Staňte se uživateli Slack Power s těmito užitečnými tipy

Milujeme Slack a je pravděpodobné, že pokud použijete Slack pro vaši firmu nebo organizaci, pak vás také miluje. Slack je super snadné použití, a možná jste už zjistili mnohé z jeho triků, ale vždy můžete vědět víc.

Slack love fest, který byl poháněn internetem, se nezdá být známkou zastavení. Změnila, jak organizace komunikují, ačkoli ve svém srdci zůstává velmi jednoduchým chatovým klientem. Společnost Slack odvozuje svou přitažlivost od přátelského vzhledu, rozšiřitelnosti a úžasné funkce.

To nutně neznamená, že všichni jsou důkladně seznámeni se všemi, co Slack dokáže. Pravda je, i my nejsme, a tak se stále učíme nové věci. K tomu jsme sestavili krátký seznam některých našich oblíbených tipů a časově úsporných tipů Slack.

Všechny klávesové zkratky

Za prvé, klávesové zkratky. Jsme opravdové milovníky klávesových zkratek v okolí, takže je logické, že bychom o ně měli zájem o Slack. Pokud používáte klávesovou zkratku "Command + /" na Macu nebo "Control + /" v systému Windows, vytažením obrazovky klávesových zkratek.

Zkraťte klávesové zkratky v aplikaci Mac.

To je opravdu důležitá klávesová zkratka, kterou poznáte, ale není to jediná. Chcete-li se skutečně efektivně zapojit do klávesnice, obraťte se na svou aplikaci a učit se, co můžete udělat.

Uvolněte zkratky v aplikaci Windows.

Mějte na paměti, že vše, co se naučíte na OS X, bude jiné než Windows a naopak. Přesto pokud jste obeznámeni s rozdíly mezi těmito dvěma platformami (obvykle jen "Command" versus "Control") a použijete zkratku "/" pro vytažení stránky klávesnice pro odkaz, neměli byste mít žádné problémy.

Propojení s uvolněnými odkazy

Řekl někdo ve vaší organizaci něco vtipného nebo pozoruhodného, ​​že chcete ve svých výměnách upozornit? Pravým tlačítkem klikněte na časové razítko zprávy nebo dlouze stiskněte zprávu v mobilní aplikaci a zkopírujte odkaz Slack.

Můžete jej poté vložit do chatu.

To je skvělý způsob, jak upozornit nebo citovat věci, které byly dříve zmíněny. Nezapomeňte uvést všechny zprávy, které chcete označit hvězdičkou, protože se mohou rychle ztratit v rozdrcení ostatních.

Rychlý přepínač

Polohování a klepnutí jsou tak neefektivní, když jednoduše můžete přepínat mezi kanály a kolegy "Command + K" (Mac) nebo "Control + K" (Windows).

Po otevření rychlého přepínače můžete zadat první písmena cíle a stisknout "Enter" pro jeho výběr. Tím se ušetří spousta času při výběru každého kanálu pomocí myši.

/ pro příkazy

Pokud stisknete tlačítko "/" v okně pro vytváření zpráv, vyvolá seznam příkazů.

Mnoho z nich může být užitečné, jako je změna stavu, otevření předvoleb, nastavení upomínek a mnohem více. Přemýšlejte o nich jako o přeplněných klávesových zkratek, jen "/" a rychlé slovo a můžete rychle provádět jednoduché úkoly.

To nám připomíná

Když už mluvíme o připomenutí, jsou velmi užitečné, pokud se ocitnete v práci a musíte se později vyzvat k tomu, abyste udělali něco důležitého. Můžete použít příkaz "/ připomenout", aby vám Slackbot zaznamenal zprávu, která vám připomněla zprávu někomu, nebo zadejte e-mail nebo jednoduše vyzdvihnout nějaké mléko z obchodu.

V určeném čase vám Slackbot zajistí přátelskou připomínku.

Takže pokud máte spoustu práce nebo prostě přemáháte práci, dostanete ping, jako by vám někdo posílal přímou zprávu.

Úprava toho, co říkáte

Většina uživatelů Slack pravděpodobně nyní vědí, že můžete zadat vše, co zadáte, kliknutím na malou ikonu ozubeného kola vedle zprávy a výběrem možnosti "Upravit" (nebo "Odstranit", pokud chcete, aby to ušlo).

