Zastavte lov a začněte hledat!

Všechno, co máte ve svém počítači, je skvělé, dokud ho nenajdete. Pravděpodobně jste dostal spoustu fotografií, dokumentů, hudby a dokonce i videa, která se na vašem pevném disku číhají, takže možná ani nevíte, co máte. Nebylo by skvělé, kdybyste mohli do vyhledávacího pole zadat pár slov a nechat se kouzelně objevit?

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Zastavte lov a začněte hledat!
2. Nový pohled a některé nové triky
3. Používání plochy pro maximální mastery vyhledávání
4. Použijte booleovské, datové a zástupné znaky, abyste zvýšili své vyhledávání
5. Použijte syntaxi Pokročilých dotazů k nalezení všeho

Ve skutečnosti můžete a pravděpodobně jste v minulosti pravidelně používali funkci vyhledávání systému Windows. S vyhledáváním můžete provést vše: najít soubory, vyhledat nastavení a dokonce spustit aplikace. Ale je to nález a hledání, které opravdu chceme zvládnout. Koneckonců, je to opravdu frustrující, že víte, že máte něco na vašem počítači někde, ale nevíte přesně, kde ho najdete.

Tato sada Geek School How-To je určena pro vyhledávání systému Windows zhora dolů - vyhledávání z aplikace Start, pracovní plocha a způsob, jak vylepšit lepší vyhledávání pomocí Syntaxe pokročilých dotazů, takže můžete rychle a efektivně vyhledávat věci.

Začneme s některými základními koncepty hledání systému Windows, než ukončíme dnešní lekci s diskusí o vyhledávacím indexu, včetně způsobu jejího jemného vyladění a rozšíření. Začněme krátkou diskusi o tom, jak se systém Windows Search vyvíjel v průběhu let.

Vývoj vyhledávání systému Windows

Windows Search je od Windows 95 poměrně silný, a to je mírně. Abych byl upřímný, vyhledávání v těch časných verzích systému Windows bylo jakýmsi vtipkem. Byla to základní, omezená a rozhodně nepotřebná. Je spravedlivé říkat, že na libovolné verzi systému Windows 9x (včetně neuvěřitelně hrozného systému Windows ME) bylo vyhledávání vyhledáváno.

Jako uživatel systému Windows 95 nebo Windows 98 bylo zjištění, že v počítači jsou věci velmi základní a pomalé. Můžete si ji v podstatě vyhradit pro ty časy, kdy jste strávili věk stahováním něčeho nad vaším modemem 28,8 a zapomněli jste, kam ji dáte. Jak se počítačové pevné disky zvětšovaly a soubory uložené na nich byly mnohem víc, starým vyhledáváním právě neřežila hořčice.

Vyhledávání systému Windows v aktuální iteraci popisuje vyhledávací zařízení ve verzi Vista a všechny verze. Předtím byl v systémech Windows XP a Windows Server 2003 znám jako Windows Desktop Search (WDS), který byl také k dispozici uživatelům systému Windows 2000 jako samostatná aktualizace ke stažení. WDS oznámil příchod indexovaného vyhledávání.

Indexované vyhledávání znamená, že počítač prochází přes vaše soubory a nastavení a vytváří index - v podstatě velký seznam, který řekne Search, kde je všechno. Můžete si to myslet jako skutečný index v reálné knize, pouze tento index poskytuje okamžité výsledky, které se objeví při psaní, což vám umožňuje ušetřit čas a stisknutí kláves.

Jedním z největších problémů se starší službou Indexing Service v systému Windows XP bylo to, že je příliš příliš brzy. Počítače pak byly stále poměrně nedostatečné a nevykazovaly špatný výkon indexových souborů, které spotřebovávaly systémové prostředky, což vedlo mnoho k tomu, aby se indexování úplně deaktivovalo. Nezapomínejte, že v rané a střední polovině roku 2000 byla systémová paměť RAM a CPU stále měřena v megahertz a systémové pevné disky byly tvořeny pomalými spřádacími válci připojenými k paralelnímu rozhraní, které ve srovnání s běžným průmyslovým standardním sériovým rozhraním byly zcela ledové.

