Jak podmínit svou mysl pro vyšší produktivitu

Každé ráno se probudím s jedinou myšlenkou. Dělat více. Vytvořit více pracovních míst. Napište více článků. Více investic. Více konzultací. Získejte větší šeky a více peněz. (Dobrá, to je více než jedna).

Ale podle slov velkých Biggie Smalls: "více peněz, více problémů". Všichni podnikatelé čelí tomuto problému. I přes tuto skutečnost chtějí podnikatelé, živnostníci i kreativní lidé stále více (protože jsou šílení). To je důvod, proč se dostanete tun online průvodců o tom, jak být produktivnější v práci. Protože lidé chtějí vědět, jak dělat více, aniž by se cítili více stresovaní.

Stres je vrahem produktivity. Abychom dosáhli více, musíme definovat, jaký je stres, kdy k němu dojde a jak se ho zbavit.

Nikdo nemá čas na stres

Stres je nejprve myšlenka ve vašem mozku, pak pocit ve vašem těle. To znamená, že stres je volba, i když jsme často vinni, že si to neuvědomujeme. Navzdory všeobecnému přesvědčení je ve dne dostatek času na to, aby se všechno stalo. Skutečným problémem je časový rámec mezi 12:00 a 16:00, kdy každý posílá e-mailem, volá nebo klepe na vaše dveře. To je, když máte pocit, že nemáte čas dýchat.

A přesto to stejné ráno, co jste měl dříve, vás nikdo neobtěžoval? To je, když máte pocit, že byste mohli s dalšími dvěma úkoly snadno manipulovat. Vaše myšlenky byly klidné a byli jste produktivní. Naučte se řídit své myšlenky a stanete se tak klidnými jako nehybné jezero.

To, co chcete, je uvolněné vědomí, soustředěný klid, pocit "v zóně", v tuto chvíli, bez jakéhokoliv přetížení. Zde je návod.

Řekni ne

Zní to jednoduše, ale ve skutečnosti se mnoho lidí naučilo odmítat ostatní. Když něco děláte, zaměřte se na to 100%, ne více věcí a nemyslete na jiné věci. Nedovolte ostatním lidem, aby vás přerušili.

Náklady na přerušení pocházejí ze skutečnosti, že náš mozek čas trvá, než se přizpůsobí kontextu problému, takže i když si možná myslíte, že řešíte více problémů současně, téměř vždy skončíte naháněním dvou králíků a příchodem prázdných rukou. To neznamená, že multitasking je špatný.

Už jsme to řekli, multitasking je obvykle špatně (tady je věda, co nás podporuje). Ani lékaři nedoporučují. David Mayer, kognitivní vědec to říkal podnikatelskému časopisu o multitaskingu:

"Einstein nebyl multitasking, když snil o speciálních a obecných teoriích relativity."

Selektivní multitasking

Ale faktem je, že jako podnikatel nebo nezávislý pracovník nepředepisujete zákony fyziky.

Multitasking je dovednost, která má své výhody, ale jako pravidlo, nemůžete aplikovat multitasking na kreativní práci, nebo na psaní a e-mail při rozhovoru s někým v účetnictví ve stejnou dobu. Každý úkol střídavě popadne vaši pozornost a rozhodování takže to, co vlastně děláte, je ztrácí čas protože nepíšete ani nekomunikujete v nejlepším slova smyslu.

Multitasking funguje pro jednoduché, opakované úlohy; úkoly, které jsou přímé, mechanické a nevyžadují kreativní myšlení, např. zadávání dat, kopírování vložených dat, skimming prostřednictvím oznámení nebo informačních bulletinů atd. Když se potýkáte s možností multitaskingu, udělejte nejprve to, co vyžaduje vaši pozornost, pak zbytek úloh jednodušší.

Předem

Barbara Corcoranová, Zakladatel Corcoran Group to řekl nejlépe:

"Produktivita každé schůzky závisí na předem zvážené agendě a nikdy byste neměli opustit schůzku bez psaní následného seznamu s každou položkou přiřazenou jedné osobě."

Ona má pravdu! Ztrácíme spoustu času tím, že jdeme na schůzky a brainstormingové schůzky nepřipravené. Ať už je to klient, přidružený nebo zaměstnanec schůzku, čas přezkoumání předem co budete diskutovat a co jste nakloněni rozhodnout. Vizualizujte potenciální řešení na vlastní pěst. Budete překvapeni, když zjistíte, jak málo pomoci ve skutečnosti potřebujete od druhé osoby.

Představte si, co řeknou v reakci na vaše názory. Spustit vnitřní dialog. Můžete to udělat v autě, na cestě do práce, v posilovně nebo při relaxaci. Skončíte tak, že budete vždy znát své věci a vaše schůzky budou kratší.

Dalším důležitým bodem je pečlivě vybírat své schůzky. Použijte telefonní hovory, WhatsApp, Skype, kouřové signály nebo rádiové vlny. Cokoliv maximalizuje váš čas cestování méně. Tady je to Obchodní Magnát Mark Kubánský musela říct o tom posledním:

"Setkání jsou ztráta času, pokud neuzavíráte dohodu. Existuje mnoho způsobů, jak komunikovat v reálném čase nebo asynchronně, aby každé setkání, na kterém vlastně sedíte, mělo dobu trvání a výsledek před tím, než souhlasíte s odchodem."

