Pomocí účtu Gmail můžete přistupovat k dalším účtům

Po tom všem, co jsme vám ukázali, jak užitečný může být Gmail, můžete se rozhodnout pro kontrolu všech e-mailových účtů (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail atd.) V Gmailu. Naštěstí může služba Gmail fungovat jako e-mailový klient a umožňuje vám dostávat e-maily z jiných e-mailových účtů, pokud podporují přístup POP.

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Seznámení se službou Gmail
2. Mobilní aplikace, kompilace pošty a konverzace
3. Správa doručené pošty a štítky
4. Mail Filters a Star System
5. Přílohy, podpisy a zabezpečení
6. Pozvánky a hosté
7. Používejte službu Gmail jako seznam úkolů
8. Více účtů, klávesových zkratek a vzdáleného přihlášení
9. Pomocí účtu Gmail můžete přistupovat k dalším účtům
10. Power Tipy a Gmail Labs

Funkce Gmail's Mail Fetcher umožňuje stahovat všechny staré e-maily z jiných e-mailových účtů, stejně jako nové e-maily a zobrazovat je vedle vašich zpráv Gmailu ve vaší doručené poště. Můžete přidat až pět dalších e-mailových účtů.

Také vám vysvětlíme, jak můžete používat službu Gmail offline, protože je možné, že někde v nějakém okamžiku byste mohli jít někam bez internetu. Jistě, můžete použít poštovní klient třetí strany, jako je Apple Mail, Outlook nebo Thunderbird, ale pokud dáváte přednost používání webového prohlížeče, existuje aplikace offline pro Google Chrome.

Nastavte službu Fetcher pro příjem e-mailů z jiných účtů

Pokud chcete zkontrolovat e-maily z jiného účtu, klikněte na tlačítko Nastavení a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Nastavení. Klikněte na odkaz "Účty" v horní části obrazovky "Nastavení".

V části Kontrola pošty z ostatních účtů (pomocí protokolu POP3) klikněte na odkaz Přidat účet POP3, který vlastníte.

Zobrazí se dialogové okno "Přidat účet, který vlastníte". Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete v účtu Gmail přijímat e-maily, v poli Upravit e-mailovou adresu. Klikněte na tlačítko Další krok.

Zadejte nastavení pro váš další e-mailový účet, například "Uživatelské jméno", "Heslo", "Server POP" a "Port".

Pokud stále chcete mít možnost ověřit e-mail pro váš druhý účet v jiných poštovních klientech v jiných počítačích, zaškrtněte políčko "Ponechat kopii načtených zpráv na serveru".

Můžete také označit příchozí zprávy pro druhý účet se speciálním štítkem, abyste mohli zjistit, které zprávy jsou ve vaší doručené poště ve službě Gmail. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko Označit příchozí zprávy a v rozevíracím seznamu vyberte štítek. V seznamu je možnost vytvořit nový štítek, pokud nemáte aktuálně vhodný štítek.

Pokud nechcete zprávy ve vašem jiném účtu v doručené poště s vašimi zprávami Gmailu, můžete zaškrtnout políčko "Archivovat příchozí zprávy (Přeskočit schránku doručené pošty)", abyste obejděli doručenou poštu a okamžitě archivovali zprávy.

POZNÁMKA: Můžete také nastavit filtr pro přesun zpráv na štítek. Více informací naleznete v Lekci 4.

Klepněte na tlačítko Přidat účet.

Nyní máte možnost nastavit službu Gmail a odeslat poštu jako druhou e-mailovou adresu. Chcete-li to provést, vyberte možnost Ano, chci být schopen odeslat poštu jako "a klikněte na tlačítko Další krok.

Zadejte informace o vaší další e-mailové adrese. Ve výchozím nastavení je zaškrtnuto políčko "Převzít jako alias", ale můžete jej vypnout.

Když používáte alias, zprávy odesílané na adresu "Odeslat poštu jako" se zobrazí ve složce Doručená pošta jako nepřečtená a zobrazí se také ve vaší zprávě "Odeslaná pošta". Až obdržíte e-mail z adresy "Odeslat poštu jako" a ve zprávě kliknete na tlačítko "Odpovědět", pole "Komu" je vyplněno vaší primární adresou Gmail. Chcete-li se vyhnout těmto potížím, zrušte zaškrtnutí políčka "Převzít jako alias" a poté klikněte na tlačítko Další krok.

