Mobilní aplikace, kompilace pošty a konverzace

V této lekci budeme pokračovat v prohlídce rozhraní Gmail tím, že pokryjeme aplikaci Gmail, konkrétně verzi pro Android. Potom se konečně dostaneme k dobrým věcem tím, že vám ukážeme, jak sestavit zprávy a jak můžete snadno sledovat vaše zprávy pomocí jedinečného pohledu Gmailu.

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Seznámení se službou Gmail
2. Mobilní aplikace, kompilace pošty a konverzace
3. Správa doručené pošty a štítky
4. Mail Filters a Star System
5. Přílohy, podpisy a zabezpečení
6. Pozvánky a hosté
7. Používejte službu Gmail jako seznam úkolů
8. Více účtů, klávesových zkratek a vzdáleného přihlášení
9. Pomocí účtu Gmail můžete přistupovat k dalším účtům
10. Power Tipy a Gmail Labs

Rozhraní Gmail je snadno použitelné a poskytuje mnoho užitečných a snadno dostupných funkcí. Můžete zkontrolovat svou službu Gmail téměř kdekoli (pokud máte dobré datové připojení) pomocí mobilního telefonu nebo tabletu.

Pojďme se k tomu pokračovat v prohlídce Gmailu. Vzhledem k tomu, že Android je nejoblíbenějším operačním systémem pro mobilní telefony na světě, ukážeme vám rozhraní Gmail v telefonu Android.

Prohlídka mobilní aplikace

Ve výchozím nastavení se aplikace Gmail otevře ve vaší doručené poště.

Změnit účty a vybrat karty a štítky

Nabídka "Gmail", která je k dispozici klepnutím na ikonu Gmail v levém horním rohu obrazovky, umožňuje zobrazit vaše účty Gmailu, přistupovat k různým kartám ve složce Doručená pošta a zobrazit zprávy podle štítků.

Změna nastavení, Aktualizace doručené pošty a Získání nápovědy

Stisknutím tlačítka nabídky v telefonu můžete měnit obecná nastavení a nastavení štítků, obnovit schránku doručené pošty, abyste se ujistili, že získáte nové zprávy, posíláte zpětnou vazbu a získáte pomoc.

Obrazovka Nastavení vám umožňuje změnit obecná nastavení pro službu Gmail a nastavení specifická pro každý účet, který jste nastavili v telefonu.

Klepnutím na možnost Obecná nastavení otevřete obrazovku, která vám umožní určit různá nastavení, která se vztahují na všechny účty Gmailu.

Jakmile provednete změny, stiskněte tlačítko "Zpět" v telefonu, abyste se vrátili na obrazovku "Nastavení". Chcete-li se vrátit do doručené pošty, stiskněte znovu tlačítko "Zpět".

Chcete-li změnit nastavení konkrétního účtu služby Gmail, dotkněte se e-mailové adresy pro požadovaný účet na hlavní obrazovce "Nastavení". Na obrazovce nastavení pro vybraný účet Gmail můžete změnit nastavení, jako jsou například "Typ doručené pošty", "Podpis" a "Odpovídá na dovolenou".

Klepnutím na možnost "Nastavení štítků" v nabídce, ke které jste přistoupili z tlačítka "Nabídka" v telefonu, můžete změnit nastavení aktuálně vybraného štítku. Štítky se vybírají pomocí nabídky "Gmail", o němž se diskutovalo dříve.

Zadejte e - mail v Gmailu Mobile

Skladba e-mailu v Gmailu v telefonu Android je snadná. Jednoduše se dotkněte tlačítka obálky se znaménkem plus v horní části obrazovky.

Poté zadejte e-mailovou adresu "Do", řádek předmětu a tělo e-mailu, stejně jako v prohlížeči.

Pokud jste nastavili podpis (v lekci 5), automaticky se vloží do těla zprávy. Klepnutím na šipku v pravém horním rohu obrazovky odešlete e-mail.