Dnes to už není problém, protože počítače jsou nyní schopny zpracovávat libovolnou indexaci, kterou na ně hodíte. Nemohlo se to stát v příhodnější době, protože pokud je váš počítač něco jako náš, měli jste spoustu času, abyste si ho plnili s věcmi, na které jste asi pravděpodobně dlouho zapomněli, ale občas budete muset najít.

Je dobré vědět, že vzhledem k správným nástrojům a znalostem je vše velmi rychlé a snadné. To je místo, kde Windows Search přichází, který může najít vše, co máte plněné pryč na vašem pevném disku, pokud víte, jak to hledat.

Základní koncepce vyhledávání systému Windows

Podívejme se na některé základy vyhledávání a koncepty, abychom měli lepší přehled o tom, co se v této sérii objeví.

Začněte vyhledávání

V současné době můžete hledat ze služby Start dvěma způsoby, ale víceméně dělají to samé. Existuje stará cesta školy s vyhledávacím polem v dolní části nabídky Start, například v systému Windows 7.

A je tu nová verze Windows 8 s funkcí vyhledávání, která se vysune z levého okraje obrazovky, když stisknete klávesu WIN + S (nebo jinou kombinací kláves), nebo kliknete na tlačítko Hledat kouzlo.

Zatímco novější rozhraní sportuje pár nových zvonů a píšťal, jak jsme říkali, obě rozhraní - Windows 8 a předchozí verze - dělají v podstatě totéž. Ve druhém lekci se zítra budeme podrobněji zabývat vyhledáváním Start, ale hlavně se budeme soustředit na nový způsob Windows 8.

Vyhledávání na ploše

Když se odkazujeme na vyhledávání na ploše, mluvíme především o možnosti vyhledávání z libovolného okna aplikace Průzkumník souborů.

Před systémem Windows Vista bylo vyhledávání v systému Windows omezeno na vyhledávání v nabídce Start. V současných verzích systému Windows můžete otevřít okno Průzkumníka souborů a vyhledat v tomto umístění.

Ve skutečnosti při hledání tohoto způsobu se objeví speciální kontextová lišta nebo páska, která poskytuje uživateli další možnosti. Chystáme se pokrýt vyhledávání na ploše v horní části dolů v lekci 3.

Booleoví operátoři

Každý, kdo používá internet k nalezení věcí, je pravděpodobně obeznámen s boolskými operátory. Příklady booleovských operátorů zahrnují AND, OR a NOT.

Boolean umožňuje uživatelům vytvářet vztahy mezi vyhledávacími výrazy, které vám umožňují vytvářet soustředěné dotazy. To může buď rozšířit vyhledávání, nebo to může zaostřit. Boolean můžete použít tak, že umožňuje psát výrazy, pomocí kterých můžete hledat obrazové soubory, ale ne určitý druh, nebo můžete hledat dokumenty aplikace Microsoft Word a soubory prostého textu.

Ještě mnohem víc se dozvíte o booleovských operátorech, abychom je podrobně popsali v lekci 4, ale zmiňme se o tom čas od času v této sérii.

Metadata

Metadata jsou data o datech. Není to jen něco, co NSA shromažďuje, ale ve skutečnosti může udělat rychlou práci jakéhokoli hledání, kde víte, o čem je soubor, ale nejste si jisti jinými vlastnostmi.

Když pořídíte obrázek nebo uložíte dokument nebo pošlete e-mail, budou spolu s ním zaznamenány všechny další údaje, které mohou být později přidány. Zvažte nějakou typickou fotografii. I když se zdá logické, že byste mohli extrahovat základní atributy o digitální fotografii, jako je rozlišení, datum vytvoření a další základní vlastnosti, pravděpodobně byste byli šokováni, když zjistíte, že existuje spousta dalších způsobů, jak tento soubor popisovat.

Jak vidíte, jsou ve výchozím nastavení zaznamenány spousty informací, jako je expozice, nastavení ISO, výroba a model fotoaparátu a mnoho dalšího. Používáte-li telefon s fotoaparátem, pravděpodobně vás také zaznamená polohu. V podstatě existuje mnoho vektorů, které můžete použít při hledání.

