Používání komentářů k označení změn v dokumentu

Kromě použití funkce "Sledování změn" pro protokolování všech a všech revizí dokumentu (popsaných v lekci 2) můžete také poskytnout zpětnou vazbu namísto změny aktuálního textu nebo rozvržení.

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Použití šablon pro zajištění společného rozvržení a formátování
2. Sledování změn provedených na dokumentu
3. Používání komentářů k označení změn v dokumentu
4. Omezení a ochrana dokumentů a šablon
5. Verze, porovnání a kombinace dokumentů

Možná se chcete zeptat na otázku jiného recenzenta nebo navrhnout přidat sekci nebo přesunout sekci. Komentáře jsou způsoby, jak jít. Komentáře jsou velmi užitečná, nedestruktivní metoda - to znamená, že ve skutečnosti nemění obsah nebo strukturu dokumentu, aby získal nějaký bod nebo položil otázku.

Zatímco zkušení spolupracovníci aplikace Word pravděpodobně použijí komentáře ve spojení s funkcí "Sledování změn", nemusíte mít zapnutou funkci "Sledování změn", abyste přidali komentáře k dokumentu.

V této lekci se budeme plně zabývat komentováním ve Slově. Ukážeme vám, jak přidat komentáře, odpovědět na komentáře, označit poznámky jako hotové, rychle procházet komentáře a smazat je.

Budeme také diskutovat o funkci, která vám umožní komunikovat přímo s dalšími recenzenty, kteří přidali komentáře. Začněme tím, že diskutujeme o tom, jak vlastně vytvořit nový komentář!

Vytvořte nový komentář

Chcete-li vytvořit nový komentář v dokumentu, zvýrazněte nebo umístěte kurzor do textu, o kterém chcete komentovat nebo umístit. Poté klikněte na kartu "Přehled" a v sekci "Poznámky" klikněte na "Nový komentář".

Do pravého okraje se umístí rámeček s komentáři nebo "Značková oblast". Do rámečku s poznámkami zadejte svůj komentář.

Názory na značku, o kterých jsme hovořili v lekci 2, jsou také použitelné pro připomínky. Pokud se nacházíte v zobrazení "Všechny značky", je vždy k textu (k přerušovanému nebo pevnému) v komentáři, ať už je nebo není označen komentář nebo text, jak je uvedeno výše. Pokud jste však v zobrazení "Simple Markup", není k textu uveden žádný komentář, pokud nepřesunete myš nad komentář nebo kurzor je v komentáři.

Skrýt komentáře v oblasti označování

Máte-li v dokumentu mnoho poznámek, mohlo by být užitečné je skrýt a v textu zobrazovat pouze značku označující, že byl přidán komentář. Můžete to provést pomocí zobrazení "Žádné označení" nebo "Původní" v sekci "Sledování" na kartě "Přezkum", o kterém jsme hovořili v lekci 1.

Můžete se také rozhodnout, že se budou zobrazovat pouze revize, které také skryjí komentáře. Chcete-li to provést, klikněte na "Zobrazit značku" v části "Sledování" na kartě "Přezkum" a vyberte možnost "Balóny" a poté "Zobrazit všechny revize vložené".

Značka je umístěna na konci textu, který byl zvýrazněn nebo na místě kurzoru při zadání komentáře, s prvním počátečním bodem recenzenta a číslem komentáře, které označuje komentář. Když přesunete značku komentáře (nebo zvýrazněný text), zobrazí se nad textem přidružený komentář.

Když přidáte nový komentář, když je vybrána volba "Zobrazit všechny revize vložené", zobrazí se v přehledu "Podokna přezkumu" vlevo od textu kurzor pod vaším jménem jako recenzent. Zadejte svůj komentář přímo do okna "Revizní panel".

"Tabulka recenzí" se také používá při zobrazování všech revizí v řádku pro úpravu komentářů. Jednoduše poklepejte na značku komentáře, abyste zobrazili příslušný komentář v přehledu a upravili jej.

Můžete také upravit komentář při zobrazení všech revizí v řádku klepnutím pravým tlačítkem myši na značku komentáře a výběrem položky "Upravit komentář" z místní nabídky. Můžete také použít toto kontextové menu k odpovědi na komentář, smazání komentáře nebo označování komentáře jako hotové, které budou popsány později v této lekci.

Chcete-li znovu zobrazit rejstřík v rejstříku, vyberte z rozbalovací nabídky "Zobrazit značku" Balóny a potom vyberte možnost "Zobrazit revize v balónech" nebo "Zobrazit pouze komentáře a formátování v balónech".

Odpovědět na komentář

Kromě přidání vlastních komentářů možná budete chtít reagovat na komentáře ostatních recenzentů. Odpovědět na komentář je jednoduchý proces, zvláště pokud máte komentáře zobrazené v balónech v oblasti "Značka". Klepněte na tlačítko "Odpovědět" v poli komentářů.

Odpověď je odsazena pod komentář, na který odpovíte.

Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na komentář a vybrat "Odpovědět na komentář" z místní nabídky.

Můžete dokonce kliknout na "Nový komentář" v části "Komentáře" na kartě "Přezkum", zatímco kurzor se nachází v komentáři, na který chcete odpovědět.

POZNÁMKA: Je-li vybrána možnost "Zobrazit všechny revize v řádku", můžete odpovědět na komentář klepnutím pravým tlačítkem na značku komentáře a výběrem možnosti "Odpovědět na komentář" z rozbalovací nabídky.