10 tipů pro fakturaci vašich klientů na volné noze profesionálně
Přiznejme si to, zatímco příjem peněz může být velmi návykový, fakturace je naprostá noční můra pro volné noze, zejména pro designéry s uměleckým talentem. Nicméně, pravda strana o podnikání na volné noze je nejen potřebujete svůj design dovednosti k úspěchu, ale pečlivě a moudře řízenou fakturaci, aby vám podnikání bude hladký bez problémů z finanční strany, nebo frustrace ze strany klienta.
Mluvíme o profesionalitě, ale ve skutečnosti vše, co potřebujete, je udělat to správně. Výběr správného fakturačního softwaru, implementace správných zásad a metod účtování, vyžadujících správnou platební metodu, spravování fakturačního záznamu, tento článek je o sdílení správných tipů pro vás, abyste mohli správně fakturovat. Tak se poučte z pravých tipů, pak jste na správné cestě k tomu, abyste dělali správně a co je nejdůležitější, profesionální fakturaci. Plný detail po skoku!
1. Použití dobrého fakturačního softwaru
První věc, kterou musíte udělat při přípravě faktur pro své klienty je vyberte dobrý fakturační software. Existuje spousta fakturačního softwaru na trhu, který vám pomůže vytvořit přesvědčivé faktury, takže se nemusíte obávat výběru toho správného..
Je lepší použít online fakturační software to vám pomůže snadno sledovat své klienty a množství peněz, které vám dluží. Některé z fakturačního softwaru jsou placené služby, zatímco jiné jsou zdarma. Bez ohledu na software, který se rozhodnete použít, zkontrolujte splňuje všechny vaše potřeby s požadovanými funkcemi.
Níže uvádíme několik skvělých doporučení:
- FreshBooks
- LessAccounting
- BlinkSale
Případně se můžete podívat na náš podrobný post - Top Invoice & Účetní služby pro freelance designéry.
2. Přijďte se svými zásadami
Je normální, že si přejete zaplatit po práci pro klienta. Nicméně v reálném světě ne všichni klienti platí včas. Jako grafik na volné noze narazíte na tvrdohlavé klienty, kteří zaplatí polovinu částky a poté zmizí. Někteří z vašich klientů vám dokonce odmítají zaplatit. Chcete-li minimalizovat výskyt těchto případů, musíte přijít s politikami týkajícími se plateb.
(Zdroj obrázku: Fotolia)
V rámci vaší pracovní politiky byste měli zvážit následující faktory:
- Jaký způsob platby použijete - hotovost, šeky nebo kreditní karty?
- Kolik by měl klient platit jako záloha?
- Začnete práci bez jakýchkoliv plateb?
- Kolik dní budete čekat, než klient zaplatí?
- Uložíte sankce za pozdní platby?
- Kdy klient obdrží závěrečnou práci - před nebo po provedení plateb?
Mějte na paměti, že tyto zásady nejsou napsány v kameni, ale slouží pouze jako vodítko. Tam budou příležitosti, kde budete nuceni být flexibilní a provést změny ve svých zásadách tak, aby vyhovovaly klientovi.
3. Držte se svých zásad
Klienti nemají rádi překvapení. Dejte klientům vědět o vašich zásadách, včetně cenové struktury. Měly by být rovněž informovány o případných změnách politik.
(Zdroj obrázku: CodyYoung)
Klienti mohou odmítnout zaplatit nebo mohou být ochotni zaplatit pozdní platby, pokud jsou překvapeni jakoukoli informací o vašich fakturách. Jako grafik na volné noze musíte rozvíjet důvěru se svými klienty, díky tomu, že vše, co je na vašich politikách zcela jasné, přinese nejen větší důvěru klientům, ale i více pracovních míst.
4. Přemýšlejte o svých poplatcích
Slyšeli jste první pravidlo cen nikdy nedoplatek. To je pravda. Vaše ceny musí být v souladu s cenami vašich konkurentů. Neodvažujte se citovat nižší ceny za účelem přilákání klientů.
(Zdroj obrázku: Fotolia)
Důvodem je, pokud jste podcenil své služby, jste s větší pravděpodobností přilákat levné klienty, kteří vám dlouhé a únavné práce a pak zmizí, aniž by dokonce platit cent. Taky rozhodnout o způsobu stanovení ceny. Určete, zda si stanovíte cenu na základě provedené práce nebo za hodinu, informujte klienta, aby neměli pochybnosti o tom, jak účtujete.
