Používání plochy pro maximální mastery vyhledávání

Hledání na ploše je již dlouhá léta základem Windows, ale mnoho uživatelů neví, jak je to skutečně užitečné. Při hledání z plochy můžete najít cokoli, kdekoli, včetně neindexovaných míst. To znamená, že opravdu nemůžete nic ztratit, pokud víte, jak to hledat!

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Zastavte lov a začněte hledat!
2. Nový pohled a některé nové triky
3. Používání plochy pro maximální mastery vyhledávání
4. Použijte booleovské, datové a zástupné znaky, abyste zvýšili své vyhledávání
5. Použijte syntaxi Pokročilých dotazů k nalezení všeho

V této lekci se budeme zabývat vyhledáváním z pracovní plochy. Jak jsme již zmínili, vyhledávání na systému Windows je všude a pracovní plocha se nijak neliší. Každé okno Prohlížeče souborů, které narazíte, bude mít v pravém horním rohu vyhledávací pole. Vyhledávání v Průzkumníku může vrátit jak indexované, tak i neindexované výsledky.

Dále můžete své vyhledávání vylepšit pomocí vyhledávacích nástrojů, které se zobrazují vždy, když vyberete vyhledávací pole. V kombinaci s podrobným náhledem můžete rychle najít soubory, které hledáte, pomocí některých dobře aplikovaných filtrů.

Již známe hledání a jak to může přinést produktivní výsledky. Problém je v tom, že výsledky vyhledávání v úvodní obrazovce pouze vracejí indexovaná místa. To znamená, že pokud máte spoustu souborů rozložených na mnoha jednotkách nebo chcete vyhledat systémové soubory, nenajdete mnoho toho, co byste mohli jít dál z úvodní obrazovky.

Vyhledávání v úvodní obrazovce je skutečně určeno k tomu, aby poskytovalo rychle dostupné výsledky, které nejspíš vyhledáte: dokumenty, obrázky, videa a nastavení. Chcete-li skutečně najít to, co hledáte, je třeba hledat věci z pracovní plochy, jmenovitě ze Průzkumníka souborů. Takže se ponořme a učíme se!

Kde můžete vyhledat z plochy (a proč byste chtěli)

Pokud používáte pracovní plochu systému Windows, pravděpodobně bude vaší výchozí metodou hledání z pracovní plochy. Kdykoli používáte klávesnici a myš, je potřeba použít obrazovku Start pro vyhledávání je obvykle velmi minimální, protože každé okno Prohlížeče souborů má na něm vyhledávací panel.

Hledání tímto způsobem vám dává výhodu. Můžete samozřejmě jednoduše stisknout klávesu WIN a začít psát svůj dotaz, který je rychlý a snadný. To je skvělé, když sedíte u vaší brány v letištním terminálu s tabletou nebo pracujete na papíře v kavárně. V domě však můžete mít několik externích pevných disků nebo pracovní plochu s více než jedním interním diskem.

Na následujícím snímku obrazovky můžete vidět, že máme několik dalších datových úložišť a všechny z nich mají složky a v ní mnoho podsložek.

V takových případech můžeme tyto údaje přidat k indexeru, nebo bychom mohli prostě jít rovnou ke zdroji a vyhledat přímo na příslušném místě. Vyhledávání na ploše vám umožní zřetelně zúžit výsledky a existuje mnoho nástrojů, které nabízí zkušenost s pracovním stolem (například vyhledávací nástroje, které v této lekci pokryjeme), které vám umožní vylepšit vaše dotazy, abyste získali přesnější výsledky.

Vyhledávání z ovládacího panelu

Zatímco můžete procházet soubory z Průzkumníka souborů kdekoli ve vašem systému, můžete také vyhledat nastavení v Ovládacích panelech. Zapamatujte si, že v lekci 2 jsme diskutovali o tom, jak najít nastavení z nabídky Start výběrem možnosti z rozbalovací nabídky nebo zadáním WIN + W?

