Použijte booleovské, datové a zástupné znaky, abyste zvýšili své vyhledávání
Hledání vašich věcí v systému Windows Search nevyžaduje, abyste věděli, nebo dokonce máte zájem o Syntaxi rozšířeného dotazu, ale pokud máte 1000s obrázků, hudebních souborů a videí, jistě to pomůže. AQS skutečně svítí, když jste své věci uložili na bezpečném místě, ale nemůžu si pamatovat, kde je to místo, takže i když jste něco ztratili, nikdy neztratíte, pokud víte, jak to hledat!
ŠKOLNÍ NAVIGACE- Zastavte lov a začněte hledat!
- Nový pohled a některé nové triky
- Používání plochy pro maximální mastery vyhledávání
- Použijte booleovské, datové a zástupné znaky, abyste zvýšili své vyhledávání
- Použijte syntaxi Pokročilých dotazů k nalezení všeho
Staré dokumenty, e-maily, kontakty a tabulky se často ztrácejí v rozporu s daty. Výsledkem je, že často máme neurčitou představu o tom, kde je konkrétní soubor, ale žádná přesná stopa, jak ji najít. To je místo, kde se AQS hodí. Pěkná věc o AQS je, že můžete rychle rozdělit cestu přes tento nepořádek a zúžit hledání na několik vybraných souborů.
Cílem AQS je pomoci uživatelům "lépe definovat a omezit jejich vyhledávání." V této lekci se budeme krátce seznámit s AQS, ale hlavou této kapitoly bude učit vás nástroje, které můžete použít k dalšímu rozšíření vaše hledání a získání definitivnějších výsledků, které logicky povedou do naší poslední lekce o parametrech AQS.
Mezi tyto nástroje patří booleoví operátoři, operátoři dat a zástupné znaky. Můžete určitě hledat bez těchto nástrojů, a to může stačit k nalezení toho, co hledáte, nicméně věci jako booleovské a zástupné znaky skutečně zlepšují vyhledávání a urychlují hledání souborů velmi, zejména pokud máte spoustu věcí uložených nebo archivovány.
Hovoříme o booleovských operátorech znovu
Zmiňovali jsme booleovské operátory dříve v této sérii, teď o tom hovoříme podrobněji. Boolean umožňuje kombinovat vyhledávací operátory s cílem omezit nebo rozšířit výsledky. Můžete například omezit vyhledávání pomocí NOT. Můžete například vyhledat všechny soubory obrázků, nikoliv bitmapové soubory. Na druhou stranu můžete vyhledávat hudební soubory NEBO obrazové soubory, což znamená, že vaše vyhledávání vrátí výsledky s oběma typy souborů.
Pojďme se projít několika boolskými operátory, abyste věděli, jak fungují. Poznámka: Booleovské operátory by měly být plně kapitalizovány a ve stejném dotazu nelze použít NOT a OR.
| Výraz | Příklady | Jak to funguje |
| NE | jablko NOT pie | Vyhledává příklady "jablka", nikoliv však "koláč" |
| - | jablečný koláč | Vrací instance "jablka", ale ne "koláč" |
| NEBO | jablko nebo koláč | Najít něco s "apple" NEBO "koláč" |
| Uvozovky | "jablečný koláč" | Najde přesný výraz "jablečný koláč" |
| Parentheses | (jablečný koláč) | Vrací výsledky, které obsahují výrazy jablko nebo koláč v libovolném pořadí |
| > | datum:> 12/31 / 99size:> 10000 | Vyhledá soubory vytvořené po 12/31/99Shledá soubory větší než 10000 bajtů |
| < | datum:<11/05/04size:<10000 | Najít soubory vytvořené před 12/31 / 99Find soubory menší než 10000 bajtů |
| ... | datum: 12/31/99 ... 12/31/00 | Vyhledá soubory s daty vytvoření od 12/31/99 do 12/31/00 |
Vlastně můžete vytvořit vyhledávání pomocí pouze Boolean. Pojďme vytvořit příklad, chceme najít soubor vytvořený po 31. říjnu 2012 s frází "How-To Geek":
Při vyhledávání v adresáři Dokumenty dostáváme čtyři výsledky datované po 31. říjnu 2012 s "How-to Geek" někde ve jménu nebo složce. To by mělo být docela snadné pochopit. Nejlépe je to, že Boolean funguje nejlépe v kombinaci s vyhledávacími parametry AQS.