Pokud budete odesílat e-mail jako vaši druhou adresu, musíte Gmailu říct, zda chcete používat servery Gmailu nebo servery SMTP pro svého jiného poskytovatele. Je snadnější nastavit funkci "Odeslat poštu jako" pomocí serverů Gmailu, proto vám to doporučujeme. Vyberte možnost Odeslat přes Gmail a klikněte na tlačítko Další krok.

Nyní musíte ověřit, že vlastníte jinou e-mailovou adresu, kterou přidáváte do Gmailu. Klikněte na tlačítko Odeslat ověření, chcete-li službu Gmail poslat e-mail na vaši druhou adresu.

Potvrzovací e-mail obsahuje odkaz, který můžete použít k ověření vaší adresy, nebo můžete zadat potvrzovací kód z e-mailu do pole pro zadání a ověření potvrzovacího kódu a kliknout na tlačítko Ověřit.

Dialog "Přidat jinou e-mailovou adresu, kterou vlastníte" se automaticky zavře. Pokud klepnete na odkaz v potvrzovacím e-mailu, budete pravděpodobně muset zavřít dialogové okno ručně klepnutím na odkaz Zavřít okno.

Vaše další e-mailová adresa je přidána do části "Kontrola pošty z jiných účtů (pomocí protokolu POP3)" na obrazovce "Nastavení". Je také přidán do sekce Odeslat poštu, pokud jste se rozhodli odeslat poštu z této adresy v Gmailu. V sekci Odeslat poštu jako v sekci "Při odpovědi na zprávu" můžete zvolit možnost Odpovědět ze stejné adresy, kterou jste odeslali, nebo Odpovědět vždy z výchozí adresy, což je váš aktuální účet služby Gmail. Všimněte si, že při vytváření nové zprávy nebo odpovědi můžete vždy změnit adresu "Od".

E-mailové zprávy přijaté pro zobrazení vašeho dalšího e-mailového účtu ve vaší doručené poště (pokud jste je automaticky archivovali nebo je přesunuli na štítek) s jakýmkoli štítkem, který jim byl přiřazen.

Skrýt složky a štítky ve službě Gmail IMAP

Schopnost přistupovat ke všem službám Gmail v téměř každém e-mailovém programu a na téměř každém zařízení je praktická. Pokud však máte velké množství e-mailů, možná nebudete chtít synchronizovat se všemi, například se složkou All Mail, která obsahuje e-mail s hodnotou 5 gigabajtů.

Chcete-li získat přístup pouze ke zprávám ve složce Gmail a e-mailový program vám neumožňuje odhlásit složky IMAP, můžete místo toho použít skryté složky nebo štítky. To zastaví poštu v těchto štítcích ze stahování.

Program Microsoft Outlook je příkladem programu, do kterého můžete stahovat Gmail pomocí protokolu IMAP. Předtím jsme vám ukázali, jak přidat účet Gmail do aplikace Outlook pomocí protokolu IMAP.

Chcete-li skrýt štítek služby Gmail z přístupu IMAP, klikněte na tlačítko Nastavení a z rozevírací nabídky vyberte možnost Nastavení.

Pro případné "systémové štítky" a vlastní "štítky", se kterými nechcete synchronizovat v e-mailovém programu, zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti "Zobrazit v IMAP".

Při příštím otevření e-mailového programu nebo kontrole účtu Gmail v programu (synchronizace s vaším účtem) nebudou štítky, které jste skryli, viditelné.

Synchronizace s aplikací Gmail pomocí protokolu IMAP rychleji s menším počtem e-mailových přenosů

Můžete také kontrolovat svůj e-mail v jiném e-mailovém programu pomocí protokolu IMAP rychleji tím, že omezíte počet zpráv viditelných v každém štítku (složce) ve službě Gmail IMAP, takže váš e-mailový program bude mít méně ke stažení, vyrovnávací paměti a synchronizaci.

Chcete-li omezit počet zpráv viditelných v každé složce ve službě Gmail IMAP, klepněte na tlačítko nastavení a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Nastavení. Klikněte na odkaz "Přesměrování a POP / IMAP" v horní části obrazovky "Nastavení".

Přejděte dolů do sekce "Přístup IMAP" a vyberte možnost "Limitovat složky IMAP, které obsahují pouze tolik zpráv". Z rozbalovacího seznamu vyberte číslo a klikněte na tlačítko Uložit změny.