Používám Skype, abych si promluvil se svou přítelkyní v kuchyni. Zkuste to, je to zábava. Ujistěte se, že máte nejprve přítelkyni porozumění.

Noste Tech Sidekick

Gary Vaynerchuk, nejtěžší muž v sociálních médiích říká:

"Nosím svůj notebook všude. Pokud mám během dne nějaké výpadky, skočím na svůj počítač a odpovím na e-maily."

Vyzývám vás, abyste s sebou měli vždy zařízení. Mohlo by to být smartphone, notebook nebo tablet… na tom nezáleží.

Záleží na tom, co s tím můžete dělat, jako:

Zapište si vše

Jot ty ingenius myšlenky dolů. Shrnutí schůzek na svého sidekick. Závěry, návaznosti, kontaktní osoby… všichni zapomínáme na užitečné věci, takže je to skvělý trik, který šetří čas v budoucnosti. Plán další den. Zapište si, co chcete dosáhnout. Upravte jej podle následujícího dne.

Změna pracovního prostředí

Tento článek je napsán z coffeeshopu. Takhle píšu, plánuji, konzultuji a dokonce i účetuji. Obvykle to dělám, když mám pocit, že už nemůžu pracovat. Přepínání prostředí může dělat zázraky pro vaši produktivitu. Podnikatel Barbara Corcoran souhlasí s tím, že:

"Jděte ven. Všechny velké nápady jsou venku. Na stole nikdy nebudete mít kreativní nápad."

Dbejte na to.

Prostudujte si svůj kruh. Neexistuje zde žádný magický vzorec. Střídat hodiny a zjistit, zda se cítíte produktivnější. Najděte svůj rytmus. Zde je jeden extrémní vzorec z Business Guru Jordan Zimmerman:

Proč bys spal, když je čas žít? Spánek není živý. Spíš, když zemřeš. Vstávám každé ráno ve 3:30 a já jsem v tělocvičně. 25 mílí na mém kole před snídaní.Být ve formě je to, co mi dává energii.

Buďte organizováni

Uložit a kategorizovat svou práci pro opakované použití později, zejména pokud jste na volné noze nebo podnikatel. Vaši učitelé a rodiče měli pravdu. Musíte udržovat věci čisté a organizované. Hodně to pomáhá.

Cítit se vinen

Vím, že s tímto jedním z těch „pozitivních myslitelů“ budu naštvaný. A je to opravdu těžké přiznat, ale pocit viny za plýtvání mým časem je jedním z hlavních důvodů, proč jsem byl schopen překonat své okolnosti a vytvořit lepší život pro sebe. Je to takový zakořeněný zvyk, že mám potíže s volným časem a relaxací.

To je špatná část, ale můžu s tím žít. Dobrá zpráva je pocit viny o tom, že čas strávený prací není bohatší. Trik je, že ten pocit by měl být pravý. Zde je několik cvičení, které vám pomohou vytvořit tento stav:

Spočítejte svá požehnání

Uvědomte si, že většina z nich vám byla dána zdarma (vaše tělo, mysl, lidé, které milujete, duše, mládež atd.). Pak si uvědomte, že všechna vaše požehnání, ať jsou pro vás cokoli, půjdou do odpadu, pokud nebudete maximalizovat jejich potenciál prostřednictvím tvrdé práce.

Přemýšlejte o jídle, které jíte

Zamyslete se nad tím, kolik úsilí a práce jste vložili do své každodenní výživy. Lidé museli zasadit, čekat, doufat, pracovat, sklízet, lovit a zabíjet pro vás, abyste dostali svou každodenní kuřecí rýži. Dolary vynaložené na toto jídlo určitě nepokryjí úsilí. Co opravdu dáváte společnosti zpět výměnou za vaše jídlo?

Lidé pracují, zatímco spíte

Přemýšlejte o lidech, proti kterým bojujete, napůl po celém světě. Pracují, když spíte. Pak si uvědomte, že bez ohledu na to, jak jste mladý, nejste imunní vůči stejnému konci, který na každého čeká (smrt). Jediná věc, na které opravdu záleží, je, jak dobře jste žili svůj život, co jsi dokázal a vytvořené pro vás a ostatní. Máte pocit, že jste si ještě pamatovali?

Cvičení Viny

Zavři oči. Vzpomeňte si na čas, kdy jste se za něco cítili provinile a styděli se. Prožijte to, co vidíte, slyšíte a cítíte. Představte si ten pocit jako proud, který se otáčí uvnitř vašeho těla. Při současném otáčení si nezapomeňte na čas, kdy zbytečně zbytečně ztrácíte čas. Cítit vinu a hanbu přicházející z proudu. Cvičte toto cvičení 2-3 krát týdně.

Aby některá z těchto cvičení skutečně fungovala, musíte do nich vynakládat určité úsilí. Opravdu si myslet a představit si s každým, a ocitnete se více produktivní, než jste si kdy mysleli.

Připraven jít

A je to. To jsou méně známá tajemství produktivity. Teď, když budete moci být chytrý na schůzkách, které budete mít, odmítnout některé, odmítnout přerušení při práci, multitask jen opakované úkoly při přenášení notebooku a pocit viny, není žádný možný důvod, že nebudete multi-milionář podnikatel nebo podnikatel.

Pokud se celý proces zdá být příliš tvrdý, je to proto, že někdy je. Aby to bylo extraordinairy, udělejte mimořádné věci.