Snadno prohledávat zprávy Gmail

Zatímco můžete e-maily uspořádat pomocí štítků a filtrů (diskutováno v lekci 3 a lekci 4), abyste mohli snadno nalézt e-mailové zprávy, pokud potřebujete rychle najít konkrétní e-mail, můžete vyhledávat všechny zprávy Gmail pomocí klíčových slov. Jednoduše se dotkněte ikony lupy v pravém horním rohu obrazovky.

Zadejte hledaný výraz a dotkněte se lupy na klávesnici na obrazovce a proveďte vyhledávání. Návrhy se zobrazí při psaní.

To by mělo dát docela dobrý nápad rozhraní aplikace. Je to skutečně velmi snadné použití (jak to má být) a pokud jste obeznámeni s Gmailem a Androidem, měli byste mít malý problém s jeho používáním denně.

Pojďme pokračovat tím, že vás předvedeme, abyste skutečně skládali e-mailovou zprávu a přešli k zobrazení konverzace v Gmailu a jak se liší od tradičních e-mailových rozhraní.

Vytvořte e-mailovou zprávu v Gmailu

Samozřejmě, jedním z hlavních účelů e-mailu je posílat zprávy lidem a nechceme jít dál, aniž bychom je pokryli. Funkce "Compose" v prohlížeči Gmail v prohlížeči je snadno použitelná a má mnoho užitečných možností.

Chcete-li vytvořit novou e-mailovou zprávu v Gmailu v prohlížeči, klikněte na červené tlačítko "Compose" v levém horním rohu obrazovky Gmailu.

Okno "Nová zpráva" se zobrazí v dolní části okna prohlížeče. Zatímco toto okno je otevřené, máte přístup k vašim zprávám ve složce Doručená pošta za oknem, abyste mohli psát další zprávy při psaní nového.

Chcete-li přidat příjemce, klikněte na pole "Komu". Pokud se příjemce nachází ve vašem adresáři, začněte psát jméno příjemce, abyste zobrazili odpovídající kontakty. Klepněte na kontakt v seznamu výsledků a vložte tuto osobu jako příjemce. Pokud odesíláte e-mail někomu, kdo není ve vašem seznamu kontaktů, zadejte úplnou e-mailovou adresu do pole "Komu". Do pole "Do" můžete přidat více příjemců.

Klepnutím na tlačítko "Kopie" a "Skrytá kopie" přidejte příjemce, kterým chcete kopírovat "carbon copy" nebo "Blind carbon copy".

Klikněte na řádek "Předmět" a zadejte krátký popis e-mailu. Poté vložte hlavní text e-mailu do těla zprávy pod předmětem.

Služba Gmail vám umožňuje použít základní formátování textu v těle e-mailu, například různé písma a velikosti, tučné, kurzíva, barvy textu a seznamy s odrážkami a číslování. Chcete-li vstoupit do panelu nástrojů pro formátování, klepněte na tlačítko "Možnosti formátování" ve spodní části okna "Spočítat".

Další panel nástrojů se zobrazí nad dolní liště nástrojů s možnostmi formátování a zarovnání textu.

Chcete-li skrýt panel nástrojů pro formátování, klepněte znovu na tlačítko "Možnosti formátování".

Můžete také snadno zrušit formátování, které jste použili. Zvýrazněte text, pro který chcete formátování odebrat. Klikněte na šipku dolů na pravé straně panelu nástrojů pro formátování.

Zobrazí se tlačítko "Odstranit formátování". Klepnutím na něj odeberete formátování z vybraného textu.

Značka plus v dolní části okna "Komponovat" nabízí možnosti pro vkládání souborů, fotografií, odkazů, emotikonů a pozvánek.

Přesuňte myš nad značku plus a rozbalte panel nástrojů a získáte přístup k těmto dodatečným funkcím. Umístěte ukazatel myši nad každé tlačítko, abyste popisovali, co dělá každý.

Tlačítko "Připojit soubory" (kancelářský klip) v dolní části okna "Správa" umožňuje přidávat do zprávy přílohy. Pokud zapomenete přidat přílohu, pravděpodobně vám Gmail připomene (budeme pokrývat přílohy v lekci 5).

K dispozici jsou další možnosti klepnutím na šipku dolů "Další možnosti" na pravé straně hlavního panelu nástrojů.

