Jak (a proč) používat skrytý text v dokumentu aplikace Word
Aplikace Word umožňuje skrýt text, abyste mohli dokument číst nebo vytisknout, jako by text neexistoval. To se může zdát nesmyslné - proč ne jenom odstranit text, pokud nechcete, aby někdo četl, ale skrytý text má nějaké zajímavé využití. Podívejme se na to, co je skrytý text (a co to není), proč bys mohl skrýt text a jak to dělat.
Co je to skrytý text?
Word skryje text pomocí značek formátování - stejně jako formát textu jako tučné nebo kurzíva. Namísto odebrání textu aplikace Word použije značku formátování, která znamená "nezobrazovat tento text".
Vzhledem k tomu, že skrytý text je pouze standardní text s použitím formátovacích značek, může každý, kdo dokáží upravit dokument, vyhledat skrytý text a zobrazit ho. Takže to je ne bezpečnostní opatření a nikdy byste se neměli spoléhat na skrytý text, který by zabránil tomu, aby určitá osoba četla něco ve vašem dokumentu. Pokud nechcete, aby někdo četl něco, co jste napsali, odeberte celý text nebo mu dokument nezašlete.
Proč byste chtěli skrýt text?
Skrývání textu má své použití. Chcete-li vytisknout dokument, aniž by se objevil nějaký text, můžete to udělat se skrytým textem (přestože se ujistěte, že jste nezapnuli možnost tisknout skrytý text). Jedním z nich je skvělé použití dokumentu, který chcete vytisknout a předat publiku, ale chcete, aby vaše kopie dokumentu obsahovala poznámky jen pro vás.
Mohli byste také chtít, aby si jiní lidé prohlédli různé části dokumentu a skrytý text představuje jednoduchý způsob, jak ukázat pouze ty části, které potřebujete k prohlížení (pokud jim nevadí, když vidí skrytý text, pokud zjistí, to).
Můžete také skrýt obrázky a další vložené objekty, které mohou snížit čas a náklady na tisk a také zvýšit čitelnost dokumentu, pokud chcete čistý text.
Poznámka: Můžete to udělat pouze v klientovi aplikace Word v počítači. Aplikace Word Online a Word pro Android a iPhone vám (zatím) neumožňují skrýt text.
Jak skrýváte text?
Skrývání textu je tak jednoduché, jak se stává. Vyberte text, který chcete skrýt, přepněte na kartu "Domov" na pásu karet a klepněte na šipku v pravé dolní části skupiny "Font".
Otevře se okno Písmo. Zapněte možnost "Skryté" a klikněte na tlačítko "OK".
To je vše, co je k tomu. Vybraný text již není viditelný, jako byste jej z dokumentu odstranili. Pokud je kliknutí myši příliš mnoho pro vás, je zde také klávesová zkratka pro skrytí textu - vyberte text a stiskněte Ctrl + Shift + H.
Jak skrýváte objekty jako obrázky?
Skryjete objekty stejným způsobem, jako skryjete text - výběrem a zaškrtnutím políčka Skrytý v panelu Písmo (nebo pomocí kláves Ctrl + Shift + H). Tato metoda funguje pouze v případě, že váš objekt používá výchozí možnost zabalení textu "V souladu s textem", což je, když aplikace Word zachází s objektem jako s dalším textem. Pokud váš objekt má jinou možnost zabalení textu, ale stále jej chcete skrýt, musíte skrýt odstavec, do kterého je objekt ukotven. Tím ukryje ukotvený objekt najednou. (Nejste si jisti, co je to "ukotvený objekt"? Nebojte se, my jsme vás obklopili návodem k umístění objektů v aplikaci Word.)
Jak odkrýváte text?
Chcete-li text odkrýt, změňte proces. Vyberte jej a stiskněte klávesy Ctrl + Shift + H nebo zrušte zaškrtnutí políčka Skrytý v panelu Písmo.
Ale jak vybíráte skrytý text na prvním místě, pokud ho nemůžete vidět? Protože skrytý text je pouze normálním textem s použitím formátovacích značek, musíte zobrazit všechny značky formátování. Zobrazuje váš skrytý text.
Chcete-li zobrazit všechny značky formátování, klepněte na tlačítko Domů> Zobrazit / Skrýt.
Můžete také stisknout Ctrl + Shift + 8, pokud chcete. Zobrazí se všechny znaky, které se netýkají tisk dokumentu, věci jako značky odstavců, mezery a znaky záložek.
Skrytý text má pod ním tečkovanou čárku, která ho odlišuje od běžného textu.
Vyberte skrytý text a použijte klávesy Ctrl + Shift + H nebo Písmo> Skryté pro zobrazení textu.
Pokud máte spoustu skrytého textu, který chcete zobrazit, nebo nechcete hledat celý dokument pro skrytý text, žádný problém. Vyberte celý text v dokumentu stisknutím klávesy Ctrl + A a poté použijte některou ze stejných metod (Ctrl + Shift + H nebo Písmo> Skryté) pro zobrazení všech skrytých textů v celém dokumentu (kromě záhlaví nebo zápatí, musím dělat odděleně).
Klepnutím na tlačítko Domů> Zobrazit / Skrýt nebo opětovným stisknutím kláves Ctrl + Shift + 8 skryjete značky formátování.
V horní části tohoto článku jsme zmínili, že můžete pouze skrýt / odkrýt text v klientovi aplikace Word a ne v aplikaci Word Online. Totéž platí pro zobrazování značek formátování, které můžete provést v aplikaci Word pro stolní počítače.
Můžete odstranit všechny skryté texty najednou?
Ano, předtím jsme vám ukázali způsob, jak to provést pomocí funkce Najít a nahradit. Tuto metodu můžete použít k výběru, který skrytý text je třeba odstranit, ale pokud chcete pouze zaručit, že bude odstraněn jakýkoli skrytý text, přejděte na příkaz Soubor> Kontrola problému> Kontrola dokumentu.
Možnost, kterou hledáte, je přímo v dolní části a nazývá se "skrytý text". Ujistěte se, že jsou vypnuty všechny další možnosti (pokud je chcete používat současně) a klikněte na tlačítko "Inspect".
Pokud inspektor dokumentu nalezne nějaký skrytý text, zobrazí se tlačítko "Odebrat vše". Klepnutím na toto tlačítko odstraníte veškerý skrytý text v dokumentu.
Tuto akci nemůžete vrátit zpět, takže se ujistěte, že skutečně chcete odstranit veškerý skrytý text nebo že jste nejprve uložili jinou kopii dokumentu.
Má tato práce se sdílenými dokumenty?
Používáte-li aplikaci OneDrive nebo SharePoint, můžete své dokumenty sdílet s jinými lidmi. Skrytý text je stále skryt, když lidé, se kterými jste sdíleli, zobrazují dokument v aplikaci Word Online, protože služba Word Online neumožňuje skrýt / odkrývat text nebo zobrazit znaky formátování. Mohou stahovat kopii a zobrazit ji v aplikaci Word. Když to udělají, mohou kliknout na položku Domů> Zobrazit / Skrýt a zobrazit skrytý text. Takže znovu, nesdílejte dokument se skrytým textem, pokud nebudete v pořádku s těmi lidmi, kteří by mohli vidět, co jste skryli.
