Jak a proč zálohovat data cloudu

Takže máte někde všechna data uložená na serverech - vaše e-maily v Gmailu, fotografie na Facebooku a hesla v aplikaci LastPass. Ale co když jedna z těchto služeb selže a ztratí vaše data?

Jistě, je pravda, že vaše data jsou v cloudu bezpečnější - společnost Google, společnost Microsoft a další společnosti ztratily méně dat, než průměrní lidé, když havarují pevné disky - ale vždy existuje riziko.

Není moje data z cloudu bezpečná?

Vaše e-maily jsou pravděpodobně bezpečnější v Gmailu nebo Outlook.com, než na vašem pevném disku. Poskytovatelé služeb obecně zálohují data na více místech. Je to víc, než mnoho uživatelů, kteří chtějí chránit své osobní údaje - mnoho lidí má tendenci ignorovat zálohy, dokud neztratí své cenné údaje.

Ale neměli byste ignorovat zálohování jen proto, že vaše data jsou v cloudu. Zálohování dat je vždy dobrý nápad, ať jsou tato data uložena v cloudu nebo v počítači.

Zálohování je dobrý nápad z několika důvodů:

Nehody a chyby se synchronizací: Údaje můžete omylem smazat nebo přepsat, nebo chyba se službou může mít za následek vymazání vašich dat. Například byste mohli omylem smazat vaše záložky v některém z vašich prohlížečů Chrome. Nebo by mohlo dojít k chybě v protokolu synchronizace záložek v prohlížeči Google Chrome. V každém případě byste ztratili všechny záložky - pokud jste vytvořili lokální záložní kopii vašich záložek. Pokud už několik let vytváříte kolekci záložek, může to být velký problém.
Služba Crashes: Samotná služba může mít problém a ztratí vaše data. Naštěstí to nebylo zvlášť obvyklé. Nejvýznamnější případ cloudové služby, která ztrácí všechny své zákazníky, se stalo, když server Sidekick společnosti Microsoft v roce 2009 ztratil mnoho kontaktů, fotografií, seznamů úkolů, záznamů kalendáře a dalších dat zákazníků. Společnost Microsoft, která získala službu Sidekick se společností Danger, která se vydala k děsivým telefonům společnosti Microsoft, neměla zálohování těchto dat. Majitelé Sidekicků, kteří důvěřovali společnosti Danger (a poté společnosti Microsoft), aby ukládaly své fotografie a další osobní údaje, zjistily, jak nebezpečné mohou vycházet výlučně z cloudové služby..
Útoky: Pokud jste někdy nešťastní, abyste byli cílem útoků, vaše data mohou být ztracena. Matt Honan, který ztratil většinu svých dat, když útočníci zacíleli na své účty využíváním slabých míst v mechanismech obnovení účtu, ztratili mnoho osobních fotografií a domácích videí, když služba Find My Mac byla používána k vzdálenému vymazání pevného disku počítače Mac. Jeho další údaje byly získány díky pomoci inženýrů z Googlu a Twitteru, ale kdo ví, jak užitečné by byly, kdyby to nebyl takový vysoce profilový útok. Bez místních záloh byl naprosto milosrdný vůči těmto společnostem.
Vymazání z důvodu nečinnosti: Některé služby smazat vaše data poté, co jste se nepřihlásili. Služba Microsoft Hotmail (nyní Outlook.com) například odstraní všechny vaše e-maily, pokud jste se nepřihlásili asi za osm a půl měsíce. Pokud jste přešli na jinou službu, ale stále máte starý účet služby Hotmail s důležitým e-mailem, můžete je ztratit. Pokud jste měli ty důležité e-maily zálohované lokálně, nemuseli byste se o to bát. Zdá se, že Yahoo a Gmail mají podobné zásady, ačkoli nemusí být vynucovány tak často - příběhy o útlumu účtů služby Hotmail byly v průběhu let mnohem častější.
Přepínání služeb: Pokud chcete přejít z jedné cloudové služby na jinou, můžete nejprve vytvořit místní zálohu a importovat ji do nové služby - za předpokladu, že obě služby tuto podporu podporují. To vám pomůže chránit, pokud se služba, kterou používáte, někdy vypne - můžete si s vámi vzít svá data.

Jak zálohovat data

Nesnažíme se zbytečně bát, ale teď byste měli pochopit, proč je dobré mít lokální zálohy nejdůležitějších dat. Máte-li v účtu Gmail několik let a roků e-mailů, z nichž mnohé mohou být v budoucnu důležité - ať už z obchodních nebo osobních důvodů - neměli byste důvěřovat společnosti Google, aby vaše data byla bezpečná. Mít lokální zálohu je stále chytrý nápad.

Služby Google: Google vám umožňuje stahovat data z mnoha služeb Google - z Disku a Kontakty do YouTube a Google+ - ze stránky Google Takeout. Všimněte si, že toto ještě nezahrnuje data ze všech služeb, jako jsou Kalendář Google a Gmail.
Gmail: Google neposkytuje jednoduchý způsob stahování e-mailů v Gmailu. K nim je možné přistupovat přes protokol IMAP a zálohovat je v e-mailovém klientovi, jako je Thunderbird, nebo pomocí speciální aplikace zálohování Gmail k vytvoření místní kopie e-mailů v Gmailu.
Kalendář Google: Kalendáře můžete stáhnout z webové stránky Kalendáře Google. Otevřete obrazovku Nastavení, klikněte na položku Kalendáře a kliknutím na odkaz Exportovat kalendáře v části Moje kalendáře stáhněte kalendáře.
Evernote: Nic vám nebrání v náhodném odstranění vašich poznámek Evernote, a jakmile budete mít, změna bude synchronizována všude. Udržujte své poznámky v bezpečí podle našeho průvodce vytvořením lokální zálohy vašich notebooků Evernote.
LastPass: LastPass umožňuje exportovat hesla a poznámky jako šifrovaný soubor. Aplikaci LastPass Pocket můžete použít k jejich dekódování, a to i v případě, že LastPass je zcela offline - nebudete chtít své hesla ztratit a zablokovat je z vašich účtů.
Facebook Fotky: Facebook vám umožňuje stahovat lokální kopie vašich fotek. Lidé byli v minulosti zablokováni ze svých účtů Facebook, takže je dobré mít vlastní kopie důležitých fotek.

Nemůžeme zde uvést všechny služby, ale tyto příklady by vám měly pomoci najít nejdůležitější data a zálohovat je - jen pro případ.

Některé služby vám neumožňují exportovat data. V ideálním případě byste neměli používat webové aplikace, které vám neumožňují řídit vlastní data - chcete, aby vaše data mohla být exportována pouze v případě, že se služba vypne nebo něco lepšího přichází.

Jistě, oblak je skvělý, ale to neznamená, že bychom měli zanedbávat místní zálohy pro nejdůležitější věci. Pokud služba obsahuje chybu a ztratí důležité e-maily nebo fotografie, možná vás nikdy nebude moci vrátit zpět. Pokud nic jiného, mít místní zálohování vašich nejdůležitějších údajů vám může dát trochu klid.

Image Credit: Tal Atlas na Flickru