Pomocí nabídky "Další možnosti" můžete na aktuální zprávu použít štítky, přepnout do režimu "Plain text", "Tisknout zprávu" a "Kontrola pravopisu" v těle zprávy. Můžete také zvolit možnost "Výchozí na celou obrazovku", která otevře okno "Compose" na celou obrazovku (při příštím spuštění nového e-mailu).

Pokud potřebujete před odesláním zprávy odeslat další e-mail, můžete minimalizovat okno "Compose" a přistupovat ke zprávám v doručené poště a ostatním štítkům. Pro minimalizaci okna "Compose" klikněte na záhlaví okna.

Okno se zmenší, aby se zobrazil pouze záhlaví v dolní části obrazovky služby Gmail. Klepnutím znovu na záhlaví znovu otevřete okno "Compose" na normální velikost.

POZNÁMKA: Služba Gmail umožňuje vytvářet více než jeden e-mail najednou. Jednoduše klikněte na tlačítko "Compose" a otevřete další okno "Compose". V závislosti na velikosti monitoru může Gmail umístit vícenásobné okna "Compose". To je, když minimalizace oken "Compose" může být užitečné. Záhlaví se zmenší, když je minimalizováno, takže více oken "Compose" se vejde na obrazovku. Řádek předmětu se zobrazí v záhlaví každého okna, takže můžete zjistit, která zpráva je, která.

Tlačítko "Minimalizovat" v pravém horním rohu okna "Spočítat" dělá totéž jako kliknutí na záhlaví. Když je okno minimalizováno, tlačítko "Minimalizovat" se stane tlačítkem "Maximalizovat" a umožní vám vrátit okno do normální velikosti.

Pokud jste nezvolili výchozí nastavení na celoobrazovkové obrazovce, můžete tak učinit pro aktuální zprávu, kterou vytváříte. Pro rozbalení okna "Compose" na celou obrazovku klikněte na tlačítko "Celá obrazovka" v pravém horním rohu okna "Compose".

Okno "Compose" se rozbalí. Chcete-li jej vrátit do normální velikosti, klikněte na tlačítko "Ukončit celou obrazovku", které nahradilo tlačítko "Celá obrazovka".

POZNÁMKA: Můžete také použít stejné tlačítko ("Celá obrazovka" nebo "Ukončit celou obrazovku") k vyskakování okna "Spočítat" nebo vytvořit samostatné okno. Chcete-li to provést, stiskněte a podržte klávesu "Shift" a poté klikněte na tlačítko "Celá obrazovka" nebo "Konec na celou obrazovku".

Samostatné okno jako následující zobrazení. Chcete-li vrátit okno "Compose" do normálního okna připojeného k oknu prohlížeče, klepněte na tlačítko "Pop-in" na pravé straně řádku předmětu v rozbalovaném okně.

Chcete-li svou zprávu kdykoli opustit, můžete kliknout na tlačítko "Vyřadit koncept" (koš na odpadky) v pravém dolním rohu okna pro psaní.

Když píšete zprávu, služba Gmail automaticky uloží svůj koncept. Chcete-li koncept uzavřít a vrátit se k němu později, klikněte v pravém horním rohu okna "Napsat" na tlačítko "Uložit a zavřít" ("X").

Koncepty jsou uloženy pod štítkem "Koncepty". Číslo v závorce vedle štítku označuje, kolik návrhů máte v současné době.

Klepnutím na štítek "Koncepty" zobrazíte koncept e-mailů. Koncepty můžete vyřadit ze štítku "Koncepty". Chcete-li vyčistit nechtěné nebo staré návrhy, zaškrtněte políčka nalevo od zpráv nebo tlačítko "Vybrat" na levé straně panelu nástrojů (viz Lekce 1) a vyberte všechny nebo některé koncepty a klikněte na "Odstranit návrhy." můžete také přesunout výkresy do doručené pošty, přiřadit štítky k návrhům a provádět další akce z nabídky "Více".

Nakonec, když je zpráva připravena k odeslání, jednoduše klikněte na tlačítko Odeslat.

Odpovědět a zasílat zprávy

Odpovědět na zprávy přijaté v Gmailu je snadné. Jednoduše vyberte "Odpovědět" v nabídce se šipkami v pravém horním rohu otevřené zprávy.