A Boolean Properties
Některé typy souborů můžete najít také pomocí booleovských vlastností. Podívejme se na tyto vlastnosti a ukážeme vám, jak fungují. Následující tabulka je vložena přímo z dokumentace společnosti Microsoft na AQS s některými drobnými vylepšeními, aby se změnila.
| Vlastnictví | Příklad | Funkce |
| je: příloha | geek je: příloha | Použijte toto pro nalezení příloh se slovem "geek" (stejně jako isattachment: true) |
| isonline: | geek isonline: pravda | Vyhledává věci, které jsou online a obsahují slovo "geek" |
| isrecurring: | geek isrecurring: true | Najděte opakované položky s "geek" v nich |
| isflagged: | geek isflagged: true | Vrací výsledky s označením "geek", které byly označeny, například pro kontrolu nebo následné sledování |
| isdeleted: | geek isdeleted: true | Zobrazí se vám položky, které byly smazány, které mají "geek" |
| je hotová: | geek iscompleted: false | Vrátí výsledky "geek", které byly označeny jako neúplné |
| hasattachment: | geek hasattachment: true | Podobně jako u isattachmentu to zobrazuje pouze výsledky s položkami, které mají "geek" a přílohu |
| hasflag: | geek hasflag: pravda | Každá položka s "geekem", která má příznaky |
Nebudeme trávit nějaký smysluplný čas na booleovských vlastnostech. Jsou nejužitečnější, například při vyhledávání v aplikaci Outlook, což je mimo rozsah této série.
Pokud však používáte aplikaci Outlook, po přečtení této série byste měli mít možnost použít vlastní booleovské vlastnosti, abyste mohli snadněji najít zprávy, zejména pokud máte tisíce a nejste si jisti, jak najít ten, hledat!
Rychlá poznámka o datech
Zaměřme se krátce na data. Popisovali jsme, jak používat Boolean k návratu výsledků na základě dat, a to buď před nebo po určitém datu nebo mezi dvěma daty. Můžete to vlastně udělat trochu dále a používat relativní datum a den.
To by mělo být docela snadné pochopit. Zkusme příklad, abychom se ujistili, že je pevně v mysli. Řekněme, že chceme vyhledat, co jsme napsali v posledním měsíci, v tomto případě v červnu roku 2014. Mohli bychom napsat časový rozsah jako "datum: 6. 1. 2014 ... 6. 10. 30 2014 "Ale to trvá trochu víc času. Je mnohem jednodušší napsat "datum: minulý měsíc" a získat následující výsledek.
Pokud jste chtěli omezit výsledky za měsíce po červnu, budete muset použít funkční rozsah. Pak znovu, vědět, že relativní hodnoty data vám mohou nakonec pomoci snížit několik rohů a šetřit čas.
Také si pamatujte, že můžete výsledky dále upřesnit pomocí jiných vyhledávacích operátorů, jako jsou názvy a klíčová slova. Řekněme, že chceme vidět všechny soubory v naší Dropbox, které byly vytvořeny v loňském roce s "geek school" v nich.
Pokud budeme jednoduše hledat soubory vytvořené v posledním roce, zobrazí se nám téměř 1300 výsledků a pokud budeme hledat pouze "školu geeků", budeme přemrštěni asi 1100 výsledky. Pokud však spojujeme dva vyhledávací operátory, uvidíme, jak rychle můžeme naše výsledky zúžit na 52 položek:
Takže, abychom to shrnuli, můžete použít Boolean k nalezení souborů podle data po řadě metod. Můžete najít soubory před () určitým datem, můžete soubory souborů vytvořené během časového období nebo rozsahu dat (...) a můžete použít relativní hodnoty, které jsme právě popsali (minulý týden, minulý měsíc, minulý rok).
Divoké karty
Divoká karta jsou symboly, které můžete použít, když nevíte přesně to, co hledáte, ale lze téměř uhodnout. V systému Windows Search jsou podporovány dva zástupné znaky: "*" a "?".
Divoká karta *: Hledání neznámých řetězců
Pomocí hvězdičky můžete nahradit řetězec textu. To je často užitečné, pokud víte, jaký soubor hledáte, ale nevíte, kde to je. Například řekněme, že chcete najít soubor .jpg, který může být ve složce, která obsahuje další podsložky. Můžete otevřít každou složku a třídit obsah podle jeho typu v detailním zobrazení. Nebo můžete použít zástupný znak *.
Je zřejmé, že pokus o nalezení konkrétního .jpg z téměř 9000 položek bude trvat spoustu času, takže určitě budete chtít použít jiné vyhledávací operátory, abyste zúžili své výsledky. Stejně jako jsme však zmínili, zástupný znak * se používá k nahrazení řetězce textu.
Takže na následujícím snímku hledáme "image * .jpg" a zobrazí se všechny instance obrázkových souborů začínající "obraz" a končící ".jpg":
Je zřejmé, že 6308 souborů je stále hodně, ale je to mnohem méně než 9000 a ilustruje, jak funguje zástupná hvězdička. Podívejme se nyní na to, jak funguje divoká karta otazníku.
Divoká karta: Hledání neznámých znaků
Jednoduše, zástupný znak? můžete jej nahradit libovolným znakem ve vyhledávání. To znamená, že pokud hledáte soubor a nejste si jisti, jak je napsán, můžete jednoduše nahradit "?" Znaky, které nevíte.
V následujícím příkladu vyhledáváme soubory, které začínají "img_2" a končí ".jpg".
