5 Nástroje pro sledování času pro lepší produktivitu - Best Of

Čas jsou peníze. Zvláště pro volné noze, čas je prvek, který určuje, kolik můžete udělat za den a nastavit vaši sazbu. Abychom vám pomohli maximálně využít svůj čas, na webu je k dispozici řada nástrojů pro sledování času. Některé nástroje jsou vytvořeny s ohledem na vzdálené týmy, jiné byly speciálně navrženy pro volné noze.

Abychom vám pomohli identifikovat aplikace pro sledování času, která vám nejlépe vyhovuje, Vyzkoušela jsem spoustu nástrojů a vybrala jsem pro vás pět nejlepších možností. Podívejme se tedy nejlepší aplikace pro sledování času, které automaticky sledují čas, který skutečně strávíte na své práci.

TopTracker

TopTracker je zcela zdarma s bez omezení počtu uživatelů, klientů nebo projektů. Je k dispozici jako desktopová a webová aplikace. Práce je jednoduchá: stačí vytvořit projekt, přidat členy týmu a začít sledovat svou práci.

TopTracker nabízí mnoho užitečných funkcí, jako je časovače obrazovky, záběry z webkamery atd., nicméně, můžete kontrolovat, jak často jsou snímky pořízeny, a dokonce přidat rozostření na snímky v případě potřeby. Stačí nastavit parametry a vrátit se do práce.

TopTracker desktop verze sedí ve stavovém řádku pro rychlý přístup. Pokud někdy potřebujete přestávku Zastavit sledování tlačítko. Má přehledy a reporty v reálném čase, aby se zvýšila produktivita.

Zaregistrujte se - Stáhnout - FAQ

Klady

• Zdarma, bez omezení na uživatele nebo projekty.
• Funkce ochrany osobních údajů, jako jsou rozmazané snímky obrazovky.

Nevýhody

• Nesleduje kliknutí na klávesnici nebo myš, takže musíte ručně zastavit sledování, když potřebujete přestávku. Pokud zapomenete zastavit časovač, automaticky se spustí, i když jste pryč.
• Aplikace nefunguje offline, a dokonce i desktopová verze je připojena k prohlížeči.
• Tady je žádná podpora pro verze starší než Mac OS 10.7, a verze Linuxu je stále na beta verzi.

DeskTime

DeskTime je nejlepší nástroj pro sledování času pro vzdálené týmy. S touto službou Manažer může vidět, kdo si vydělal své výplaty a kdo strávil pracovní dobu aktualizací Facebook.

Sleduje čas a analyzuje produktivitu zaměstnanců v reálném čase. Třídí aplikace a webové stránky používané do kategorií: produktivní, neproduktivní a neutrální a monitoruje, kdo používá aplikaci a na jak dlouho. Sleduje kliknutí myší a klávesnic zaměstnanec pracuje nebo má přestávku.

Můžeš vidět pokročilé zprávy s grafy a listy v reálném čase. Můžete si vzít screenshoty z každých 5 minut na každou hodinu. Je k dispozici na adrese Windows, Mac, Linux a iPhone a Android. Myslím, že je to nejlepší aplikace sledovat nejen čas strávený v práci, ale celkovou produktivitu uživatele.

Zaregistrujte se - Stáhnout - FAQ

Klady

• Vhodné pro a vzdálených týmů díky svým zvláštnostem.
• Má verze, která pracuje offline; (pokud dojde ke ztrátě internetového připojení, bude DeskTime shromažďovat informace lokálně, dokud nebude připojení obnoveno).
• Prémiový nástroj s technická podpora.
• Nový projekt můžete vytvořit přímo z pracovní plochy.

Nevýhody

• Má to žádné klávesové zkratky ovládání stolního počítače nebo webového časovače.
• To počítá některé stránky jako neutrální nebo sociální, když jsou vlastně stránky pro práci, takže je třeba ručně přidávejte weby v různých kategoriích pro lepší výsledky.

TMetric

TMetric je zbrusu nový aplikace pro sledování volného času které by byly užitečné pro svobodné povolání a majitele malých podniků. Má jednoduché uživatelské rozhraní a je neomezuje na konkrétní počet klientů a projektů.

Můžeš upravovat pracovní dobu, vytvářet nové úkoly, přepínat úkoly, přidávat značky ke každému úkolu a získat podrobné zprávy o úkolech a projektech, které máte. Je vám také dovoleno upravte své úkoly a čas během dne a přidávat hodiny přestávek pomocí časové osy.

