Proč potřebujete vzorce a funkce?

Tato třída Geek School How-To je určena pro lidi, kteří používají aplikaci Excel, nebo se pokoušejí používat aplikaci Excel, ale zastrašují koncept formulací a funkcí. Jejím cílem je vytvořit pro Excel nebo alespoň kompetentní amatér v několika lekcích.

ŠKOLNÍ NAVIGACE

Proč potřebujete vzorce a funkce?
Definování a vytváření vzorce
Relativní a absolutní odkaz na buňky a formátování
Užitečné funkce, které byste měli vědět
Vyhledávání, grafy, statistiky a kontingenční tabulky

Poznámka: pro nezasvěcené, je to první lekce v první sérii pro How-To Geek School. Během týdne od pondělí do pátku budeme vedeni novou lekci, dokud nebudeme pokrývat všechny předměty. Takže zůstaňte naladěni na další a budeme vydávat oficiální oznámení o tom, jak funguje příští týden.

Co je Excel a proč to potřebujeme??

Pokud jste správcem kanceláře, pravděpodobně použijete aplikaci Excel. Pokud jste prodejcem. Pokud jste finanční analytik, samozřejmě vy potřeba Vynikat. Pro tyto a mnohé další profese je práce s tabulkami základním nástrojem v každodenní rutině.

Lidé, kteří jsou matematickými průvodci, se pravděpodobně okamžitě vezmou do aplikace Excel a použijí je jako přirozené rozšíření svých výpočetních procesů. Většina z nás ... pravděpodobně potřebuje nějakou pomoc v tomto oddělení.

Pokud jste nevěnovali pozornost ve třídě střední algebry, nestříkejte se! Vše, co musíte udělat, je naučit se některé základní znalosti o vzorcích a funkcích z této sady How-To Geek School a použít je k vaší práci.

Pokud nevíte, zda potřebujete nebo nemáte aplikaci Microsoft Excel, pravděpodobně jste nebyl ukázán, co může udělat. Jakmile to víte, pak můžete najít způsoby, jak jej použít ve své práci, abyste usnadnili složité a nudné úkoly.

Program Microsoft Excel je více než jen program pro zadávání jmen a čísel. Například pokud chcete jednoduše uvést jména studentů ve vaší třídě, pak můžete pouze vytvořit dokument aplikace Word. Slovo je dobré pro psaní esejí a vytváření seznamů, ale pro výpočty, potřebujete Excelovy vzorce a funkce.

Krátká prohlídka rozhraní Excel

Než se ponoříme, zkrátka zkontrolujte rozhraní aplikace Excel. Možná už víte všechny tyto věci, ale nikdy to neubližuje.

Když otevřete prázdnou tabulku aplikace Excel, je známá jako "sešit" nebo "kniha" a každá tabulka v knize je známá jako "pracovní list" nebo "list".

V horní části aplikace dominuje "stuha" (šedá), která se dále dělí na "záložky" (červené), které se dále dále dělí na "sekce" (modré).

Pod páskou je "pole s názvem", které vám umožňuje přejmenovat "buňky" a potom napravo od oblasti, která umožňuje vytvářet všechny důležité "vzorce". Pokud umístíte kurzor nad každou ikonu, můžete vidět účel každého tlačítka, ale to, co nás nejvíce zajímá, je široká oblast, kde budou zobrazeny naše vzorce a funkce.

Nakonec je pracovní list uspořádán do "sloupců" (označených písmeny) a "řádků" (označených čísly). Každé umístění je "buňka" a skupina buněk je označována jako "rozsah". Pokud máte v knize více listů, můžete je rychle prohlédnout pomocí karet zobrazených pod tabulkou. Pod tímto šedým stavovým řádkem můžete upravit zobrazení stránek a úroveň zvětšení.

To je celkem jednoduché a jen krátký přehled některých terminologií, s nimiž se setkáte v této sérii HTG School.

Co je to funkce?

Funkce je výpočet nebo operace, která vrací výsledek. Vstupy ve funkci se nazývají "argumenty".

Všechny funkce začínají symbolem rovnosti [=]. Tímto způsobem Excel nerozumí argumentům považovat za text. Například, = AVERAGE (2,4) je funkce, ale průměrná (2,4) je pouze řetězec textu. Bez znaménka rovná se Excel nevypočítá výsledek. Argumenty v této funkci jsou 2 a 4.

Poznámka: Excel používá velká písmena pro seznam funkcí, ale při psaní je možné použít malé nebo velké písmena.

V aplikaci Excel lze "Knihovnu funkcí" nalézt na kartě "Formuláře".

Existuje 13 kategorií funkcí, z nichž některé jsou:

Matematická hodnota: AVERAGE () - vypočítává průměr řady čísel.
Datum a čas: DATEVALUE () - převede řetězec textu, jako je "30. listopad 2013" na číslo, takže můžete použít toto číslo v jiných datech a časech. Nemůžete dělat matematiku s daty, pokud je nejprve převedete na čísla. Vysvětlíme to podrobně v lekci 4.
Text: LEN () - vrací délku řetězce. Například = LEN ("Excel") je 5.
Logický: IF () - funkce IF () je zapsána jako = IF (pak A, jinak B). Pokud tedy "test" je pravdivý, výsledek je A; pokud "test" není pravdivý, pak B.
Vyhledávání a reference: Jsou potřebné k vyhledávacím hodnotám jinde v tabulce. VLOOKUP například v tabulce hodnot vyhledá jednu buňku.