Nejsme si jisti, které tři čísla následují, a tak je nahradíme otázkami. Samozřejmě můžete vložit * zde, ale pokud to uděláte, získáte výsledky s více a méně než třemi znaky. V tomto případě konkrétně hledáme soubory se třemi znaky mezi "2" a ".jpg".
Podívejme se na další příklad, tentokrát kombinující obě zástupné znaky v jednom hledání. Na tomto snímku chceme hledat Led Zeppelin mp3, ale nejsme si jisti přesně jak je to napsáno. Je to "Led" nebo "Lead" na začátku? Je to "Zeppelin" nebo "Zeppelen?" Zkusme zkusit zástupný výraz pro "* zeppe ???. Mp3" a uvidíme, co se stane.
V tomto příkladu vidíte, že * má místo prvních tří nebo čtyř znaků. V tomto případě nahradí "Led_", zatímco tři otazníky na konci nahrazují to, co se ukáže jako "lin" a nikoliv "len". Poznamenejme také, že konec vyhledávání změníme pomocí .mp3, takže je omezen k tomuto typu souboru. Pokud tomu tak není, pravděpodobně bychom také viděli obrázky a textové soubory.
Tak to je pro zástupné znaky. Myslíme si, že jsou velmi snadno pochopitelné a mimořádně užitečné ve vyhledávání. Pojďme se krátce ponořit do aktuálních parametrů AQS, než skončíme dnešní lekci.
Úvod do syntaxe rozšířeného dotazu
Když používáte AQS, můžete vyhledávání zúžit pomocí čtyř parametrů. Chtěli bychom se ujistit, že to máte pevně na mysli předtím, než odhalíme zítřejší lekci.
Obchody
Pomocí funkce AQS můžete vyhledat místa, jako je konkrétní složka, nebo můžete dotazovat databáze, jako jsou například datové soubory aplikace Microsoft Outlook. Jsou známé jako úložiště souborů.
Druhy
Použijte AQS k vyhledání druhů souborů, které mohou být jako dokumenty, obrazové soubory, tabulky a další. Typy souborů jsou jedním z nejčastěji používaných parametrů, které budete používat při provádění správných vyhledávání.
Vlastnosti
Vlastnosti souborů jsou věci, které popisují soubor, jako je jeho velikost, datum vytvoření nebo úpravy, jeho názvy a další.
Na výše uvedeném obrázku se zobrazí seznam vlastností pro mp3. Na něm vidíme typ souboru, jeho umístění, velikost a data (vytvořené, upravené a přístupné). Jedná se o "běžné" vlastnosti a lze je nalézt v jakémkoli souboru.
Existují také "specifické" vlastnosti, které se vztahují pouze na určitý typ souboru. Například v případě našeho mp3 můžeme také hledat bitovou rychlost, umělce, žánr, název alba a další. Totéž platí pro komunikace, video soubory, nahrané televizní kanály, obrázky, kontakty atd.
Obsah
Můžete použít vyhledávání obsahu pro vyhledání určitých souborů klíčových slov. Vyhledávání obsahu se vztahují na soubory, které obsahují text, například dokumenty, tabulky, prezentace a další podobné typy souborů. Nemůžete skutečně hledat obrázky, videa a hudbu, pokud nemáte do tohoto souboru napsány další informace (metadata), které mohou být umístěny z vlastností.
Textové soubory jsou vynikajícím příkladem. Řekněme, že máme spoustu textových souborů a chceme hledat příklady "být nebo ne být", nebo možná chceme najít Hamlet. Vzhledem k tomu, že "být nebo nebude být" je obsažen v obsahu společnosti Hamlet, můžeme jednoduše hledat tuto frázi a objevit ji ve výsledcích.
Jak můžete vidět, naše vyhledávání obsahu rychle odhalí místo Hamlet mezi našimi knihami a existuje pouze jedna instance Hamletu, a tedy jedna instance "být či nikoli".
Dokážete si představit, jak užitečné by to mohlo být, pokud si pamatujete obrat frází, který jste použili v příspěvku, který jste napsali ve škole, nebo knihu, kterou jste si přečetli na tabletu, ale nemáte tušení, co a kde to je. Jednoduše vyhledejte z této plochy frázi a měla by se objevit ve výsledcích!
Závěr
Zastavíme dnes tu lekci. Je zřejmé, že je to spousta věcí, které můžete zpracovat, ale pokud pochopíte, jak tyto operátory fungují, můžete vytvořit více ostřejší dotazy.
Dnešní domácí úkol je vyzkoušet Boolean, data a zástupné symboly. Zkuste vyhledat určité typy souborů pomocí zástupných znaků a poté omezit vyhledávání pomocí dat a Boolean. Kdo ví, může dokonce najít něco, na co jste úplně zapomněli, na vašem počítači.
Zítra se zřetelně zaměříme na diskusi o vyhledávání systému Windows s důkladným zkoumáním parametrů syntaxe Pokročilých dotazů a poté vše dohromady, abyste viděli, jak to funguje!