Chcete-li rychle upravit to, co jste právě napsali, stačí kliknout na šipku nahoru.

Toto funguje pouze pro nejnovější zprávu. Pokud mezitím zadáte další zprávy a pak si všimnete své chyby, budete muset uchýlit se k předchozí metodě pro její úpravu.

Nezapomeňte, že budete muset dlouze stisknout mobilní aplikaci, abyste získali přístup k funkci úprav, jako je zde ve verzi pro Android.

Pinning Items

Máte důležitou věc, kterou chcete udělat. Můžete si všimnout položky "Pin to" na dřívější obrazovce. Možná máte nějaká pravidla, která chcete, aby všichni byli na stejné stránce, nebo denní citace, která by inspirovala váš tým.

Bez ohledu na to, můžete položit předmět a pak zůstane uvíznutý, kde to všichni uvidí. Jednoduše klikněte na funkci "i" pomocí funkce Hledat, abyste viděli všechny připnuté položky v kanálu.

Pravděpodobně nechcete připínat všechny věci, které považujete za pozoruhodné. U všech ostatních si pamatujte, že systém hvězd můžete použít k tomu, abyste měli užitečné bity informací, které je třeba později později navštívit.

Označit jako přečtené nebo nepřečtené

Správa stavu čtení zpráv je dobrým způsobem, jak vám připomenout, kde jste v rozhovoru přestali. Chcete-li v podstatě označit místo v rozhovoru, podržte klávesu "Alt" (libovolnou platformu) a vyberte místo, kde chcete označit jako nepřečtené. Vše, co je za tímto bodem, bude považováno za nové zprávy.

Pokud chcete označit kanál jako čtený, stiskněte klávesu "Esc".

Chcete-li vymazat všechny okamžité zprávy a nové položky v každém kanálu, můžete použít kombinaci "Shift + Esc".

Pokud se pokusíte provést tento krok, objeví se zpráva Slack s upozorněním. Můžete říct, že vás znovu neptá, takže buďte opatrní s touto novou mocí.

Kontrola vašich poznámek

Věci se mohou stát rychle na Slack, zvláště když všichni mají pocit, že jsou v rozhovoru. Možná skončíte někdy s několika zmínkami a posouváním zpět, abyste zjistili, co lidé o vás říkají, nemusí být tak jednoduché.

Naštěstí můžete zkontrolovat vaše připomínky, které jsou shromážděny v jednom užitečném místě.

V aplikaci iOS jsou vaše poslední zmínky a další důležité funkce dostupné kliknutím na ikonu nabídky v pravém horním rohu.

V aplikaci Slack pro Android stačí klepnout na symbol "@" na domovské obrazovce.

Nyní už nikdy nezmeškáte další důležitou diskuzi, ve které jste se zmínili.

Formátování zpráv

Konečně můžete formátovat text, například pokud chcete zvýraznit nebo upozornit na určitý bod.

Při psaní zpráv v Slack použijte hvězdičky *tučně* položek a podtržítek na _italicize_. 

Existují i ​​další věci, které můžete udělat, jako například vytváření seznamů. Když použijete klávesu Shift + Enter, vytvoříte přerušení řádku, což znamená, že můžete číslovat seznam nebo vytvořit body za odrážky.

Konečně, další důležitá poznámka o formátování je, že můžete vytvořit blokové uvozovky pomocí>. Použijte více k odsazení více odstavců, jak je vidět na následující obrazovce.

Víme, že to zní hezky a můžete si myslet "tak?", Ale jen to, že dokážete dělat jednoduché triky, jako je tento, vás opravdu může dostat před ostatní zranění. Pokud se chcete dozvědět více o formátování textu ve formátu Slack, nezapomeňte se podívat na stránku nápovědy věnovanou tomuto tématu.

Stará slova "komunikace je klíčová" zní trochu klišé, ale je to prostá pravda a pro How-to Geek přinejmenším Slack opravdu zvýšil naši každodenní komunikaci a jak děláme věci. Pak je stále ještě víc, než se naučíme lépe. Doufáme, že tyto tipy jsou podstatné a výrazně zlepšují způsob, jakým ve vaší organizaci používáte Slack.

Samozřejmě, nepochybně existují další užitečné věci, o kterých jsme se nezmiňovali. Pokud byste chtěli navrhnout své oblíbené tipy pro uživatele Slack power, nechte své připomínky v našem diskusním fóru.