Odeslat zprávy z jiného e-mailového účtu v Gmailu

Při odesílání nové e-mailové zprávy nebo odpovědi na e-mailovou zprávu můžete změnit e-mailovou adresu, ze které chcete poslat zprávu. Vyberte adresu z rozevíracího seznamu "From".

Zakázat načíst poštu pro e-mailový účet

Pokud se rozhodnete, že již nebudete chtít dostávat e-maily z vašeho dalšího e-mailového účtu v Gmailu, můžete pro tento účet zakázat načítání pošty. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Nastavení" a z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Nastavení". Klikněte na odkaz "Účty" v horní části obrazovky "Nastavení". Vpravo vpravo na obrazovce klikněte na odkaz "Kontrola pošty z jiných účtů (pomocí protokolu POP3)" na odkaz "Smazat".

Informace o další e-mailové adrese můžete také upravit pomocí odkazu "Upravit informace".

POZNÁMKA: Služba načítání pošty přestane načítat nové zprávy z jiného e-mailového účtu, ale všechny e-maily, které jste obdrželi dříve, zůstanou v Gmailu, dokud jej neodstraníte.

Zobrazí se dialogové okno s potvrzením, zda chcete odstranit e-mailový účet, a poté klikněte na tlačítko "OK".

Zobrazí se zpráva, že e-mailový účet byl odstraněn. E-mailový účet však zůstane v části Odeslat poštu, pokud jste se rozhodli odeslat e-mail z tohoto účtu. Můžete je tam nechat, pokud stále chcete používat službu Gmail k odeslání pošty z této adresy, i když nebudete z tohoto účtu přijímat e-maily. Pokud již nechcete odesílat e-maily z tohoto účtu, klikněte na odkaz "smazat" napravo od tohoto e-mailového účtu v části Odeslat poštu jako.

Opět se zobrazí dialogové okno s potvrzením, zda chcete odstranit tento e-mailový účet ze složky Odeslat poštu jako.

Společnost Google vás po odebrání upozorní na případné obdržení e-mailu z vašeho dalšího účtu:

"Vezměte prosím na vědomí, že předtím načtené zprávy, zejména v případě, že existuje velké číslo, mohou přetrvávat i poté, co jste zakázali vyřizování pošty. Pokud nadále přijímáte poštu z druhého účtu několik hodin po vypnutí funkce Ztráta pošty, může být váš druhý účet nakonfigurován tak, aby automaticky odesílal poštu. Přihlaste se do svého dalšího e-mailového účtu a zkontrolujte nastavení automatického přesměrování. Pokud si nejste jisti, jak vypnout automatické přesměrování, požádejte o pomoc dalšího poskytovatele webmailu. "

Další možností, jak přijímat e-maily z jiného účtu v účtu Gmailu, je automatické přeposílání e-mailů na adresu Gmail z daného účtu. Metoda nastavení automatického přesměrování se bude lišit v závislosti na vašem e-mailovém účtu. Podrobné informace získáte od svého poskytovatele e-mailu.

Práce s službou Gmail offline Použití aplikace Google Chrome

Pokud chcete používat službu Gmail a nemáte síťové připojení, máte přístup ke svým synchronizovaným zprávám pomocí aplikace Google Chrome v aplikaci Gmail Offline. Když jste online, vaše data se synchronizují na pozadí, takže když nemáte připojení, budete mít potřebné zálohované informace.

POZNÁMKA: Pokud zavřete prohlížeč Google Chrome, když jste online, vaše data v té době přestanou synchronizovat.

V Gmailu můžete provádět většinu běžných akcí, jako je odesílání pošty, archivace, označování a hromadné zprávy, když jste offline. Tyto akce jsou prostě čekající a čekají na příště, kdy je v tomto počítači k dispozici připojení k internetu. Když je tento počítač znovu připojen k internetu, veškeré nevyřízené akce budou podle toho aktualizovány na serverech služby Gmail. Nezapomeňte však, že pokud pracujete offline v jednom počítači a poté přistupujete ke službě Gmail online z jiného počítače, neuvidíte změny provedené offline v druhém počítači, dokud nebude tento počítač připojen k Internetu znovu.

Nainstalujte aplikaci Gmail Offline pro Google Chrome

Chcete-li nainstalovat službu Gmail Offline, otevřete prohlížeč Google Chrome, přejděte na adresu https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk a klikněte na modré tlačítko "Zdarma" v pravém horním rohu okna okno.

