Zjednodušte si své úkoly na volné noze s motivem
Jako na volné noze máte spoustu věcí, o které se musíte postarat. Nejenže musíte pracovat na splnění svého termínu a komunikovat se svými klienty, ale existují i další další úkoly, které musíte splnit, abyste zajistili, že vaše podnikání bude probíhat hladce..
Pokud jste unaveni z těch únavné úkoly, které přichází s volné noze, jako jsou smlouvy, fakturace, časové rozvrhy a návrhy, tak proč ne dát Motiv zkusit? Motiv je revoluční aplikace, která zjednodušuje všechny tyto úkoly a bude vynalézat, jak pracujete. Podívejme se, co může Motiv přinést ke stolu.
Začínáme S Motivem
Když začnete vytvářet s Motivem, přichází s 5 krokový proces. Začnete výběrem šablony z řídicího panelu: smlouvy, faktury, projektu, návrhu, formuláře nebo nabídky.
Zvolil jsem šablonu faktury a nyní mohu vytvořit fakturu vyplněním jednoduchých polí, jako je jméno klienta, cena, projekt a datum na účtu tvůrce faktury.
Po dokončení vyplnění nezbytných informací pro fakturu máme nyní možnost si buď stáhnout fakturu ve formátu PDF, odeslat ji na e-mail, nebo vytisknout fakturu. Tato stránka má také sekci diskuzní sekce a historii tvorby faktur, která zobrazuje změny a dodatky provedené na faktuře.
Faktury motivace mohou být nastaveny pro platbu prostřednictvím služby Paypal. Jednou z mých nejoblíbenějších funkcí je, že Motiv zobrazí statistiky ukazující, zda byla faktura zobrazena, kolikrát byla zobrazena a zda byla platba odeslána nebo ne..
Stavební zakázky
Při vytváření smlouvy s Motivem existují 4 jednoduché kroky:
- Základní informace
- Sekce smluv
- Plány poplatků
- Návrh smlouvy.
S těmito 4 kroky, vývojáři Motiv učinili smlouvu budování jednoduchý a organizovaný úkol. Můžete také přidejte své vlastní sekce jednotlivé kroky k vytvoření smlouvy, která by vám nejlépe vyhovovala.
Poté, co jsme vytvořili smlouvu, můžeme smlouvu zaslat novému klientovi a nechat je elektronicky podepsat. Podobně jako u faktur, smlouvy mají statistiky, které ukazují, kdy a kolikrát si je prohlíželi, nebo zda byly podepsány klientem.
Sledování času
Můžeš nastavit časový rozvrh pro záznam hodin a generovat faktury okamžitě. Funkce sledování času Motiv je k dispozici na webové aplikaci a můžete ji také nainstalovat pro systémy Windows a Mac. Tato funkce ušetří spoustu času a nikdy nebudete muset své hodiny znovu zaznamenávat mimo svou aplikaci fakturace!
Další funkce
Ovládací panel klienta
Klienti mohou často zapomenout nebo ztratit dokumenty, které jim posíláte, ale s Motivem se klienti mohou snadno přihlásit do svého vlastního řídicího panelu a přistupovat k jakýmkoli dokumentům bez nutnosti, aby vám je znovu poslali zpět, nebo aby se vám nevyskytovaly problémy s odesíláním dokumentů zpět skenování a odesílání e-mailů.
Vlastní domény
Spolu s řídicím panelem klienta budete chtít použít vlastní název domény s řešením obchodního dokumentu. S Motivem můžete snadno nastavit vlastní doménu tak, aby spolu s vaším účtem pomohla zlepšit celkovou strategii brandingu a reputaci společnosti.
Ceny
Pokud máte zájem, můžete si to vyzkoušet 30 dní zdarma. Poté se můžete zaregistrovat na 15 USD plán, který se vztahuje na všechny uživatele.
Co se mi líbilo
Co jsem neměl rád
- Žádná Dropbox, Evernote, Disk Google nebo podpora SkyDrive.
- Žádné zprávy na volné noze a klienty (Jiné než používání e-mailových kontaktních formulářů).
- Podpora platby Stripe.
Závěr
Motiv skutečně vynalézá vedení faktur, smluv, návrhů a kotací v souladu s jeho různými funkcemi. To vám umožní snadno vytvářet profesionální a relevantní smlouvy, které budou chránit podniky chráněné vše za rozumnou cenu bytu. Doporučuji Motiv pro všechny volné noze nebo firmy (malé i velké), aby se centralizovala správa faktur a obchodních dokumentů.
