Vytvoření dotazu v aplikaci Microsoft Access k nalezení duplicitních položek v tabulce

Tento článek napsal MysticGeek, tech blogger na blogu How-To Geek.

Spuštění duplicitních dat v databázi aplikace Access může být během hektického pracovního dne poměrně nepříjemné, proto jsem se rozhodl napsat techniku, která pomůže identifikovat duplicitní záznamy, abyste je mohli ručně zpracovat.

Existuje mnoho příčin duplicitních dat: například pokud máte více uživatelů současně zadáváním dat prostřednictvím propojených tabulek nebo byste mohli dědit tabulku s již vloženými duplicitními daty.

Nejprve otevřete MDB (Microsoft Database) obsahující tabulku, kterou chcete zkontrolovat pro duplikáty. Klikněte na kartu Dotazy a na Nový.

Otevře se dialogové okno Nový dotaz. Zvýrazněte Průvodce vyhledáním duplicitních dotazů a potom klepněte na tlačítko OK.

Nyní zvýrazněte tabulku, kterou chcete zkontrolovat pro duplicitní data. Můžete také vybrat dotazy nebo tabulky a dotazy. Nikdy jsem neviděl použití pro hledání dotazů ... ale možná by to mohlo být užitečné pro situaci jiného. Jakmile zvýrazníte příslušnou tabulku, klikněte na tlačítko Další.

Zde si vybereme pole nebo pole v tabulce, kterou chceme zkontrolovat pro duplicitní data. Snažte se vyhnout se generalizovaným polím.

Označte dotaz a klepněte na tlačítko Dokončit. Dotaz bude spuštěn okamžitě a zobrazí se výsledky. Dotaz je také uložen v části Přístupy dotazy.

V závislosti na vybraných tabulkách a polích vaše výsledky budou vypadat něco podobného snímkům, které ukazují, že v prvním snímku nemám nic duplikovaného a výsledky duplikátů v druhém snímku.