Odtud můžete zadat nastavení, která chcete vyhledat, a Search se vrátí jak do nastavení PC, tak do ovládacích panelů. Ovládací panel také vrátí nastavení, ale pouze verze pro stolní počítače.

Na výše uvedené obrazovce vidíte, že hledáme "systém" a vyhledávání v ovládacím panelu vrátí každou instanci, která obsahuje toto slovo. Mějte na paměti, že je třeba mít na paměti ovládací panel, je to docela efektivní způsob, jak najít věci, takže nemusíte držet procházení všemi těmito ovládacími panely pro nastavení, která chcete.

Ribbon vyhledávacích nástrojů

Po klepnutí na panel Hledat v okně Průzkumník se páska změní na Vyhledávací nástroje (diskutovali jsme o pásce v sérii Windows 8.1). Pokud neprovedete jednoduché vyhledávání s jedním nebo dvěma výrazy (např. "Ovládací panel"), věnujte pozornost těmto nástrojům, které vám umožňují rychle sejmout vaši nepořádek vyhledávání.

K dispozici jsou tři sekce, které se zobrazí při aktivování vyhledávacích nástrojů: umístění, zpřesnění a možnosti. Hovoříme se o každém z nich ještě pečlivěji.

Umístění

V první části Místa určíte, kam hledáte a jak hluboko. Chcete-li například vyhledat celý systém, můžete klepnout na "Tento počítač" a vaše vyhledávání bude procházet celým počítačem.

Pokud vyberete složku, která obsahuje podsložky, můžete se rozhodnout, zda chcete omezit vyhledávání na rodičovskou nebo aktuální složku, nebo chcete výsledky návratu vyhledávat ze všech podsložky.

Konečně, pokud provádíte stejné vyhledávání na několika místech v systému, můžete pohodlně znovu vyhledat ve svých knihovnách nebo na Internetu.

Vylepšit

Sekce Upřesnit je opravdu vaše první vpusť do Advanced Query Syntax. Zde můžete upřesnit své vyhledávání podle čtyř kritérií: datum změny, druh, velikost a další vlastnosti. Pojďme dále diskutovat o každém z nich, abyste viděli, jak je to řešeno.

Datum změněno

Pokud víte, kdy byl soubor změněn, použijte toto pro zúžení vyhledávání. Použití filtrovaného filtrování dat je skvělý způsob, jak zúžit výsledky až na časový rámec, takže například pokud víte, kdy jste změnili soubor, můžete omezit vyhledávání tak, aby nevrátil výsledky z irelevantního časového období.

Řekněme například, že máte řadu článků, které jste napsali o jednom předmětu během dvou let, ale víte, že ten, který hledáte, byl napsán minulý rok. Můžete použít datum upravené k omezení výsledků, takže se zobrazí pouze soubory upravené v předchozím roce. Ukážeme vám další podrobnosti o výsledcích v pozdější části podrobného zobrazení.

Druh

Na vašem systému je spousta různých druhů souborů, a přestože možná víte přesně to, co hledáte, možná nevíte přesně, jak ho najít. Použitím filtrovaného filtru můžete rychle zrychlit určitý typ souboru a rychle procházet výsledky.

Můžete například vyhledat videa, hudbu, filmy a další. Ve skutečnosti existuje několik "druhů" filtrů, z nichž si můžete vybrat z tohoto jednoduchého rozbalovacího menu, abyste je měli zkontrolovat sami!

Velikost

Filtr velikosti rychle provádí krátkou práci s omezením vyhledávání, takže ve výsledcích vyhledávání se zobrazí pouze soubory s určitou velikostí.

Můžete vyhledávat kdekoli z prázdných souborů (0 KB) až po gigantické soubory, které jsou větší než 128 MB a na mnoha místech mezi nimi.

Další vlastnosti

Konečně existují různé další vlastnosti, které můžete vylepšit vyhledávání. Tyto vlastnosti se často liší podle obsahu složky. Například na následující obrazovce můžete filtrovat výsledky podle cesty, názvu, značek a přípon.