5. Zahrnout služby a poplatky
Všechny vaše faktury by měly být jasně uvedeny uvádějí poskytované služby a Účtovaná částka. To klientům usnadňuje pochopení toho, za co jsou žádáni. Pomůže vám to i klientovi sledovat, co již bylo zaplaceno, a nesplacenou částku, a tak udržovat aktuální záznamy o platbách a dokončených úkolech..
(Zdroj obrázku: Fotolia)
Kromě toho si všimněte, že většina grafiků na volné noze dává přednost svým klientům, aby zaplatili předem před zahájením projektu. Při tvorbě faktury tak jasně uveďte, zda je platba určena pro celý projekt nebo jeho část.
6. Přijaté způsoby platby
Pro klienty je důležité jasně platebních služeb. Někteří z vašich klientů mohou být ochotni platit v hotovosti, zatímco jiní mohou být ochotni psát šeky nebo provádět platby kreditními kartami. Je to v pořádku, pokud zvolíte metodu, která je přijatelná pro vás a vaše klienty.
Některé z možností, které můžete zvážit, zahrnují:
- PayPal
- MoneyBookers
- AlertPay
Pro většinu návrhářů je PayPal jejich oblíbenou volbou, protože je to pohodlné, rychlé a bezpečné. Zde je článek, který by vás mohl zajímat - 10 Nejčastější dotazy o PayPal.
7. Kdy jsou splatné platby?
Mnoho grafiků na volné noze nedostává platby za provedené projekty, protože neinformují své klienty o platbách. Ujistěte se, že včetně data splatnosti na každé faktuře, kterou odešlete, aby se snížil výskyt pozdních plateb.
Všimněte si, že včetně splatnosti na faktuře je užitečné, i když vaši klienti vždy provádějí platby včas, o čemž mluví bezpečnostní.
8. Zahrňte své kontaktní údaje
Při navrhování faktury nezapomeňte uveďte vaše úplná jména, adresu, telefonní číslo a e-mail. Některé z faktur, které odešlete projde několika lidmi před zaplacením. Je mnohem snazší, když osoba, která fakturu obdrží, ví, odkud je. Navíc by mohli potřebovat vyjasnění na několik položek a včetně kontaktních informací usnadňuje jejich kontakt s vámi.
(Zdroj obrázku: Fotolia)
Pokud neuvedete kontaktní údaje na faktuře, může to mít za následek zpoždění platby. Klienti mohou také potřebovat vaše kontaktní informace jako součást své politiky vedení záznamů.
9. Číslo faktur
Jako freelancer se budete muset vypořádat s mnoha klienty a v tomto procesu budete posílat spoustu faktur. Proto musíte přijít se způsobem sledování a organizování faktur.
(Zdroj obrázku: Fotolia)
Většina výše uvedených fakturačních programů zahrnuje a systém číslování, které můžete použít pro sledování plateb. Dobrý systém číslování vám umožní monitorovat platby a sledovat opožděné platby nebo klienty, kteří selhali. To jednoduše šetří čas a úsilí hledáním zde a tam, nebo skončilo fakturaci klientům, kteří již zaplatili.
10. Vedení evidence faktur
Vždy si to pamatujte záloha je spasitelem všech obchodních problémů. Je tak důležité, že pokud to neuděláte a ztratíte záznam o fakturách, nebude možné sledovat, kteří klienti byli fakturováni a které nejsou.
(Zdroj obrázku: Fotolia)
Rostou zvyk, vždy proveďte zálohu fakturačního záznamu. Můžete si je kopírovat, vytisknout nebo stáhnout do místního úložiště počítače, pokud máte jejich kopii. Uložte veškerý e-mail a dopis týkající se faktury takže když se něco stane, budete mít vždy ještě další reference a budete se za to, že je budete dobře udržovat.
Bonus: Make následovat Ups
Ne všichni vaši klienti budou včas reagovat na vaše faktury. Jak se blíží datum splatnosti, zdvořile se zeptat klientů zda poslali své platby. Ano, být zdvořilý při provádění následných kontrol, protože zatímco někteří klienti jsou ochotni zaplatit, mohli jednoduše zapomenout na platby.
(Zdroj obrázku: Fotolia)
Konečně, musíte být systematický při řešení fakturačních otázek vznesených vašimi klienty. Včas reaguje na zájmy svého klienta a zobrazuje vaši profesionalitu a zvyšuje pravděpodobnost, že vám poskytnou více projektů.
Poznámka editora: Tento příspěvek je napsán Kevin Harter pro Hongkiat.com. Kevin je grafik, pravidelný blogger a majitel Crystalint Media. Když neotáčí své mozky s novou technologií grafického designu, může se mu zoufale snažit napsat báseň!
