Tabulky a další formátovací ovládací prvky

V této lekci se budeme ponořit do tabulek, což je obrovská část vytyčování dobře formátovaných dokumentů. Po projednání tabulek budeme pokrývat některé další ovládací prvky, které vám pomohou zaokrouhlit formátovací schopnosti, včetně přidávání odkazů, používání symbolů, vytváření matematických rovnic a mnohem více!

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Rozhraní, písma a šablony
2. Formátování odstavců a vytváření seznamů
3. Tabulky a další formátovací ovládací prvky
4. Práce s obrázky, tvary a grafikou
5. Zvládnutí stylů a témat dokumentů

Nyní byste měli být velmi dobře seznámeni se získáním dokumentů až na úroveň, kde můžete nastavit zarovnání a odsazení, zarovnání odstavců, řádkování a vytvářet rychlé a přizpůsobené seznamy. Pokud potřebujete obnovit to, co jsme dosud pokryli, měli byste se podívat na lekci 1 a lekci 2, abyste se mohli urychlit.

Tabulky

Jeden z nejběžnějších formátovacích prvků, které použijete v aplikaci Microsoft Word, jsou tabulky, takže je to pravděpodobně překvapení, které je zatím nepokrýváme!

Tabulky jsou osvědčená metoda prezentace dat v řádcích a sloupcích. Jsou velmi jednoduché vkládat a manipulovat v aplikaci Word. Když klepnete na tlačítko "Tabulky" na kartě Vložit, máte několik možností.

Zde vidíte mřížku, která vám umožňuje rychle vymezit tabulku, ale můžete také vložit, kreslit nebo vybrat z některých předdefinovaných "Quick Tables".

Rychlou cestou je jednoduše vysledovat tabulku, kterou chcete použít, za použití poskytnuté mřížky. Na obrazovce obrazovky uvidíte, že vysledujeme tabulku 6 x 5, která je zobrazena v dokumentu.

S vašim stolem nyní vloženým do vašeho dokumentu můžete nastavit formátování, které budeme brzy pokrýt.

Vložit tabulku

Za druhé, můžete "Vložit tabulku", což znamená, že zadáte pouze počet sloupců a řádků a jak chcete, aby sloupec byl "AutoFit". Pokud zvolíte pevnou šířku sloupce, můžete vybrat "auto" nebo můžete přiřadit velikost . Případně můžete sloupce Automatické přizpůsobení přizpůsobit obsahu nebo můžete obsah AutoFit obsahovat do okna.

Konečně, pokud hodláte tabulku reprodukovat nebo tuto velikost často používáte, můžete mít dialog "Vložit tabulku" zapamatujte si ty rozměry pro nové tabulky.

Nakreslete tabulku

Když nakreslíte tabulku, kurzor se změní na tužku a vy můžete vykreslit sloupec a řádky. Tímto způsobem můžete tabulku upravit podle vašich představ.

Jakmile nakreslíte svou první buňku, můžete nakreslit další buňky a vytvořit tabulku, která je více založená na tom, jak chcete vypadat, než nutně to, co vyžaduje.

Převést text do tabulky

Představme si, že máte spoustu textu a čísel, a uvědomujete si, že by bylo snadnější číst, pokud jsou v čistých sloupcích a řádcích. Nebojte se, text do tabulky vám umožní rychle a snadno převést všechna tato data do tabulky, kterou můžete následně formátovat na obsah vašeho srdce.

Jak to funguje? Jednoduše, pokud chcete převést část dokumentu na tabulku, vyberte sekci pomocí ukazatele myši a poté vyberte "Převést text do tabulky". Výsledné dialogové okno umožňuje vybrat kolik chcete sloupce.

Počet řádků bude automaticky určen přerušováním řádku, takže například pokud máte blok textu rozdělený na přestávky linek mouky, vaše tabulka bude mít čtyři řádky.

Sloupce jsou určeny čárkami, tabulátory, přestávkami odstavce nebo jiným symbolem, který můžete ručně přiřadit.

