Rozhraní, písma a šablony

Microsoft Word je globální standard pro zpracování textu. Současně je to jedna z nejvíce šílených aplikací na zvládnutí, což je důvod, proč tato série Geek School je o učení jak formátovat dokumenty v aplikaci Word.

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Rozhraní, písma a šablony
2. Formátování odstavců a vytváření seznamů
3. Tabulky a další formátovací ovládací prvky
4. Práce s obrázky, tvary a grafikou
5. Zvládnutí stylů a témat dokumentů

Word 2013 a malá perspektiva

Microsoft je mnohem víc než běžný textový procesor. Slovo je jedna z cenově nejvýhodnějších a nejbližších věcí, které můžete dostat do svého vlastního tisku. Ve skutečnosti je to pro všechny se slovem, můžete psát učebnice, vytvářet plné časopisy a noviny rozvržení s grafikou, napsat román s indexy, a hodně, mnohem víc. Můžete to udělat za pouhých hodin, co před dvaceti lety mohlo trvat celý redakční tým dny nebo dokonce týdny.

Aplikace Microsoft Word zcela eliminuje zhoršování překlepů (alespoň teoreticky). Není třeba přepisovat celé kapitoly, aby bylo možné přidat nebo uspořádat obsah. Místo toho můžete přidávat, přesouvat nebo dokonce odstraňovat úplné věty, odstavce a kapitoly v pouhých sekundách!

Samozřejmě, že tuto moc považujeme za samozřejmost, ale můžeme vám říct, že skutečně bere pomocí psacího stroje (natož movitelný typ) - dělat chybu pomocí psacího stroje znamenalo zastavit to, co jste dělali, válcování desky, aby lépe odhalil vaše typo , a pak buď pomocí gumy odstranit nepřátelské znaky, nebo pečlivě dabbing na White-Out a trpělivě vyfukování suché. Pak byste samozřejmě museli vrátit platinu zpátky na linku, kterou jste psali, a dbát na to, abyste se ujistili,.

Pokud si dokážete představit, kolik denních chyb při psaní se vám daří, můžete si pravděpodobně představit, jak dlouho trvalo, než jste vyrobili i jednoduché dokumenty. Netřeba říkat, že je zaplaceno správné a pokud byste nebyl opravdu dobrý typista, psaní eseje nebo knihy, mohl by to být dlouhý náročný proces. A zapomenete na přidání obrázků do dokumentu. Dělat takové věci doma bylo téměř nemožné. Určitě byste mohli zahrnout vaše ilustrace a fotografie a pak se na ně obrátit, ale nebylo to tak jednoduché a elegantní jako cut-copy-pasta, jsme tak zvyklí.

Nicméně, tato síla a kontrola přicházejí s poměrně strmou křivkou učení. Může to být bolest, když se dostanete do povědomí a plynete do efektivního formátování dokumentů, které vás zaujmou. Naštěstí to je místo, kde přijdeme - s Formátovacími dokumenty How-To Geek School s aplikací Microsoft Word 2013.

Co budeme pokrývat

Cílem této série je seznámit se s rozsáhlým seznamem funkcí formátování dokumentů aplikace Word 2013 prostřednictvím pěti lekcí.

V této lekci nejprve pokryjeme některé základy aplikace Word, jako je například páska a struktura stránky, jako jsou záložky, okraje a odrážky. Dále vám ukážeme, jak manipulovat s formátovacími značkami nebo je jednoduše zapnout / vypnout. Naše první lekce končí s průzkumem písem a konečně šablonami.

Lekce 2 začíná odstavci, konkrétně zarovnání, odsazení a řádkování. Poté přecházíme ke stínování a hranicím a poté seznamy (odrážky, číslované a víceúrovňové). Také se krátce dotkneme možností Automatické opravy.

Potom začne lekce 3 dlouhým zkoumáním tabulek (vkládání, kreslení, formátování atd.) A pak se ponoříme do dalších možností formátování, včetně odkazů, záhlaví, zápatí, rovnic a symbolů.

Hlavním zaměřením lekce 4 budou ilustrace a multimédia, jako jsou obrázky, tvary, WordArt a další. Postupujeme tam, abychom krátce pokryli práci s více jazyky.

Konečně, v lekci 5 se zabýváme styly a tématy, které pokrývají gamut, nové styly, kontrolní styly, správu a modifikaci a nakonec témata.

Než to vše uděláme, pojďme nějaký čas, abychom se orientovali v anatomii a uspořádání slov.

Stuha

Jak možná víte, společnost Microsoft zaměstnává rozhraní "Ribbon" ve svých produktech. Tyto pásky jsou pro Office a Windows 8 (Průzkumník souborů a WordPad).

