8 Překvapivě užitečné věci, které můžete dělat pomocí tabulek Google a skriptů Google Apps
Aplikace Google Apps Script je překvapivě silný skriptovací jazyk, často implementovaný pomocí tabulek Google. Umožňuje lidem vyvinout lehké webové aplikace a tyto skripty se spouštějí v cloudu na serverech Google.
To je jenom poškrábání povrchu toho, co můžete dělat pomocí skriptu Google Apps. Pokud je něco jiného, co chcete udělat, udělejte Google vyhledávání - je to možné.
Naplánujte si zprávu služby Gmail
Služba Gmail neposkytuje vestavěný způsob naplánování e-mailových zpráv. Pro tento účel můžete použít aplikaci nebo službu třetí strany - nebo stačí použít skript Google Apps.
Plánovač listů služby Gmail vám umožňuje vytvořit speciální tabulku, do které můžete importovat koncepty e-mailů z účtu Gmail a přiřadit jim data a časy. Klikněte na volbu nabídky a skript automaticky pošle zprávy v okamžiku zadání. To vše se děje skrze malý skript, který běží ve vašem účtu Google, takže nemusíte věřit službě třetí strany nebo necháte otevřenou webovou stránku.
Získejte SMS zprávy nebo e-maily, když se webové stránky dostanou dolů
K dispozici jsou komerční služby pro sledování webových stránek, které budou neustále kontrolovat webové stránky, za které jste zodpovědní, a posílat vám SMS zprávu, pokud někdy selže. To vám umožní proniknout do akce a okamžitě ji opravit.
Skript Uptime Monitoru webových stránek to dělá prostřednictvím Dokumentů Google. Každých pět minut kontroluje vaše webové stránky. Pokud je nastaven, vytvoří událost kalendáře s připomínkou ve vašem Kalendáři Google a tato připomínka je nastavena tak, aby vám okamžitě poslala SMS zprávu. Slouží k tomu, aby služba SMS Kalendář SMS upozorňovala na automatické zaslání SMS - část SMS odesílání SMS je bezplatná, ačkoliv může stát, že vám peníze na SMS přijmou na některých mobilních operátoch. Tento skript vám také může poslat e-mailovou zprávu.
Příjem souborů na Disku Google
Možná budete chtít použít úložiště Disku Google jako místo pro příjem souborů. Například, volná pracovníci mohou přijímat soubory od klientů a učitelé by mohli přijímat soubory od svých studentů. Spíše než vyžadovat e-mail, mohli jednoduše kliknout na tlačítko Upload na webové stránce a vybrat soubor. Formuláře Google by pro to fungovaly dobře, ale nenabízejí funkci nahrávání souborů.
Skript Google Apps umožňuje vytvářet stránku pro nahrávání souborů, která uloží nahraný soubor přímo do úložiště Disku Google. Stačí vytvořit nový kód HTML s kódem, zpřístupnit ho veřejnosti a sdílet odkaz s lidmi, kteří vám potřebují doručit soubory.
Proveďte hromadnou korespondenci
"Hromadná korespondence" zní jako něco nesmírně staromódního, ale může být stále užitečné. Hromadná korespondence v podstatě umožňuje odeslat personalizované e-maily několika lidem vytvořením šablony. Například šablona by mohla být "Ahoj $ PERSON, jak se máš?" Pokud jsi použil hromadnou korespondenci, mohl bys mít seznam e-mailových adres a jména osob a všichni by dostali personalizovaný e-mail začínající svým jménem.
Je to možné také pomocí skriptu Google Apps Script. Další informace naleznete v skriptu Gmail.
Odložte e-mail v Gmailu
"Odložení" e-mailů je trendová nová funkce, která se nachází ve složkách Doručená pošta ve službě Gmail a v poštovní schránce služby Dropbox. V podstatě vám umožňuje zasunout "Enoť" na e-mailovou zprávu a tato zpráva zmizí z doručené pošty a vrátí se po předem stanoveném časovém období. Tím se vaše doručená pošta dostane jasně, ale také zajišťuje, že se vám e-mail vrátí, abyste vám něco později připomněli.
Oficiální blog vývojářů Google Apps použil tuto funkci jako příklad toho, co můžete dělat pomocí skriptu Google Apps, psaním skriptu Snooze služby Gmail.
Sledujte ceny produktů na Amazonu
Skript Amazon Price Tracker obsahuje seznam adres URL (adresy webových stránek) na produkty na Amazon.com nebo na jiné Amazonské webové stránce, jako je Amazon.ca nebo Amazon.co.uk. Zkontroluje tyto stránky jednou denně a pošle vám denní rozpis e-mailů se seznamem cenových pohybů. Pokud chcete sledovat produkt a koupit ho, když je levnější, může to udělat pro vás.
Automaticky smazat některé staré zprávy
Aplikace Microsoft Outlook.com má užitečnou funkci "auto-sweep", která po určité době automaticky odstraní e-maily od konkrétních odesílatelů. Můžete například získat každodenní nabídku od skupiny GroupOn a nastavit aplikaci Outlook.com, aby automaticky po uplynutí jednoho měsíce automaticky vymažila informační bulletiny Groupon a zajistila, že roky starých bulletinů nebudou nepořádek ve vaší doručené poště a nezabezpečují prostor navždy.
Skript Automatické čištění Gmailu může sledovat štítek podle vašeho výběru a po určité době automaticky maže e-maily. Spolu s filtry Gmailu pro automatické označování zpráv by to mohlo sloužit užitečné funkci.
Získejte potvrzení o přečtení v Gmailu
Aplikace Outlook má funkci "čtení příjmů", která vás může informovat o tom, kdy příjemce přečte e-mail. To vám umožní zjistit, zda příjemce otevřel Váš e-mail nebo ne, i když není 100% spolehlivý.
Služba Gmail neobsahuje tuto funkci, ale skript Email Tracker se zavede do služby Google Analytics, což vám umožňuje sledovat e-maily pomocí služby Google Analytics, když skript používáte k odeslání e-mailu. Do tohoto obrázku vloží malý obrázek 1 × 1 a přehledy Google Analytics. Nyní, když služba Gmail automaticky načítá obrázky do e-mailů, mělo by to být ještě přesnější.
Díky digitální inspiraci Amit Agarwal pro psaní tolik těchto užitečných skriptů!