Rychlé tabulky

Rychlé tabulky jsou poměrně snadno odůvodněné. Řekněme, že chcete vložit rychlý kalendář, matici nebo tabulkový seznam. Můžete také vytvořit vlastní tabulku a uložit ji do seznamu pro pozdější, rychlé použití. Jednoduše vyberte tabulku, kterou chcete uložit, a vyberte možnost "Uložit výběr do galerie rychlých tabulek".

Není tu spousta. Mějte na paměti, že když vložíte rychlou tabulku, můžete ji editovat a formátovat stejně jako libovolnou tabulku, kterou jste vytvořili od začátku. A na této poznámce se podíváme do všech formátovacích informací, o kterých jsme se zmínili během této lekce.

Formátování tabulek

Na pásu karet jsou záložky Nástroje tabulky kontextové karty, které se zobrazí při každém vytvoření nebo kliknutí na tabulku. Funkce, které se zde nacházejí, vám poskytují snadnější vizuální způsob, jak rychle manipulovat s tabulkami, kde byste jinak mohli použít možnosti pravého kliknutí.

"Nástroje tabulky" jsou rozděleny do dvou záložek. "Rozvržení" (zobrazeno výše), které umožňuje přidat a odebrat sloupce, upravit výšku a šířku a zarovnat text. Mnohé z těchto ovládacích prvků lze přistupovat přímo z kontextového menu s pravým tlačítkem myši, ale je pěkné mít všechny vaše možnosti uspořádané před vámi.

Všimněte si však, že kontextová nabídka, kterou získáte, bude záviset na tom, kam kliknete. Pokud kliknete na ovládací prvek v dolním levém rohu:

Získáte větší škálu nástrojů, které máte k dispozici. Mějte také na paměti, že tabulku můžete snadno vymazat tímto způsobem:

Zpět na pásu karet na pravé straně karty "Rozvržení" najdete několik užitečných ovládacích prvků pro ovládání parametrů "Zarovnání" a "Data".

Pokud chcete, aby vaše hlavičky byly dokonale vycentrované v buňkách, a přestože by vaše datové buňky byly vlevo opraveny, jednoduše byste vybrali buňky, na které jste se dotýkali, a klikněte na požadované zarovnání.

Můžete také třídit data o buňkách, vkládat vzorce, převádět tabulku na prostý text a opakovat řádky záhlaví. Poslední možnost je užitečná, pokud máte tabulku, která překlenuje více stránek, můžete označit jako "hlavičkové řádky", které přetrvávají při procházení tabulkou. To je užitečné pro sledování toho, co je sloupec v dlouhých tabulkách.

Záložka Design (Design) je kontrastem o tom, jak se vaše tabulky zobrazují.

Všimněte si, že když kliknete na posuvník v "Styly tabulky", objeví se větší nabídka, která vám poskytne větší vestavěné možnosti.

V dolní části tohoto menu můžete upravit styl vašeho stolu, pokud vám aktuální výběr tabulek nevyhovuje. Když provedete změny, budou zobrazeny v náhledu, takže je můžete vidět předtím, než se k nim zavedete.

Při formátování nebo úpravě tabulky, pokud nejsou vestavěné výběry blízké tomu, co chcete, můžete začít chtít začít od začátku. V tomto případě můžete zadat dialog "Nový styl", který vám umožní vytvořit nový styl tabulky na základě aktuálních stylů tabulky.

Tento dialog a dialogové okno pro úpravu mají jen malý rozdíl, s výjimkou toho, že úprava je založena na existujícím návrhu tabulky.

Nakonec, formátování tabulek se bude shodovat s tím, jaké údaje předkládáte a jaké osobní preference. Navrhujeme, abyste v případě, že chcete plně ovládat tabulky, vytvoříte prázdný dokument a neporušujete obsah vašeho srdce. Jsme si jisti, že budete vytvářet a formátovat oko-lov datových souborů v méně, než to znamená říkat "sloupce a řádky!"