Vytvořte šablonu e-mailu v aplikaci Outlook 2003

Pokud máte e-mail, který pošlete každý den, který obsahuje stejné informace nebo formulář, který vyžaduje, aby uživatelé diktovali odpovědi na stejné otázky - můžete v aplikaci Outlook vytvořit šablonu, která vám ušetří čas.

Režim šablony nebude k dispozici, pokud máte nastaven aplikaci Word jako editor e-mailů, takže první věc, kterou budeme muset udělat, je vypnout tuto volbu.

Otevřete volby aplikace Outlook výběrem Nástroje \ Možnosti z nabídky. Zvolte kartu Formát pošty a zkontrolujte zrušení zaškrtnutí políček pro použití aplikace Word.

Nyní vytvořte šablonu. Stačí otevřít novou e-mailovou zprávu, vybrat osobu (y), kterou chcete odeslat, řádek předmětu a text zprávy. Nyní byste měli z nabídky vybrat možnost Soubor \ Uložit jako.

Jako typ souboru vyberte šablonu aplikace Outlook (.oft) a vyberte složku a název souboru, chcete-li šablonu uložit jako.

Nyní, když přejdete na místo, kde jste šablonu uložili, budete mít ikonu šablony aplikace Outlook. Jednoduše poklepejte na ikonu, stiskněte tlačítko Odeslat a vy jste hotovi! Šablonu můžete také otevřít pomocí možnosti File \ New \ Choose Form \ User Templates.