5 aplikací pro zvýšení produktivity projektového týmu v roce 2017

Pokud jste jako většina profesionálů web design, strávíte část svého času hledáním způsoby, jak dělat věci rychleji a lépe. Jste si plně vědomi toho, že zvýšení produktivity má způsob, jak přenést do vyšších příjmů. Nástroje, které používáte k ovlivnění své produktivity, však mohou buď zvýšit, nebo omezit.

Nějaký aplikace nejvyšší produktivity jsou zde uvedeny; většinou mírně odlišnými způsoby. Některé urychlit prototypování, a může posílit celý proces návrhu, zatímco jiní automatizovat úkoly projektového řízení, a tím uvolňují čas, který můžete použít pro konstrukční práce.

Podobně aplikace pro sledování času pomáhají pracovníkům na volné noze a malým podnikům pracovat efektivněji Aplikace, které podporují aktivní spolupráci, mohou zvýšit produktivitu celého týmu.

Aktivní Collab

Pokud potřebujete Nástroj pro správu projektů s nízkou údržbou, který se snadno učí a používá, měli byste vyzkoušet Active Collab. Tato produktivita aplikace nemusí být neustále ruka-krmena s daty, aby stav vašich projektů aktuální. Se svými četnými integracemi přijímá data z různých zdrojů a nástrojů, které vy a váš tým používáte.

Aktivní Collab má velmi flexibilní přehled projektu To vám umožní umístit vaše projekty na časovou osu Ganttovy osy a poté organizovat vaše úkoly jako karty na palubě Kanban. Toto softwarové řešení také umožňuje centralizovat veškerou spolupráci týmu na jednom místě, usnadnit všem, aby zůstali aktuální.

Členové týmu a další zainteresovaní účastníci projektu mohou být informováni o rychlosti a stavu projektu. Klienti mohou být také přivedeni do smyčky. Navíc můžete omezit přístup ke klientům, stejně jako skrýt informace, které nechcete vidět.

Active Collab stojí za to se podívat a můžete vyzkoušet zdarma po dobu 30 dnů!

Probudit

S Wake, můžete hladce sdílejte svůj návrhový proces se svým týmem. Udržujte puls na tom, co vaši kolegové vytvářejí v rámci jedné krásné aplikace. Můžeš sdílet skici, snímky obrazovky nebo jiná aktiva se členy týmu nebo klienty a získat zpětnou vazbu na místě.

Pokud máte návrhy v poznámkovém bloku nebo na tabuli, kterou chcete publikovat, Aplikace Wake pro iOS vám umožní pořizovat fotografie a odesílat je během několika sekund. Aplikace vám umožní zůstat up-to-date na projektu dění a poskytnout rychlé zpětná vazba odkudkoli.

Tento schopnost sdílet práci bez přerušení pracovního postupu je celý proces bezproblémový pro celý tým, a to i mimo design. S Wake, práci lze sdílet veřejně, takže každý ví, na čem všichni pracují; nebo soukromě s vybranými jednotlivci nebo zúčastněnými stranami.

Chcete-li zjistit, jak probuzení může zefektivnit proces návrhu vašeho týmu, můžete se přihlásit na 30denní bezplatnou zkušební verzi.

Proto.io

Prvním krokem web designer často trvá při budování úžasný produkt je vybudovat úžasný prototyp. To je přesně to, co aplikace Proto.ioÃ. To vám umožní vytvořit prototyp, který je těžké odlišit od skutečného obchodu; a bez nutnosti napsat jeden řádek kódu.

Můžeš používat iOS nebo Android komponenty Proto.io navrhnout svůj prototyp v rámci "Proto.io editor", nebo importovat soubory přímo z aplikace Sketch nebo Photoshop. To usnadňuje, aby se vaše statické návrhy a vytvořením krásné interakce, populární gesta a ohromující animace, proměnit v interaktivní prototypy.

Můžeš přidejte do svých prototypů jakoukoli událost s dotykem nebo myší Stejně tak je možné snadno a bez námahy aplikovat vzory prototypů Interakce na vaše prototypy. Náhled dokončeného prototypu na vašem počítači nebo skutečné zařízení a sdílejte skutečné zkušenosti, které jste vytvořili se zúčastněnými stranami.

