Použijte syntaxi Pokročilých dotazů k nalezení všeho

Dostáváme se k naší závěrečné lekci v naší sérii Windows Search a logicky končíme tím, co jsme budovali po celou dobu: Syntaxe pokročilých dotazů, a to parametry AQS. Porozumění těmto parametrům a způsobu jejich použití vám poskytne vaše vyhledávání, které vám dodatečně potřebují, a nakonec vás korunou jako Search Masters!

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Zastavte lov a začněte hledat!
2. Nový pohled a některé nové triky
3. Používání plochy pro maximální mastery vyhledávání
4. Použijte booleovské, datové a zástupné znaky, abyste zvýšili své vyhledávání
5. Použijte syntaxi Pokročilých dotazů k nalezení všeho

V této sérii jste se naučili používat službu Windows Search k nalezení vašich věcí. Lekce 2 byla věnována výhradně vyhledávání z funkce Start, buď z nabídky Start v systému Windows 7 a starších verzích, nebo ze spouštěcí obrazovky v systému Windows 8.1. To je snadné věci a pro každého, kdo chce okamžitě nalézt indexované soubory, je málo důvodů, proč se od něj odklonit.

Ale jak jsme se dozvěděli v lekci 3, vyhledávání na ploše nebo přesněji na Průzkumník souborů znamená, že můžete rychle nalézt věci v neindexovaných místech. Důležitější je, že páska Vyhledávací nástroje vám umožňuje jednoduše upřesnit vaše vyhledávání pomocí některé stejné syntaxe, o které se dozvíme v této lekci.

Ve skutečnosti, pokud opravdu chcete prodloužit vaše vyhledávání a vybudovat si svou zdatnost, lekce 4 vám představila ještě další nástroje, které můžete použít k upřesnění vašich vyhledávání. Mezi tyto nástroje patří booleovské a zástupné znaky, které vám mohou pomoci omezit dotazy pouze několika klávesami.

Takže teď jsme tady na konci našeho seriálu a je čas konečně se ponořit a dozvědět se vše o Syntaxi pokročilých dotazů, jak jsme o tom všem mluvili. V této lekci budeme pokrývat čtyři parametry AQS, které jsme zmínili na konci lekce 4: sklady, vlastnosti, druhy a obsah.

Syntaxe: Jak je konstruována vyhledávací dotaz

Když provedete vyhledávání pomocí AQS, začnete vyhledávacím dotazem. To může zahrnovat jedno nebo dvě klíčová slova, která mohou obsahovat jednoduchou frázi, jako například "být nebo nebude být" nebo název souboru "img2467.jpg". Můžete také provést řetězec dotazů s booleovskými a volitelnými vyhledávacími operátory včetně obsahu, dat soubory uložené v souboru, typ souboru a vlastnosti souboru.

Při psaní dotazu s volitelnými kritérii použijete následující syntaxi:

• úložiště dat nebo rozsah: hodnota
• druh souboru: hodnota
• hodnota majetku

Abychom si představili, jak to funguje, řekněme, že hledáme krátké (1 až 5 minutové) hudební soubory s "Led Zeppelin" v nich. Toto vyhledávání může vypadat takto.

Všimněte si, že vyhledávání je koncipováno s hlavním vyhledávacím dotazem "led zeppelin", po němž následují volitelná kritéria určená k rozdělení výsledků:

Obsah = Led Zeppelin + typ souboru = hudba + délka = krátká (1 - 5 minut)

Mohli bychom vyhledávat pouze "Led Zeppelin", ale to by mohlo zahrnovat obrázky, textové soubory a videa. Potřebujeme omezit vyhledávání pouze na hudební soubory, ale pak nechceme všechny hudební soubory Led Zeppelin, chceme, aby byly dlouhé jeden až pět minut.

Takto vám AQS umožňuje okamžitě zkrátit data, což je skvělá zpráva pro ty z nás, kteří v průběhu let shromáždili příliš mnoho souborů (vinných)! Jak jsme se zmínili v poslední lekci, existují čtyři parametry, které můžete použít k efektivnímu využívání AQS: obchody, druhy souborů, vlastnosti souborů a nakonec obsah souboru.

Podívejme se na každý parametr, vysvětlete, proč jsou, a pak vám dám příklady toho, jak jsou používány.

