Začínáme s aplikací Microsoft Project 2010
Chtěli byste udržet své projekty na správné cestě a sledovat, jak se využívají čas a zdroje? Podívejme se na Microsoft Project 2010 a na to, jak vám pomůže zůstat na vrcholu svých projektů.
Microsoft Project 2010 je nejnovější verze aplikace Project, která je společnou aplikací pro správu projektů pro Microsoft Office. Tato verze zahrnuje širokou škálu změn, včetně nového pásu karet. Aplikace Microsoft Project se integruje se všemi ostatními aplikacemi Office, které pravidelně používáte,
Nastavení projektu 2010
Za prvé, budete muset v počítači nainstalovat projekt 2010. Pokud jste nenakoupili projekt, můžete vyzkoušet bezplatnou 60denní zkušební verzi na níže uvedeném odkazu. Instalační program funguje stejně jako instalační program sady Office 2010, takže pokud jste již nainstalovali sadu Office 2010, budete vědět, co očekávat. Zadejte kód Product Key a začněte instalovat.
Aplikace Microsoft Project se zobrazí v nabídce Start spolu s dalšími nainstalovanými aplikacemi sady Office.
Nyní jste připraveni zahájit správu projektů v aplikaci Microsoft Project 2010.
Správa projektů v aplikaci Microsoft Project
Při prvním spuštění Projektu zjistíte, že je okamžitě připraveno, abyste mohli začít zadávat úkoly. Jednoduše zadejte název úkolu, trvání, počáteční a konečné časy a další podrobnosti, které potřebujete. Nové úkoly se automaticky zobrazí v grafu Ganttů vpravo, kde můžete přetáhnout úkoly, abyste změnili počáteční a konečné časy.
Existující úlohy můžete snadno zpracovat. Jakmile vstoupíte do dílčího úkolu, jednoduše umístěte kurzor nad úkol a myš se změní na šipku. Nyní přetáhněte lištu vpravo nebo vlevo, aby úkol byl dílčí úloha nebo jej odeberte z podřízeného úkolu.
Obsahuje širokou škálu polí, které můžete přidat k úkolům, abyste mohli sledovat všechny důležité aspekty. Vyberte si nejdůležitější věci pro tento projekt.
Program Microsoft Project je navržen tak, aby vám pomohl spravovat celý tým, takže budete chtít do nového projektu přidat zdroje nebo osoby zapojené do projektu. Můžete rychle přidat nové uživatele do projektu zadáním jejich jména do Zdroj pole. Jakmile zadáte různé členy týmu na různé úkoly, budete moci vybrat jednu z rozevírací nabídky.
Nyní vyberte možnost Zdroje na horní pásek a klepněte na tlačítko Podrobnosti tlačítko. Tím se otevře podokno podrobností o vašich zdrojích, kde můžete přidat individuální sazbu za hodinu, dostupný čas pro práci na projektu a další.
The Zdroj také umožňuje přidávat zdroje, včetně materiálových a nákladových zdrojů. Můžete také importovat lidi do svého projektu z Active Directory nebo adresáře.
Jakmile přidáte všechny sazby a dostupné časy, můžete si všimnout některých konfliktů zvýrazněných červenou na vašich úkolech. Klepnutím pravým tlačítkem myši na úlohu zobrazíte některá řešení nebo vyberte Oprava v inspektoru úloh abyste získali více informací o tom, jak řešit problémy.
Inspektor úloh vám pomůže zjistit, jaké konflikty může mít zaměstnanec nebo jiný zdroj, a poskytne vám možnosti prodloužení termínu, přidání dalších osob do úkolu a další. Tyto funkce vám pomohou spravovat vaši firmu, aniž byste náhodou převedli na někoho.
Vzhledem k tomu, že vaše projekty narůstají, můžete najít jiný způsob, jakým by váš projekt mohl být užitečný. Jednoduše klikněte na tlačítko grafu vlevo na levé straně pásky a vyberte si z široké škály vestavěných pohledů, listů a sestav, které můžete použít pro svůj projekt.
Velké projekty se mohou stát samy o sobě těžkopádné, takže v určitém okamžiku se budete muset rozhodnout rozdělit úkoly na nové projekty. Aplikace Microsoft Project umožňuje zachovat vše společné, a to i v případě, že jej budete muset přesunout do nového souboru projektu. Z Projekt , můžete propojit různé projekty dohromady nebo vytvořit podprojekt, aby vše bylo v pořádku.
Můžete také plně přizpůsobit, jak vypadá váš projekt z pásky, a doplnit různé grafické styly pro vaše grafy Gantt.
Projekt nabízí širokou škálu přehledů, které můžete vygenerovat o vašich projektech, včetně nákladů, pracovní zátěže a dalších. Všimněte si, že budete muset zadat všechny dostupné informace ve svých úkolech, abyste se ujistili, že vaše přehledu jsou co nejpřesnější.
Pak můžete s vaším týmem sdílet své detaily projektu ve formátu PDF, aby je každý mohl použít, ať už mají Projekt, nebo ne.
Další informace o projektu
Projekt může usnadnit správu vašich projektů, ale nejprve se může zdát skličující. Naštěstí společnost Microsoft nabízí několik zdrojů, které vám pomohou rychle a snadno dosáhnout rychlosti. Za prvé, vestavěná aplikace Nápověda obsahuje některé skvělé informace o tom, jak umístit nástroje pro správu projektů, včetně některých základů toho, jak funguje samotné řízení projektů.
Poté si můžete stáhnout rychlý průvodce (odkaz níže), který obsahuje podrobné kroky, které vám pomohou učinit užitečné soubory projektu, abyste byli vy a váš tým efektivnější.
Navíc existuje mnoho projektových šablon, které si můžete rychle stáhnout a podívat se na to, abyste získali pocit, jak můžete aplikaci Project použít. Jednoduše otevřete Soubor vyberte kartu Nový, pak procházejte dostupné šablony Office.com. Budete obecně vytvářet ty nejlepší plány pro své vlastní projekty, pokud vytvoříte své vlastní nové soubory projektu, ale tyto vám mohou dát nápady a dovolí vám vidět, jak byste mohli zlomit svůj projekt do užitečných částí.
Tyto zdroje by vám měly pomáhat spravovat své projekty lépe než kdy jindy v projektu Project 2010. Microsoft Project obsahuje mnoho funkcí navržených tak, aby vám pomohli efektivně spravovat čas vašeho celého týmu. Pokud budete mít čas na nastavování úkolů a plánovat vhodně, může to být skvělá pomoc při plánování nových schůzek a udržení všech produktivních.
Další informace o aplikaci Microsoft Project 2010
Stáhněte si zdarma 60denní zkušební verzi produktu Project Professional 2010
Stáhněte si Quick Reference Guide, abyste mohli začít s Projectem snadno
