vybrat "Print", zvolit tiskárnu a před klepnutím na tlačítko "Print" zkontrolovat možnosti tisku. Když jsem šel po schodech, abych získal výtisk, už seděla v zásobníku.

Pokud netisknete přímo z aplikace Google nebo z instance Google Chrome se zapnutou synchronizací účtu, budete potřebovat pomocnou aplikaci nějakého druhu. K dispozici jsou pomocné aplikace pro Android, iOS, Windows a OS X, které rozšiřují funkci tisku mimo prohlížeč Chrome / Google Apps na libovolnou aplikaci schopnou tisku v systému (nebo slouží jako druh mobilní tiskové platformy, kde můžete otevřít dokumenty z zařízení a odeslat je do cloudu tiskárny).

Můžete si prohlédnout seznam aplikací v sekci Podporované aplikace Google Cloud Print a uchopit příslušnou aplikaci pro váš systém. Pokud jste zvědaví, jak tyto aplikace fungují, můžete si prohlédnout náš výukový program, který ukazuje, jak používat aplikaci Cloud Print od třetí strany v Androidu. Aktualizace: Nyní existuje oficiální aplikace Google Cloud Print pro Android.

Po dokončení jednoduchého konfiguračního procesu je potenciál systému Cloud Print obrovský. Tiskárnu můžete sdílet s přítelem nebo kolegou, který běžně potřebuje poslat fyzické dokumenty, můžete v domě svých rodičů nastavit sdílenou fotografickou tiskárnu, abyste mohli vy a vaše sourozenci automaticky odesílat fotografie vnoučat a přinejmenším, nikdy se nebudete muset snažit stáhnout soubor z mobilního zařízení a znovu na dálkovou tiskárnu.