Hledání položek podle úložiště dat

Dotazy týkající se datového úložiště umožňují vyhledávat věci podle toho, kde se nacházejí, ať už se jedná o konkrétní složku, pracovní plochu nebo databázi.

Řekněme, že otevřete Průzkumník souborů a chcete hledat konkrétně v dokumentech nebo pracovní ploše, nebo chcete hledat e-maily specificky v aplikaci Outlook, namísto toho, abyste hledali místo, kde můžete provádět vyhledávání, můžete konkrétně říct, kde Vyhledávání.

Společnost Microsoft má seznam možných dotazů, které lze použít při hledání obchodů.

Omezit vyhledávání podle úložiště dat	Použití	Příklad
plocha počítače	plocha počítače	obchod: pracovní plocha
Soubory	soubory	úložiště: soubory
Výhled	výhled	obchod: výhled
Outlook Express	oe	obchod: oe
Specifická složka	název složky nebo	název složky: MyDocuments nebo v: MyDocuments

Zatímco můžeme vidět hodnotu tohoto, je nepravděpodobné, že něco, co budete používat pravidelně, možná nikdy. Zdá se mnohem snadnější prostě procházet místo, které chcete vyhledat. Ve skutečnosti, jakmile je vše kompletně indexováno, objeví se okamžitě výsledky vyhledávání, takže to, kde hledáte, pokud nemáte mnoho obchodů (například v síti), je zbytečné.

Pohybujeme se na parametry AQS, které najdete mnohem užitečnější, počínaje druhými soubory.

Druhy: Hledání souborů podle toho, co jsou

Každý soubor je druh, ať už jde o program, dokument, hudební soubor nebo kterýkoli jiný stovek typů souborů na vašem pevném disku. Obvykle můžete zjistit, jaký je soubor, při pohledu na jeho příponu, řetězec znaků, který následuje po názvu souboru. Rozšíření jsou obvykle dlouhé tři znaky, například .mp3 nebo .gif, ale někdy mohou být víceméně, například v případě .ai nebo .jpeg.

Na následujícím snímku obrazovky se zobrazí vyhledávání dokumentů. Všimněte si, že můžete vidět všechny různé soubory dokumentů, které systém Windows může vyhledávat, včetně dokumentů .doc, .docx, .txt, .xml, pdf a dalších.

Takže, jak víte, jaké typy souborů můžete hledat? Můžete si prohlédnout stránku AQS společnosti Microsoft (poněkud starobylou, ale převážně relevantní) pro úplný přehled nebo jednodušší způsob, jak jednoduše kliknout na tlačítko "Kind" ve vyhledávacích nástrojích.

Tam je spousta možností. Jak můžete vidět, je celkem snadné rozpoznat to, co všichni dělají. Pravděpodobně skončíte hledání oblíbených souborů, jako jsou dokumenty, hudba, složky, obrázky a další.

Budeme se bavit o tom, jak brzy použít tuto druhovou syntaxi. Mezitím mluvte o vlastnostech a pak se přesuňte na obsah.

Vlastnosti: Vyhledávání podle způsobu definování souboru

Krátce jsme mluvili o vlastnostech souborů v poslední lekci. V podstatě vlastnosti souboru popisují soubor podle běžných atributů, jako jsou velikost a data (vytvoření, změna a přístup). Každý soubor má tyto vlastnosti, a proto jsou považovány za "běžné", ale také vědí, že každý typ souboru bude mít specifické vlastnosti.

Například hudební soubor má vlastnosti jako bitová rychlost, trvání, album, rok a další. Obrázkové soubory lze nalézt podle typu fotoaparátu, rozměrů, datumu a dalších.

Můžete také vyhledávat vlastnosti specifické pro určitý typ souboru. Existuje spousta specifických vlastností, je zde příliš mnoho informací, ale mluvme o některých základních, často používaných příkladech: dokumenty, hudba a obrázky.

Dokumenty

Pokud se podíváte na dokumentaci společnosti AQS společnosti Microsoft, uvidíte, že můžete vyhledat vlastnosti dokumentu, včetně uložených poznámek, správce dokumentů, číslo revize, formát dokumentu a datum posledního vytištění.

Tyto informace lze snadno nalézt na kartě Podrobnosti ve vlastnostech souboru.

Hudba

Hudba je jiný běžný typ souboru a ten, který může rychle přemoci uživatelský pevný disk se stovkami až tisíci soubory.

