5 funkce plateb Google, které byste měli vědět

Pravděpodobně jste obeznámeni se základy tabulek Google, ale nabídka tabulek Google se může pochlubit množstvím funkcí, které na první pohled nejsou zřejmé. Zde jsou některé z našich oblíbených.

Samozřejmě, jste pravděpodobně již obeznámeni s některými základními vzorci, jako je SUM a průměrná. A je pravděpodobné, že jste poznali panel nástrojů docela dobře, ale je to docela úžasné, jak hluboko to všechno jde. Tabulky se mi líbí, ale i dnes dodnes objevuji nové triky v tabulkách Google.

Import datových tabulek

Zní to to super, ale je to opravdu úhledné. Pokud má webová stránka tabulku nebo seznam informací, které chcete sledovat, můžete pomocí funkce ImportHTML v podstatě tyto údaje zkopírovat a vložit je do tabulky. Odtamtud se data automaticky aktualizují při každém otevření tabulky (samozřejmě v případě změn původní tabulky). Funkce by vypadala takto:

= ImportHTML ("URL", "tabulka", 0)

Adresa URL je webová stránka, na které se data nacházejí, "tabulkou" je, jak se data zobrazují na webové stránce (můžete použít také "seznam", pokud se jedná o seznam) a "0" představuje tabulku, kterou chcete import, pokud na webové stránce existuje více tabulek (0 je první, 1 je druhá a tak dále).

Příkladem toho bude sledování sportovních statistik pro fantasy ligu. Můžete importovat různé statistiky z webu, jako je Baseball Reference, do tabulkového procesoru. Samozřejmě můžete jen záložku stránky, ale s ImportHTML, můžete přizpůsobit věci, jako přesně, které statistiky se objeví (přidáním Col1, Col4 atd. Za "0"), stejně jako načíst data z jiných tabulek na jiný webové stránky a nechte si je zobrazit v jediné tabulce.

Referenční data z jiných tabulek

Pokud máte více tabulek (nebo více tabulek v tabulce), které se navzájem nějakým způsobem nějakým způsobem týkají, můžete se mezi nimi často pohybovat tam a zpět. Existuje způsob, jak to všechno usnadnit.

Můžete odkazovat na buňky z jiných listů (nebo úplně jiného tabulkového procesoru). Řekněme například, že zaznamenáváme vše, co utratíte za potraviny v jednom listu, a tento list také obsahuje celkovou částku vynaloženou za měsíc. A řekněme, že máte jiný list, který vám dává přehled o tom, co strávíte každý měsíc v různých kategoriích. Ve vašem shrnutí můžete odkazovat na list s potravinami a konkrétní buňku, která obsahuje celkový počet. Kdykoli aktualizujete původní list, hodnota v souhrnu se automaticky aktualizuje.

Funkce by vypadala takto:

= list1! B5

"List1" by byl název listu s údaji, které chcete odkazovat, a "B5" je buňka, kterou chcete odkazovat. Vykřičník jde mezi nimi. Chcete-li odkazovat na data z úplně jiného tabulkového procesoru, použijte funkci IMPORTRANGE, například:

= IMPORTRANGE ("URL", "list1! B5")

Adresa URL je odkaz na jinou tabulku. To propojuje buňku v této tabulce s buňkou, do které vložíte výše uvedený vzorec. Kdykoli se buňka aktualizuje jinou hodnotou, aktualizuje se spolu s ní další buňka. Jak naznačuje název funkce, můžete také odkazovat na rozsah buněk, jako je B5: C10.

Podmíněné formátování

Tato funkce je trochu víc známá než některá z ostatních, o kterých jsem se zmínil, ale mám pocit, že stále není tak populární, jak by mělo být.

Podmíněné formátování umožňuje změnit vzhled buňky na základě dat, které obsahuje buňka. K této funkci můžete přistupovat klepnutím na tlačítko "Formátovat" v panelu nástrojů a výběrem příkazu "Podmíněné formátování". V podokně, které se otevře vpravo, můžete nastavit parametry. Můžete například zapnout buňku (nebo buňky) zeleně, pokud je číslo, které obsahuje, větší než nula.

K dispozici je také funkce IF, která není technicky součástí funkce podmíněného formátování, ale může ji určitým způsobem převést na další úroveň. To vám umožní provádět věci jako přidat určitou hodnotu do samostatné buňky vždy, když je hodnota v aktivní buňce určitým číslem:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

Takže v tomto příkladu, jestliže hodnota buňky B4 je 63 nebo vyšší, můžete automaticky nastavit hodnotu aktuální buňky 35. A pak zobrazit 0, pokud ne. Samozřejmě, to je jen příklad, protože s tím máte mnohem víc.

Vložit tabulky na web

Pokud jste v tabulkách Google vytvořili plán nebo seznam, který chcete sdílet s ostatními, můžete s nimi sdílet skutečný dokument tím, že jim pošlete e-mailovou pozvánku, kterou chcete zobrazit. Pokud je však potřebujete doplnit o další informace, které jsou na vašem blogu nebo na webových stránkách, můžete ve skutečnosti vkládat tabulky do webových stránek.

Vše, co musíte udělat, je přejděte na Soubor> Publikovat na webu. Odtud klikněte na kartu "Vložit" a poté zvolte, zda chcete publikovat celou tabulku nebo pouze určitý list. Poté jednoduše zkopírujte a vložte kód iFrame do své webové stránky.

Zahrajte si skripty

Co se týče všeho, co Tabulky Google nemůže udělat, je většinou skript Google Apps, který můžete použít vedle tabulky, aby se něco stalo.

Mluvili jsme o skriptech Google Apps ještě předtím a můžete s touto schopností udělat hodně. Prozkoumáte dostupné doplňky tím, že přejdete do Nástroje> Doplňky nebo si můžete napsat vlastní skripty výběrem Editoru skriptů v nabídce Nástroje.

Například mám vlastní skript, který mi umožňuje stisknout jedno tlačítko pro okamžité přidání konkrétních hodnot k existujícím hodnotám v hrstech buněk. Nemůžete to udělat s tabulkami Google, takže mít editor skriptů zde poskytuje tabulkám Google dobrou dávku steroidů.