Automaticky přesouvat denní e-maily do konkrétních složek v aplikaci Outlook

Pokud si předplatíte denní e-mailové novinky, mohou rychle vyplnit doručenou poštu. Můžete je chtít uložit, abyste si mohli později přečíst nebo odkazovat. Uchovávání těchto e-mailů v určitých složkách je dobrý způsob, jak udržet organizované. Dnes se budeme zabývat tím, jak v aplikaci Outlook vytvořit pravidlo pro automatické umísťování pravidelně přijatých e-mailových zpráv do konkrétně přiřazených složek.

Klikněte pravým tlačítkem na e-mailovou zprávu, kterou chcete přesunout, aby se automaticky přesunul do složky a vyberte Vytvořit pravidlo.

Tím se otevře obrazovka Vytvořit pravidla, abychom mohli vybrat podmínky pro tento e-mail. V závislosti na nastavení e-mailu (Exchange, Gmail, atd.) bude určovat, co zvolit pro podmínky. Většinu času nastavím pravidlo odesílatelem na jednu z mých e-mailových adres. Také můžete přidat vizuální a zvukové oznámení. Po výběru těchto podmínek je další věc, na kterou chcete kliknout "Přesunout položku do složky".

Nyní procházejte umístění složky, kam chcete odeslat e-mail nebo vytvořit nový.

Klepněte na tlačítko OK v okně Vytvořit pravidla a pak na tlačítko OK v následujícím dialogovém okně pro potvrzení. To je, nyní všechny denní e-maily budou odeslány do určité složky.

Toto je jen jedno z mnoha užitečných pravidel, které můžete vytvořit v aplikaci Outlook, aby zůstalo organizováno.

Související: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/