Z těchto podrobností můžete vyhledávat následující vlastnosti: přenosová rychlost, interpreta, doba trvání, album, žánr, stopa a rok.

Obrázek

Nakonec se podívejme na vlastnosti obrázku. Obrázky jsou jiný typ souboru, který bezpochyby máte velký počet bodů na pevném disku. Můžete vyhledávat řadu vlastností obrazu: fotoaparát, model fotoaparátu, rozměry, orientace, datum, šířka a výška.

Existují další typy souborů, které můžete vyhledávat kromě těchto, které zahrnují přílohy, kontakty, komunikace, kalendáře, prezentace a videa. Všechny tyto typy souborů a jejich přidružené specifické vlastnosti jsou podrobně popsány v dokumentaci společnosti Microsoft.

Obsah: Hledání Co je v souboru

Nakonec je obsah a klíčová slova. Vyhledávání obsahu jsou nedávným přírůstkem do systému Windows Search, protože jsou integrovány do systému Windows 7, ale jsou velmi užitečné.

Hledání obsahu je velmi snadné pochopit. Pokud máte dokument a chcete hledat jeho obsah, můžete zadat frázi obsaženou v dokumentu a objeví se ve výsledcích. Ve skutečnosti jsme vám ukázali příklad v předchozí lekci, když jsme hledali textové soubory s výrazem "být nebo ne."

Vyhledávání obsahu funguje nejlépe se soubory, které mají vyhledávací obsah, tj. Text. Hudba a video soubory jsou samozřejmě špatné kandidáty na takové vyhledávání, nicméně i ty typy souborů mají "obsah", který můžete vyhledávat, ačkoli jde o metadata, která je technicky součástí vlastností souboru.

V takovém případě zjistíte, že pokud prostě hledáte část komentáře v tomto hudebním souboru, získáme příslušné výsledky:

Jedná se pouze o příklad a je typické pro typ souboru. Je zřejmé, že byste měli vědět, co obsahují komentáře v hudebním souboru, a je jednodušší jednoduše hledat takový soubor pomocí jiných parametrů, ale může to být provedeno.

Použití úplných dotazů pro vylepšení vyhledávání

Takže pojďme to všechno dohromady a projděte některé příklady, abyste viděli, jak to všechno funguje. Budeme zahrnovat parametry, které jsme se naučili, Boolean a data, abychom vám ukázali, jak udělat krátkou práci při hledání vašich věcí. To v žádném případě nebude komplexní sbírkou příkladů AQS, ale určitě by vám mělo poskytnout dostatek informací, abyste je mohli prozkoumat samostatně.

Jednoduše a praktikujeme tyto tři typy souborů, které jsme již dříve diskutovali: dokumenty, hudba a obrázky.

Nalezení dlouhého ztraceného dokumentu

Milujeme strategické videohry, zejména civilizaci. V poslední době jsme byli na Civově kopu a chtěli bychom si vylepšit naši hru a víme, že někde v našem počítači máme průvodce Civ PDF.

Je smutné, že pokusy o nalezení v složkách Documents a Dropbox se nezobrazí nic. Je čas provést vyhledávání, problém je však, že nevíme přesně to, co se říká přesně, pouze to, že má název "civ" a že jde o soubor PDF.

Žádný problém - AQS k záchraně! Pro tento druh vyhledávání stačí jednoduché klíčové slovo a dokument, který hledáme, najdeme poměrně snadno. Ve skutečnosti to můžeme dělat mnoha různými způsoby, ale ukážeme vám dvě.

Najdeme jej podle klíčového slova (civ) a druhu souboru (dokumentu): "civ kind: = document."

První výsledek je přesně to, co jsme hledali, nicméně toto konkrétní hledání přineslo více než 1400 výsledků, takže bychom mohli mít stále ještě zmatený počet výsledků.

Je zřejmé, že musí existovat přesnější cesta a protože jsme věděli, že "civ" a "pdf" jsou zřetelnou součástí názvu souboru, můžeme zkusit přesnější vyhledávání takto: "civ * .pdf".

V tomto příkladu zjistíme, že výsledek, který hledáme, je jediný, který se objeví, takže zřejmě druhá metoda je trochu účinnější. Jak budete hledat, pokud na vás nakonec zůstane, vždy si pamatujte, pokud nenajdete to, co právě hledáte, je pravděpodobně lepší způsob, jak to hledat.