Zobrazí se dialogové okno "Potvrdit novou aplikaci". Chcete-li pokračovat v instalaci aplikace, klikněte na tlačítko Přidat.

Zobrazí se nová záložka se všemi nainstalovanými aplikacemi Chrome. Chcete-li začít používat službu Gmail Offline, klikněte na ikonu.

Při prvním spuštění aplikace "Gmail offline" se zobrazí výzva k povolení ukládání offline pošty. Chcete-li uložit e-maily do prohlížeče, když jste offline, vyberte volbu "Povolit offline poštu". Pokud zvolíte volbu "Nepovolit offline poštu", můžete stále používat službu Gmail offline (v režimu online), avšak v prohlížeči se nebude ukládat žádná pošta, která by se používala v režimu offline. Nikdy se však nemusíte bát. Pokud změníte názor, budete vyzváni k opětovnému výběru při příštím spuštění služby "Gmail offline".

Klepnutím na tlačítko Pokračovat potvrďte svou volbu a spusťte službu Gmail Offline.

Aplikace "Gmail Offline" se otevře na nové kartě. Rozhraní pro službu Gmail offline se liší od standardního rozhraní Gmail, ale hlavních funkcí, jako je kompilace, archivace, označování a přesun e-mailu, ačkoli se zdá, že nemůžete vytvářet štítky pomocí funkce Gmail offline.

Pokud používáte službu Gmail Offline, bude pošta stažena do místního úložiště vašeho počítače, na kterém jste aplikaci nainstalovali. To je pro tento počítač lokální. Chcete-li pracovat offline v jiném počítači, musíte na tomto počítači nainstalovat službu Gmail Offline. Můžete však stále používat službu Gmail na webu v jakémkoli počítači, pomocí prohlížeče Google Chrome nebo jiných prohlížečů, aniž byste museli synchronizovat.

Odstraňte data offline z úložiště prohlížeče

Pokud se rozhodnete účet Gmail nekombinovat pro použití offline, můžete odebrat data offline uložená v prohlížeči. Chcete-li tak učinit, otevřete v prohlížeči Chrome novou kartu, do adresního řádku zadejte text "chrome: // settings / cookies" a stiskněte "Enter" a zobrazí se dialogové okno "Cookies a data webu".

Do vyhledávacího pole zadejte "mail.google.com". Jak píšete, seznam se zužuje na odpovídající výsledky. Jakmile je nalezen web "mail.google.com", přesuňte kurzor na položku a klikněte na tlačítko "X."

Po odstranění dat klikněte na tlačítko Hotovo v pravém dolním rohu dialogového okna a zavřete jej.

Jste vráceni do dialogového okna "Nastavení obsahu". Klikněte na "Hotovo" v dolní části a zavřete ji. Poté zavřete kartu Nastavení kliknutím na tlačítko X na kartě.

Odebrat aplikaci Gmail Offline z Chrome

Pokud jste se rozhodli, že již nebudete chtít pracovat offline, můžete z aplikace Chrome odebrat aplikaci Gmail offline. Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko "Aplikace" na panelu Záložky.

Pokud se na panelu Záložky nezobrazuje tlačítko "Aplikace", klepněte pravým tlačítkem myši na lištu av rozbalovací nabídce vyberte možnost "Zobrazit zástupce aplikací"..

Ikony všech nainstalovaných aplikací se zobrazí na nové kartě. Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu "Gmail offline" a v místní nabídce vyberte možnost Odstranit z Chromu.

Zobrazí se dialogové okno "Potvrdit odstranění". Chcete-li odinstalovat aplikaci "Gmail Offline", klikněte na tlačítko Odebrat.

Zavřete kartu "Aplikace" pomocí tlačítka "X" na kartě, stejně jako jsme již popsali na kartě Nastavení.

Další informace ...

To končí u lekce 9. Nyní byste se měli cítit pohodlně načítat váš jiný e-mailový účet z vašeho Gmailu, konfigurovat vaše nastavení, abyste pracovali lépe s protokolem IMAP a pracujete s Gmailem offline.

V další lekci uzavřeme tuto sérii s řadou užitečných tipů, které můžete využít ke zvýšení vaší představy o Gmailu a také k tomu, abyste trochu zkoumali Google Labs, abyste mohli přidat další funkce do vašeho Gmailu.