Na příštím snímku se však zobrazí složka obsahující obrazové soubory a jakmile si všimnete, že ostatní vlastnosti zahrnují datum a hodnocení.

Pokud se nacházíte ve složce sestávající z video souborů, můžete vidět i další filtr "délky" a podobně.

Možnosti

Závěrečná část vyhledávacích nástrojů jsou možnosti, které můžete použít k tomu, aby vaše vyhledávání bylo méně únavné. Mnohé z těchto možností vám umožňují vykonávat práci z častého, opakovaného vyhledávání a jak uvidíte, Pokročilé možnosti vám dávají několik velmi užitečných zkratek na stejné možnosti, které jsme diskutovali v lekci 1.

Nedávné vyhledávání

Příjemný způsob, jak vyhledávat data na několika místech, je použití funkce automatického vyhledávání. Pokud hledáte konkrétní obrázek nebo dokument a máte mnoho různých slibných lokalit, které můžete vyhledávat, můžete použít stejnou nedávné vyhledávání znovu a znovu, dokud ji nenajdete.

Uložení často používaných vyhledávání

Podobně jako nedávné vyhledávání můžete také uložit často používané vyhledávání pro pozdější opakované použití. Vyhledávání lze uložit kdekoli, která je pro vás výhodná, ale jsou ve výchozím nastavení umístěna do vašich profilů v sekci Vyhledávání.

Je dobré umístit své uložené vyhledávání popisným jménem, ​​takže je můžete snadno použít, pokud máte hodně z nich. Nechcete, aby byly celé blokové modifikované vyhledávací dotazy seskupeny, protože by to mohlo dělat věci stejně časově náročné jako stahování souborů starým způsobem.

Pokročilé možnosti

Pokročilé možnosti vám umožňují okamžitý přístup k možnostem, které jsme diskutovali v lekci 1. Takže nemusíme skutečně pokrýt, jak používat tyto možnosti.

Pokud vyberete například "změna indexovaných umístění", otevře se ovládací panel Možnosti indexátoru a poté můžete upravit, která místa indexový index prochází.

Pod tímto názvem můžete vidět, že můžete přidat volby, například ty, které se nacházejí na kartě Možnosti hledání složek. Pokud chcete vyhledat obsah souboru, systémových souborů nebo komprimovaných souborů v neindexovaných umístěních (možnosti, které nakonec zpomalí vyhledávání), můžete tyto možnosti rychle aktivovat.

Třídění výsledků s podrobným zobrazením

Při zahájení vyhledávání v okně Průzkumník souborů se výsledky okamžitě zobrazí. To může vést k desítkám, ne-li stovek, výsledků. Pokud se díváte na tyto výsledky v ikonizovaném zobrazení nebo dlaždicích, pak byste mohli věnovat spoustu času při hledání souboru, pokud nevíte, jaký trik chcete zúžit výsledky dále.

Ve zbývajících dvou lekcích budeme hovořit o Syntaxi pokročilých dotazů, ale tuto lekci završíme tím, jak uspořádat a zobrazit výsledky prostřednictvím podrobného zobrazení. Podívejte se na níže uvedený snímek obrazovky a uvidíte, co jsme udělali. Budete si povšimnuti, že jsme provedli hledání "systému" a to dalo poměrně málo výsledků - 137 být přesné - které jsou zvýrazněny žlutě.

Aby bylo možné tyto výsledky lépe překonat, umožní nám detailní přehled tříd sloupců podle několika kritérií. Takže pokud byste chtěli všechno řadit podle sestupného nebo vzestupného abecedního pořadí, můžete tak učinit kliknutím na "jméno". Podobně, pokud hledáte obrazové soubory, klikněte na "typ" a tak dále.

Není to všechno, můžete rozšířit funkčnost těchto sloupců kliknutím na malou šipku vedle každého sloupce. Nabídka se rozbalí a uvidíte ještě další možnosti filtrování (pro výpočet dostupných filtrů v daném adresáři může trvat jen málo bitů).

