K dispozici je služba Microsoft Office zdarma?

Microsoft Office Online je zcela bezplatná webová verze sady Microsoft Office. Tato kancelářská sada online jednoznačně konkuruje službě Dokumenty Google, ale je také potenciální náhradou verze pro stolní verzi aplikace Office.

Porovnáme službu Office Online s desktopovou verzí aplikace Microsoft Office a Dokumenty Google, abyste zjistili, kde vyhovuje. Používáte Office Online namísto Office 2013 nebo Dokumenty Google?

Office Online vs. Desktop Office

Na rozdíl od všech ostatních produktů společnosti Microsoft Office Office Online na office.com je zcela zdarma. Jedná se o největší výhodu sady Office Online oproti verzím stolního počítače sady Microsoft Office. Můžete jej použít na všech počítačích, které chcete bez zaplacení dodatečných krabicových kopií nebo přihlášení k odběru služby Office 365, předplatné společnosti Microsoft pro službu Office.

Protože je to webová aplikace, která běží ve vašem prohlížeči, Office Online bude fungovat na všechno, od počítačů Linux a Chromebooků až po iPady a tablety Android. Nevyžaduje speciální plug-in a funguje v žádném populárním prohlížeči, včetně prohlížečů Firefox, Chrome a Safari - nejen aplikace Internet Explorer.

Aplikace Office Online ukládá dokumenty do úložiště Microsoft OneDrive (dříve známého jako SkyDrive) online. Pomocí integrace OneDrive v systému Windows 8.1 nebo aplikace desktopové aplikace OneDrive v předchozích verzích systému Windows můžete synchronizovat dokumenty, které vytvoříte s počítačem, a získat místní kopie ve formátu Microsoft Office. Program Office 2013 automaticky ukládá dokumenty do aplikace OneDrive, takže služba Office Online funguje stejně jako společná webová aplikace. Vaše dokumenty mohou být již k dispozici v aplikaci OneDrive.

Webová verze sady Office také nabízí lepší funkce pro spolupráci než verze Office pracující na ploše. Například pokud spolupracujete s jinými lidmi ve verzi Word 2013 pro stolní počítače, může současně upravit stejný odstavec pouze jedna osoba. Word Online nabízí úpravu v reálném čase, která umožňuje více osobám upravovat stejný odstavec najednou.

Office Online je omezenější než služba Microsoft Office. Společnost Microsoft poskytuje služby Word Online, Excel Online, PowerPoint Online a OneNote Online. Pokud jste závislí na jiných aplikacích, jako je Microsoft Access, nemáte štěstí.

Tyto on-line aplikace jsou také zjednodušeny a zrušeny. Zatímco nabízejí podobné rozhraní s desktopovou verzí Office, kompletní s pásem, mají méně funkcí zabudovaných. Není to nutně špatná věc, protože většina lidí nepoužívá všechny funkce dostupné v kanceláři aplikace. Chcete provést hromadnou korespondenci nebo spustit makra? To nemůžete udělat v Office Online, ale pravděpodobně tyto funkce nepotřebujete.

Aplikace Office Online také nebude fungovat, pokud nemáte připojení k Internetu. Pokud chcete upravovat dokumenty offline, budete potřebovat verzi Office pro stolní počítače.

Klady: Služba Office Online je zcela zdarma, snadno přístupná z libovolného zařízení a je vhodnější pro spolupráci v reálném čase.

Nevýhody: Služba Office Online poskytuje pouze několik populárních aplikací sady Office, nemá mnoho pokročilejších funkcí a funguje pouze v případě, že máte připojení k Internetu.

Office Online vs. Dokumenty Google

Dokumenty Google jsou bezplatné kancelářské sady společnosti Google. Office Online je odpovědí společnosti Microsoft na vzestup Dokumentů Google.

Office Online a Dokumenty Google jsou v tomto okamžiku poměrně podobné. Oba jsou volné webové aplikace spuštěné ve vašem prohlížeči. Oba jsou zjednodušené, zbavené zkušenosti, které ukládají soubory do online úložiště - Microsoft OneDrive nebo Google Drive. Obě funkce mají zabudované funkce spolupráce v reálném čase. Obě aplikace nabízejí vytváření dokumentů, tabulek a prezentací. Dokumenty Google také nabízejí aplikace pro vytváření formulářů a výkresů, ale služba Office Online nabízí v aplikaci OneNote plnohodnotnou aplikaci s poznámkami. Každý z nich má několik různých funkcí, které jiný nemá, ale pro průměrné uživatele jsou velmi podobné.

Láska nebo nenávist, Microsoft Office je stále v zásadě standardem, pokud jde o kancelářské suity. Aplikace Office Online se cítí mnohem víc jako Microsoft Office než doklady Google - přímo dolů k pásu karet. Ještě důležitější je, že služba Office Online ukládá dokumenty ve formátech souborů Microsoft Office, jako jsou .docx, .xlsx a .pptx. Služba Office Online by měla mít lepší kompatibilitu se soubory Microsoft Office. Při vytváření souboru v sadě Office Online by měl vypadat stejně ve verzi pro stolní počítače sady Microsoft Office. Společnost Microsoft zná své vlastní formáty souborů, zatímco aplikace Google Docs není dokonalá.

Dokumenty Google pracují offline, služba Office Online však vždy vyžaduje připojení k Internetu. Navzdory reklamám Microsoft Scroogled, služba Dokumenty Google má podporu offline, zatímco Office Online není. Dokumenty Google jsou přesvědčivé, pokud chcete používat bezplatnou kancelářskou sadu offline i on-line - společnost Microsoft by chtěla, abyste zaplatili za verzi pro stolní počítače, pokud ji budete chtít příležitostně používat offline.

Klady: Office Online nabízí nativní kompatibilitu s formáty dokumentů Office. Má také více známé rozhraní, pokud jste zvyklí na moderní, ribbonized verze Office.

Nevýhody: S aplikací Office Online nelze upravovat dokumenty offline.

Takže byste měli používat službu Office Online? No, to je na vás. Pokud byste chtěli úplně bezplatnou verzi sady Office, takže nemusíte platit Microsoft za 9,99 Kč měsíčně, je to přesvědčivá volba. Na druhou stranu možná budete potřebovat pokročilejší funkce ve verzi pro stolní počítače Office. Pokud již používáte Dokumenty Google, možná budete chtít přepnout na lepší kompatibilitu s kancelářskými dokumenty - nebo chcete začít s aplikací Dokumenty Google pro podporu offline. Je to na tobě.

Zde byste měli dát různým aplikacím otočení a zjistit, který z nich je pro vás nejlepší. Někteří lidé potřebují mnoho pokročilých funkcí v kanceláři, zatímco někteří lidé potřebují základy.