Kromě toho, pokud zapomenete zastavit časovač, to vám to připomene po 10 hodinách nepřetržitého sezení. TMetric lze snadno integrovat s mnoha manažery úloh, jako je např Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine a další.

Zaregistrujte se - Ceny - O

Klady

• Zcela bez omezení uživatelů nebo klientů.
• Snadné použití.
• Snadná integrace s řadou služeb.

Nevýhody

• Zatím existuje mobilní verze ani verze pro Linux (je k dispozici pouze pro systém Windows).
• TMetric je online aplikaci, takže byste měli být připojeni k internetu, abyste jej mohli používat.
• Jak TMetric je nová aplikace, mají není tolik funkcí: pouze sledování času, přidávání projektů a podrobných zpráv.
• Musíš zastavit a spustit ručně.
• Nemá možnost pořídit snímky obrazovky.
• Nyní, verze pro stolní počítače je dostupná pouze pro Windows, další verze budou brzy připraveny.

Piha

Piha je zjednodušení procesu sledování času. Tam je časovač uvnitř, stejně jako v jakékoli jiné aplikaci, ale můžete také přidat ruční položky. Chcete-li spustit nový úkol, který potřebujete vyplňte formulář se třemi věcmi: termín, projekt a popis. V horní části každé stránky naleznete vstupní panel.

Zde můžete vybrat datum, definovat čas, vybrat projekt a použít hashtags. Hashtag je něco neobvyklého, pokud jde o čas sledování, ale usnadňuje nalezení projektu, který potřebujete.

Můžeš přidávat neomezené projekty a získat výkonné zprávy ve formátu PDF, Excel a CSV. Mají cenové plány pro organizaci ($ 199 / mo), tým ($ 49 / mo) a podnik ($ 499 / mo).

Zaregistrujte se - Ceny - Knowledge Base

Klady

• Vhodné pro velké firmy a vzdálené týmy (noví uživatelé, projekty, klienti a manažeři mohou být přidáni snadno.
• Použití hashtags usnadnit hledání úkolů a projektů.
• Trvá to jen 10 sekund na přidání nového klienta do aplikace.

Nevýhody

• Mají dost nejasnou prodejní stránku
• Používání hashtags pro úkoly by mohly být jak výhodné, tak i nevýhodné.
• Není to vhodné pro volné noze, jako jeden-osoba plán stojí 19 dolarů za měsíc.
• Piha je webová aplikace, takže pro její použití je nutné připojení k internetu. Také nejsou k dispozici žádné nativní aplikace.

Klíště

Pokud jste zmateni komplikovanými cenovými plány jiných časových trackerů, Tick je cena závisí na počtu projektů, na kterých pracujete v určitém časovém období. Pokud jste tedy na volné noze jeden projekt-v-čase, budete s největší pravděpodobností používat Klíště aplikace zdarma.

Chcete-li začít pracovat s programem Tick, stačí zadat klienta, projekt a úkol a spustit časovač. Je to užitečné timecard s kalendářem vidět čas na jednom místě. Můžete také spočítat celkový čas projektu a vytvořit účty. Jejich cenový plán se pohybuje od $ 0 do $ 149 v závislosti na počtu projektů.

Klíště integruje s Basecamp a QuickBooks a 400 dalších webových aplikací. Má podrobné přehledy s filtry: klientem nebo osobou. Časovač v klíště se bude spouštět na pozadí a pracovat nezávisle na tom, co děláte během dne: můžete přepínat karty, dokonce i opustit prohlížeč. Můžete dokonce nastavit více časovačů a přepínat mezi nimi.

Zaregistrujte se - Funkce - FAQ

Klady

• Jednoduchý cenový plán.
• Perfektní vhodné pro jednoho freelancera.
• Cena závisí na počtu projektů.
• Lze integrovat se spoustou webových aplikací.
• Je k dispozici pro Windows, Mac, Linux a dokonce i Apple Watch.

Nevýhody

• Bylo by to docela drahé pokud máte příliš mnoho projektů.
• To nespadá do velkých firem s většími týmy a spoustou projektů, ale je to ideální pro individuální pracovníky na volné noze.

Závěr

Každý z nástrojů v tomto seznamu má své výhody a nevýhody. Pokud je jeden nástroj plný užitečných funkcí, ale je drahý, druhý nabízí méně funkcí s dostupnými plány. V podstatě záleží na vašich zvláštních potřebách, které nástroje jsou pro vás nejlepší.

Dejte nám prosím vědět v komentáři, které aplikace pro sledování času používáte a proč?