V prvním příkladu zjistíme, co se stane, když chceme filtrovat podle data, vidíte datum nebo časové období nebo můžete vybrat jeden ze tří dalších filtrů.

Pokud vybereme "na začátku tohoto roku", zobrazí se dramaticky snížený seznam výsledků. Vidíte, že máme k dispozici pouze 28 položek a vedle sloupce "datum modifikované" je zaškrtnuto, že je použit filtr.

Přidáme ještě jeden filtr, tentokrát vybráním balíčku Instalační služba Windows Installer ze seznamu filtrů typů souborů.

A teď můžete vidět, že máme jediný výsledek. Všimněte si také, že ve vyhledávacích nástrojích můžete použít stejné nástroje jako dříve. Mohli byste například uložit nové vyhledávání, přidat další filtry nebo prohledat další podsložky.

Nejste omezeni pouze na sloupce, které se zobrazují v zobrazení podrobností. Můžete přidat další sloupce a dokonce odstranit existující. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli na sloupci podrobností a dostanete ještě několik dalších možností.

Klepněte na tlačítko "Více ..." a dostanete seznam desítek dalších sloupců, které můžete přidat, a tak použít k filtrování zobrazených výsledků.

Šance, že použijete některý z těchto skrytých sloupců, je pravděpodobně nepravděpodobná. Většina z toho, co najdete zde, je velmi specifická a vztahuje se na určitý druh souboru. Existuje například několik možností věnovaných výhradně fotografickým obrazovým souborům, které se z velké části spoléhají na to, kolik metadat je v takových souborech k dispozici.

Stejně tak existuje řada položek, které platí pro kontakty, jako jsou adresy, poštovní směrovací čísla a podobné věci. Spíše než aktivace těchto sloupců pouze pro uspokojení takového zaměřeného hledání, můžete jednoduše použít Syntaxi pokročilých dotazů, která vám umožní najít věci používající stejné stejné filtry, ale mnohem méně kroků.

Možnosti vyhledávání

Možnosti hledání jsou ve složce Možnosti složky, které naleznete v Ovládacích panelech. Karta Hledání by pravděpodobně měla být zařazena do možnosti indexování, ale zde jsou místo toho.

První možnost vypne index při hledání systémových souborů ve složkách. Je zřejmé, že to neovlivní vyhledávání, pokud hledáte věci, jako jsou obrázky, dokumenty a videa, ale pokud chcete najít systémové soubory, hledání bude výrazně pomalejší, protože v indexu to nebude pravé.

Pokud provádíte vyhledávání v neindexovaných umístěních, řekněme, že přidáte další pevný disk, pak můžete mít vaše vyhledávací dotazy zahrnující systémové složky a komprimované soubory. Můžete také vyhledávat automaticky zahrnout názvy souborů a obsah. Všechny tyto možnosti, zejména poslední, zpomalí vyhledávání trochu.

Nakonec, pokud jste s těmito možnostmi nešťastní, můžete všechno obnovit na výchozí hodnoty.

Než skončíme, poznamenejte si, že máte přístup k těmto třem posledním možnostem okamžitě z pásu Vyhledávací nástroje. Můžete také otevřít ovládací panel Možnosti indexování klepnutím na tlačítko "Změnit indexované umístění", abyste nemuseli ponechat Průzkumník souborů!

Závěr

To se děje právě dnes. Nyní jste plně připraveni převzít vaše role jako Search Ninjas, ale nejprve musíme pokrýt dříve zmíněnou Syntaxi Advanced Query. Začneme se naučit všechno o tom zítra a začneme s některými základními věcmi, jako jsou booleovské a datové operátory.

Mezitím chceme, abyste si udělali svůj domácí úkol. Udělejte si nějaký čas dnes, abyste mohli provádět vyhledávání z plochy. Vyzkoušejte například filtry pomocí nástrojů Upřesnit ve vyhledávacích nástrojích a použijte také, co jste právě zjistili o zobrazení podrobností.