Můžete také odpovědět kliknutím na odkaz "Odpovědět" na konci zprávy.

Zprávy pro přesměrování lze provádět stejným způsobem jako odpověď na zprávy.

Služba Gmail vám umožňuje měnit řádek předmětu, když odpovíte nebo předáte zprávu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko se šipkou vedle názvu příjemce a v rozbalovací nabídce vyberte položku Upravit předmět.

Snadno sledovat odpovědi na e-maily s konverzním náhledem

Při odesílání a přijímání zpráv jsou e-maily automaticky seskupovány podle předmětu. To vytváří konverzace nebo podprocesy. Odpovědi na zprávu jsou seskupeny a zobrazeny s původní zprávou.

Když obdržíte odpověď na zprávu, zobrazí se všechny předcházející související zprávy pro odkaz v roztažitelné podprocesu. To vám umožní rychle se odvolat na to, co bylo dříve diskutováno, spíše než trávit čas hledáním předchozích zpráv za to, co jste napsali týdny, měsíce nebo dokonce roky. Je to neocenitelné, pokud komunikujete s mnoha lidmi prostřednictvím e-mailu a potřebujete sledovat podrobnosti o každé konverzaci.

Konverzace ve složce Doručená pošta je označena číslem v závorkách, ve kterém je uvedeno, kolik zpráv je v této konverzaci aktuálně.

Zobrazit všechny zprávy v konverzaci najednou

Když otevřete konverzaci, budou všechny související zprávy načteny, s nejnovější odpovědí v přední části. Chcete-li zobrazit původní zprávu a všechny odpovědi najednou, klikněte na tlačítko "Rozbalit vše" v horní části zpráv.

POZNÁMKA: Konverzace se přeruší do nového podprocesu, pokud dosáhne více než 100 zpráv nebo změní se předmět konverzace.

Povolení a zakázání zobrazení konverzace

Pokud se vám nelíbí zobrazení konverzace, můžete jej vypnout. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Nastavení" a z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Nastavení".

POZNÁMKA: Během této lekce a následných lekcí v této řadě se budeme věnovat obrazovce "Nastavení". Toto je metoda, která se používá pro přístup k obrazovce "Nastavení" ve všech případech.

Na kartě Obecné na obrazovce "Nastavení" přejděte dolů na část "Zobrazení konverzace". Chcete-li funkci vypnout, vyberte volbu "Pohled konverzace vypnuto".

Přejděte dolů do dolní části obrazovky "Nastavení" a klikněte na tlačítko "Uložit změny".

Při vypnutém zobrazení konverzace se odpovědi na zprávy zobrazují ve vaší doručené poště jako jednotlivé zprávy.

Smazání jediné zprávy v konverzaci

Zvláštní zprávu můžete v konverzaci smazat, a to i při zobrazení "Konverzace".

Chcete-li to provést, otevřete konverzace a klepněte na zprávu v seznamu načtených položek, který chcete smazat. Poté klikněte na šipku na tlačítku "Odpovědět" av rozevírací nabídce vyberte možnost Odstranit tuto zprávu. Zbývající zprávy v konverzaci nejsou ovlivněny.

To by mělo plně ocenit výchozí zobrazení konverzace ve službě Gmail, jak ji deaktivovat a odstranit jednu zprávu.

Další informace ...

To uzavírá naši druhou lekci v této sérii How-To Geek School. Měli byste ocenit rozhraní Gmail, a to jak prohlížeč, tak mobilní aplikaci. Měli byste se také cítit pohodlně, když skáčete a skládáte, odpovídáte a předáváte zprávy. A doufáme, že se budete cítit pohodlně pomocí pohledu na konverzaci v Gmailu, ale alespoň to víte, jak ji vypnout!

V příští lekci se budeme zabývat správou doručené pošty, jako je například kategorizace doručené pošty pomocí konfigurovatelných karet, uspořádání doručené pošty pomocí stylů a nastavení a nakonec začneme dlouhé zkoumání štítků, konkrétně jak vytvořit, aplikovat a filtrovat zprávy pomocí nich.