Můžete si to vyzkoušet bezplatná verze Proto.io po dobu 15 dnů.

MeisterTask

MeisterTask může být vaším nástrojem pro řízení projektu, jak vám to umožňuje přizpůsobte své flexibilní projektové desky tak, aby vyhovovaly vašim pracovním postupům.

MeisterTask můžete sledovat, jak mnoho úkolů členů týmu 'chcete, a díky přizpůsobitelnému přístrojovému panelu můžete vidět, co se děje ve vaší nepřítomnosti, rychle zkontrolovat otevřené úkoly a rozhodnout o prioritách po zbytek dne a dále.

Minterapp

Je to aplikace pro sledování času velmi vhodná pro volné noze a malé firmy. Čas Minterapp stopy na projektu, lze automaticky převést na vlastní faktury, které pak mohou být klientům dodány online.

Odhady založené na předpokládaných úkolech nebo časech projektu do dokončení, lze dodat i online. Minterapp dokonale navazuje na Mailchimp, Basecamp a PayPal a může neomezený počet uživatelů.

Prodavač

Jakékoliv malé podniky, které jsou dostatečně velké, aby měly obchodní oddělení, ocení Prodejce je funkce prodeje řízení. Salesmate je all-in-one řízení prodeje, automatizace procesů a softwarové řešení pro akceleraci podnikání.

Tato produktivita aplikace nejen poskytuje v reálném čase obrázek obchodní nálevky, ale sleduje a vyhodnocuje výkonnost prodejního týmu.

Tipy pro lepší produktivitu

1. Naplánujte si den

Nebojte se detailně naplánujte své denní aktivity, ze strachu, že se ocitnete v rovné kazajce. Koneckonců, je to váš plán a selhání práce na plánu je vynikající způsob, jak selhat!

Při pohledu dopředu, měli byste být schopni snadno vytvořit plán, který vám pomůže vyhnout se časovým drtím, nebo dostat pod sněhem. Pokud zjistíte, že hledáte rychlé řešení, aniž byste nejprve pochopili problém, je to dobré znamení, že potřebujete pracovat na plánu.

Naplánujte si aktivity na další den na konci pracovního dne. Zkontrolujte svůj plán na další ráno. Pokud to ještě dává smysl - následujte to.

2. Zvedněte klávesové zkratky

Užitečné klávesové zkratky vám mohou ušetřit jen několik sekund, ale rychle přidat do uložených minut, a dokonce i hodiny uložené na některých projektech. Rychle zjistíte, že "Ctrl + něco" je mnohem rychlejší než hledání řady ikon, na které chcete kliknout. Udělejte si čas naučit se tyto zkratky bude dobře strávený čas, a učiní z vás produktivnější osobu.

3. Standardizujte jmenné konvence a přiřazení značek

Standardizované konvence pojmenování vám mohou ušetřit spoustu času, a také ušetří čas každému, s kým spolupracujete nebo předáte své soubory návrhu. Zjistíte, že je mnohem snazší zůstat organizovaný a pokud označíte své soubory, zjistíte, že se šetří čas pro vyhledávání v počítači.

4. Využijte toho, jaké časové sledování vás může naučit

Začněte sledovat čas strávený na různých úkolech, a rychle se začnete dozvědět více o sobě ao svých pracovních návycích. Sledování času vám pomůže odhalit zbytečné nebo zbytečné úsilí, a může zvýraznit kdykoliv strávíte procrastinating. To také bude chtít zlepšit a zefektivnit své pracovní návyky.

5. Upravte svůj pracovní prostor

Zatímco produkt nebo aplikace mohou mít okamžitý dopad na váš pracovní výkon, Přemýšlejte o tom, zda můžete přizpůsobit svůj pracovní prostor a zvýšit produktivitu ještě více. Například přednastavené pracovní prostory v aplikacích Adobe jsou obvykle navrženy tak, aby vám usnadnily práci. Často je také možné je přizpůsobit tak, aby byly věci rychlejší pro konkrétní pracovní postup.