Vytvoření elektronické vizitky v aplikaci Outlook 2007

Během pracovního dne se věci mohou určitě zdát ohromující, protože množství dat, od kterých se očekává, že absorbují, se tak rychle urychlí. V tomto rychle se měnícím prostředí může být snadné přemístit důležitý kontakt nebo jiný udělat stejný, pokud jste důležitým kontaktem.

Jedním ze způsobů, jak si Microsoft ulehčil pamatovat si obchodní a přátelské kontakty, je schopnost vytvářet elektronické vizitky v aplikaci Outlook 2007. Tyto karty můžete přidat na konec e-mailových zpráv jako podpis. Elektronická vizitka by měla obsahovat veškeré důležité informace potřebné pro kontakt s vámi a / nebo vaší firmou.

Nejprve musíte udělat nový kontakt sami. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na Nový kontakt.

Otevře se okno Nový kontakt, kde můžete začít zadávat základní informace o elektronické vizitce. V tomto okamžiku můžete také přidat obrázek.

Při zadávání informací se zobrazí náhled v levém horním rohu obrazovky Kontakt. Toto je obecné zobrazení, ale umožňuje ověřit, zda jsou zadané informace správné.

Nyní je čas, abyste si s kartou získali trochu kreativnější. V sekci Možnosti klikněte na ikonu vizitky a vysuňte dialogové okno Upravit.

Zde je možné provést další změny uspořádání a typu informací na kartě. můžete změnit barvu pozadí, zarovnávání snímků, různé písma a barvy a přidat další nebo odložit informační pole. Můžete také změnit pořadí informací v části o polích. Poté, co si myslíte, že vše vypadá dobře, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít v sekci Akce v pásu karet.

To vypadá, jak vypadá moje karta po provedení několika úprav v předchozím kroku.

Otevřete novou zprávu, kterou chcete napsat. Z části Ribbon v části Zahrnout klepněte na Vizitka Ostatní vizitky

Vyberte vizitku, kterou jste právě vytvořili, a klepněte na tlačítko OK.

Elektronická vizitka se nyní zobrazí ve zprávě, kterou vytvářím, a v poli Připojené si všimnete soubor mysticgeek.vcf. Formát vCard je internetový standard a osoba, která kartu přijímá, nemusí používat aplikaci Outlook 2007, aby ji viděla.

Pravděpodobně nejlepší praxí je použít kartu jako svůj podpis. Další informace o vytváření podpisu v aplikaci Outlook si můžete přečíst předchozí postup. Jediný rozdíl od tohoto článku je vložení vizitky kliknutím na toto tlačítko a jeho výběrem.

Pokud nechcete strávit spoustu času vytvářením vlastního návrhu elektronické vizitky, můžete si jej stáhnout Šablony z webu Microsoft Office. Jedná se o cool a snadný způsob, jak jít, protože můžete otevřít šablonu a udělat různé přizpůsobení k tomu. Na webu je také několik webů, ze kterých je můžete stáhnout.