Jak jsi mohl použít ten poslední? Dobře, aby se den v týdnu v textu z datové funkce. Můžete použít VLOOKUP pro skenování tabulky, čímž toto číslo změníte na něco snadnějšího pochopení, jako je "Středa".

K dispozici jsou také speciální funkce pro finanční, inženýrské a statistiky, které jsou uvedeny samostatně v nabídce "Více funkcí".

Co je vzorec??

Vzorec je kombinace "operátorů", "operandů" a "funkcí".

Například funkce = SUM přidá seznam čísel (je tak běžně používaný, to je uvedeno v prvním menu v Excelu, zkráceném řeckým písmem Sigma (Σ), což je notace, kterou matematici používají k součtu série )..

Používáte vzorec jako ruční výpočet. Můžete například dát svůj rodinný rozpočet do tohoto vzorce:

Zbývající hotovost = (4 * týdenní plat) - hypotéka - jídlo - služby

Operátoři se násobí [*] a odčítají [-]. Operandy jsou hodnoty "týdenní plat", "hypotéka", "jídlo" a "nástroje". Výsledkem je "zbývající hotovost".

Názvy a adresy

Hodnoty pro "jídlo" a ostatní operandy jsou názvy, které definujete v aplikaci Excel. Bez "jména" byste museli použít "adresu".

Adresa buňky se zapisuje pomocí notace řádku a sloupce. Řádek obsahuje čísla a sloupce, písmena. První buňka v tabulce je A1. Když jste dosáhli konce abecedy, řádky jsou očíslovány AA, AB, BA, BB a tak dále.

Vzorce mohou být komplikovanější než příklad rodinného rozpočtu. Na střední škole jste se dozvěděli, že oblast kruhu je poloměr pi čtvereční nebo πr².

V aplikaci Excel můžete psát pomocí vzorce = PI () * radius ^ 2.

Zde je PI () funkce který vrátí číslo 3.14 a "poloměr" je "název", který jsme dali buňce, která obsahuje poloměr; "operátory" jsou exponent (^) a multiplikátor (*).

Řád a přednost

Závitky se používají k označení pořadí a přednosti ve výpočtech.

V oblasti kruhu můžeme také psát πrr, ale ne (πr)², takže musíte pochopit pořadí a přednost, abyste získali správnou odpověď. Exponenty jsou vyhodnoceny před násobením, takže závorky nejsou v tomto případě nutné. Funkce nejprve rozdělí poloměr a vynásobí to Pi.

Pokud byste chtěli odstranit jakoukoli pochybnost, mohli byste být explicitní a napsat = Pi * (rádius ^ 2).

V lekci 2 budeme zkoumat pořadí a prioritu.

Další informace ...

Po zbytek této série se zaměříme na čtyři klíčové oblasti:

Lekce 2: Definování a vytváření vzorců

Chcete-li začít, první položkou, kterou chcete prozkoumat, je, jak vytvořit vzorce a porozumět základním pravidlům:

Jak vytvořit vzorec
Operátory výpočtu
Řád a přednost
Ukažte, jak je funkce používána uvnitř vzorce

Lekce 3: Referenční a formátování buněk

V této lekci se diskutujeme o třech typech buněčných referencí (relativní, absolutní a smíšené), formátování, jak se pohybovat nebo kopírovat a formulovat, a kruhové odkazy.

Předpokládejme, že máte vzorec v buňce B1, který říká = A1 * 2. Pokud zkopírujete tento vzorec do buňky B2 (jedna buňka vpravo), změní se také odkaz na buňku.

Nový vzorec říká B1 * 2. Můžete použít znak dolaru ($) pro ukotvení odkazu na buňku tak, aby se jeho kopírování nemělo měnit tam, kde to ukazuje (nemějte obavy, my to trochu pokryjeme).

Lekce 4: Užitečné funkce, které byste měli vědět

Tato lekce vysvětluje některé z nejčastěji používaných funkcí a jak je můžeme aplikovat v užitečných výpočtech a v tom, jak "hnízdíme".

Funkce hnízdění znamená umístit jednu funkci do druhé. Pokud například chcete vědět, který den je dnes, napište = WEEKDAY (NOW ()).

NOW () dává dnešní datum a WEEKDAY () ji změní na číslo od 1 do 7. NOW () je "vnořeno" v WEEKDAY ().

Lekce 5: Pokročilé funkce: Vnořené-If a Vyhledání

Pokud chcete vytvořit složité modely nebo algoritmy, budete potřebovat vědět, jak kombinovat logické a vyhledávací funkce včetně IF a vnořených IF příkazů a vyhledávání, včetně VLOOKUP a HLOOKUP.

Příklad vyhledávací funkce by byl = COLUMN (). To udává číslo sloupce odkazu na buňku, např. A = COLUMN (A1).

Stručně řekneme také kontingenční tabulky. Konvertní tabulka se používá k získání významu z dat. Například byste mohli vzít seznam prodejů a seskupit je podle regionů nebo prodejců, abyste získali součty pro každého.