Zde vidíme Ribbon in Word 2013, aplikaci, kterou budeme používat pro celou naši práci.

Ribbon je dále rozdělen na záložky (Home, Insert, Design atd.) A každá karta je dále rozdělena do sekcí (Schránka, Písmo, Odstavec atd.).

Každá z těchto sekcí lze rozšířit kliknutím na malou šipku v pravém dolním rohu.

Pokud klikneme na šipku v sekci "Font", otevře se dialogové okno s důvěrou "Font":

Zatímco některé nabídky se mohou otevřít dialogům, jiné mohou způsobit vytváření tabulek, které se vysunou z jedné strany obrazovky. Také, pokud používáte počítač s obrazovkou s nižším rozlišením a potřebujete více obrazovky nemovitostí, můžete kliknout na malou šipku na velmi daleko dolů pravý roh pásu.

To způsobí, že páska se zhroutí, což vám poskytne více vertikálního prostoru pro práci. Chcete-li pásku vrátit zpět, stačí kliknout na kartu a znovu se vrátí do zobrazení (můžete ji zapnout, pokud chcete, aby zůstala otevřená).

Případně můžete pásku rychle skrýt / odkrýt zadáním klávesy "CTRL + F1".

Domov je Kde je Srdce Slova

Trvá nějaký čas, než se potápíme do skutečného formátování dokumentů, abychom mluvili o kartě "Domov". Dokonce i když se nikdy nedotknete jiné části Word po zbytek vašeho života (celkem nemožné, ale stále), karta Domov obsahuje nejdůležitější funkce a je zásadní pro formátování dokumentů důsledně dobře.

Podívejte se, jak má karta "Domů" celkem pět částí: "Schránka", "Font", "Odstavec", "Styly" a "Úpravy".

Schránka

Funkce "schránky" jsou poměrně rudimentární; měli byste je znát nyní: řez, kopírovat, vložit. Nejčastěji používáte nabídky s pravým tlačítkem myši, abyste provedli mnoho funkcí, které jste vybrali při kopírování a vkládání, nebo klávesové zkratky: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V".

Otevření panelu "Schránka" však odhaluje zlatou minu funkcionalitu, která se může při formátování dokumentů skutečně uklidnit. Schránka aplikace Word shromažďuje vše, co vyříznete nebo kopírujete pro pozdější použití. To je obzvláště užitečné, pokud potřebujete do dokumentu vložit několik odlišných pasáží textu a / nebo obrázků. Můžete jednoduše umístit ukazatel na správný bod vkládání, otevřít prohlížeč "Schránka" a vybrat kus, který chcete vložit.

Písmo

Část "Font" a příslušné dialogové okno by měly být většině uživatelů aplikace Word velmi známé. I když nejste pro Word pro, používáte funkce písma v aplikaci Word při každém vytvoření dokumentu. Pokaždé, když odvážíte něco nebo kurzívou, používáte funkce písma. Takže znalost vaší cesty kolem "Font" sekce a dialog je vynikajícím přístupem k zvládnutí Word formátování zvonů a píšťal.

Do této lekce budeme pokračovat v hloubce písem a písem, zatím potřebujete trochu času, abyste se seznámili s různými funkcemi.

Odstavec

Důležité je také část "Odstavec", která umožňuje nastavit důležité funkce formátování, jako je odsazení, řádkování a přerušení stránek. Dále můžete nastavit parametry odstavců, které vám umožňují hrát hranice, stínovat a zapínat nebo vypínat značky odstavců. O tom budeme hovořit v lekci 2.

Styly

Styly jsou skvělý způsob, jak snadno a rychle spravovat hlavičky, názvy a text celého dokumentu. Spíše než procházet dokumentem a přidávat nebo měnit hlavičky jeden po druhém, můžete jednoduše aplikovat styl a poté jej změnit pomocí oddílu "Styly". V závěrečné lekci této série budeme ve stylu mnohem více.

Strana

Na vaší stránce se děje všechnu kouzlu, je to místo, kde skládáte své mistrovské dílo a jako taková, vědět, jak jste kolem vás, je zásadní. Pojďme se ponořit do zapnutí "pravítka" a pak vysvětlit, jak nastavit záložky a okraje.

Chcete-li zapnout pravítko, nejdříve klikneme na kartu Zobrazení a v sekci "Zobrazit" zaškrtněte políčko vedle pravítka "Pravítko". Všimněte si horizontálních a vertikálních pravítků, které se zobrazují podél okrajů stránek.

Pokud chcete pracovat podle jiného měřicího systému, můžete jej změnit z "Soubor" -> "Možnosti" -> "Upřesnit".