Pojďme dál a vyzkoušet některé věci s hudebními soubory předtím, než uzavřete věci s některými vyhledávání obrázků.

Takže jste ztratili nějakou hudbu ...

Za prvé, chceme jen říct, že si uvědomíme, že bychom mohli používat pouze multimediální aplikaci, jako je iTunes, abychom spravovali naši hudbu, ale to, co hledáme, jsou skutečné fyzické soubory.

Při prvním hledání vyhledáme hudební soubory se slovem "láska" v nich.

Zjistili jsme, že nám bylo dáno poměrně málo výsledků, ve skutečnosti o více než 1000 právě v tomto konkrétním hledání. Láska je samozřejmě populární téma pro skladatele písní! Jak můžeme zúžit výsledky? No, opravdu chceme hudbu o lásce, která je skála, ale není příliš dlouhá, řekněme mezi jednou a pěti minutami.

Takže přidáme ještě pár dalších parametrů, abychom zúžili výsledky až na 46 krátkých, rock-n-roll písní o lásce:

To bude dělat pěkně a krátce jsme splnili naše požadavky na hudbu. Pokud bychom chtěli, mohli bychom nyní vybrat všechny tyto skladby a zkopírovat je na odnímatelné médium, jako je telefon nebo iPod, a být na naší veselé cestě!

Podívejme se na další příklad s použitím obrázků před tím, než tuto sérii zabalíme.

Najít ty fotky pro dovolenou; Přimějte své přátele žárlit!

Podle některých zdrojů bude letošního roku podniknuto téměř jeden bilion fotografií, a pokud jste stejně jako mnoho dalších, pravděpodobně budete mít velký počet těch. Zatímco budete možná muset vzít 1000s obrázků na výlet do Mexika, pravděpodobně zapomenete, že jste mnoho z nich přijali do doby, než se vrátíte, dokud je nebudete chtít znovu najít.

Hledání obrázků nám dává skvělou příležitost využít našich operátorů dat kromě všech ostatních nástrojů, které máme k dispozici. Takže najdeme ty fotky, abychom mohli projít pěší paměťovou dráhu bez banda lovu.

Počáteční vyhledávání se zdá snadné, budeme hledat klíčové slovo "Mexiko" a ujistěte se, že najdeme pouze obrázky. Bohužel, najdeme fotografie, které hledáme, všech 1367 z nich. To je samozřejmě příliš mnoho.

Chceme jen najít fotky, které jsme v Mexiku odebrali 1. července 2012. Můžeme samozřejmě třídit fotky podle modifikovaného sloupce, ale chceme efektivně najít věci, abychom zkusili přesnější vyhledávání.

Přidáním požadavku na datum jsme zúžili věci na 267 obrázků. Od této chvíle je vaše volba spočívá v tom, abychom naše vyhledávání vylepšili o něco více nebo změnili náš názor (ano, můžete to ještě udělat) ikonám. Klikněte na kartu "Zobrazit" na pásu karet a obrázky si můžete prohlížet mnohem podrobněji.

Vždy pamatujte na to, abyste využili veškeré dostupné zdroje k nalezení vašich věcí. V tomto případě se nám podařilo zúžit to, co jsme hledali, na jeden, zvládnutelný den a měli bychom být schopni najít přesný obrázek, který hledáme.

Závěr

Mohli bychom pokračovat například příkladem vyhledávání v systému Windows pomocí Syntaxe pokročilých dotazů, booleovských, zástupných znaků, dat a všechno, co jsme se za poslední týden dozvěděli. Myslíme si však, že by to mělo dát jasnou představu o tom, jak to všechno funguje. Alespoň teď víte, že všechny tyto nástroje existují a máte pracovní znalosti o tom, jak je používat.

Ale nemůžete si říkat "Search Master", dokud nezkoudíte své vyhledávání. Dnešní domácí úkol je tedy dát to všechno dohromady a procvičovat všechno, co jsme vás učil během těchto pěti lekcí. Nebojte se vyzkoušet různé úhly. Pokud nedostáváte požadovaný výsledek, nebo se vám dostává příliš mnoho, je téměř lepší způsob, jak s tím vyřešit.

Děkujeme vám, že jste se s námi drželi, doufáme, že jste našli tuto sadu How-To Geek School užitečné a nezapomeňte, pokud máte něco, co chcete přidat, nebojte se zvuk na našem fóru!