Také, pokud posouváte dolů dále ve vlastnostech obrázku, můžete vidět, že můžete také přidat data o fotografii.

Všechny tyto další metadata mohou být velmi užitečné, když se snažíte lokalizovat a třídit soubory pomocí specifických informací. Problémem je, že obvykle musíte přidávat rozšířené informace, které mohou být časově náročné a náročné na práci.

Pro účely této série se zaměříme na metadata, které se ve výchozím nastavení nacházejí v souborech.

Syntaxe rozšířeného dotazu

Stručně řečeno, Advanced Query Syntax (AQS) je složitá sada pravidel, která můžete zadat do vyhledávání systému Windows. Tato pravidla dodržují čtyři parametry souboru: vlastnosti, druhy, zásoby a obsah. Všechny tyto informace vysvětlíme mnohem podrobněji a poskytneme vám několik hodnotných příkladů v lekcích 4 a 5, ale prozatím chceme dát jen stručný přehled o každém.

Vlastnosti souboru

Pravděpodobně jste přinejmenším obeznámeni s vlastnostmi souborů, které popisují soubor mnoha způsoby. Například velikost souboru je vlastnost, a tak je datum, kdy byla vytvořena, upravena a naposledy přístupná.

Soubory typu

Když už mluvíme o typech souborů, měly by být typy souborů velmi jednoduché, abyste se dostali k hlavě. Každý soubor je typ, máte obrazové soubory, video soubory, soubory dokumentů a tak dále.

Soubory souborů

Umístění jsou známé jako "obchody" a mohou obsahovat i databáze. Pokud například vyhledáváte e-mail, můžete prohledávat databázi aplikace Outlook nebo konkrétní soubor Microsoft Office ve složce Dokumenty. Upřímně řečeno, můžete obvykle procházet do umístění v aplikaci Průzkumník souborů, ale toto vám umožňuje vyhledávat kdekoli odkudkoli, aniž byste museli jít do konkrétního místa.

Obsah souboru

Konečně můžete vyhledávat podle obsahu souboru jednoduše klíčová slova v dokumentu, takže pokud si pamatujete nějaký papír, který jste napsali před 20 lety na vysoké škole, kde uvedete, že "Shakespeare byla bomba", můžete ji najít rychle a snadno pomocí hledání souboru (druh souboru) a jeho obsahu.

Hledat indexer

Vyhledávací index je služba, která běží na pozadí a "poskytuje indexování obsahu, ukládání do mezipaměti vlastností a výsledky vyhledávání souborů, e-mailů a dalšího obsahu." Správce úloh můžete otevřít a zaznamenat dopad vyhledávacího indexu na váš systém.

Je bezpečné říci, že pokud Search Indexer skutečně neprochází přes pevné disky a indexuje obsah, bude mít na váš systém minimální dopad, takže pravděpodobně byste jej neměli zakazovat. To znamená, že pokud máte zájem o to, abyste z vašeho systému vytěsnili všechny poslední výkony, můžete otevřít konzolu pro správu služeb a trvale vypnout vyhledávací index.

Pro účely této série je samozřejmě vyhledávací index nezbytný. Budeme diskutovat o tom, jak doladit a rozšířit indexér v další části.

Konfigurace a rozšíření vyhledávacího indexu

Než skončíme dnešní lekci, chtěli bychom se na chvíli zabývat vyhledávacím indexem, a to konfigurováním a rozšířením (přidáním míst a typů souborů).

Indexový vyhledávací nástroj můžete nakonfigurovat pomocí možností indexování, které naleznete v Ovládacích panelech.

Indexovač se spustí vždy, když se systém Windows spustí. Poprvé, kdy bude spuštěn, bude procházet váš pevný disk a indexovat všechna místa, na kterých je nakonfigurován, aby se podíval. Při přidávání nebo odebírání souborů se indexátor automaticky aktualizuje, takže se nezobrazují žádné výsledky, které neexistují a vy může najít něco, co dělá.

Indexátor běží na plné rychlosti, když je počítač nečinný a pomalý, když ho používáte, takže pokud chcete, aby index indexoval vše, abyste získali úplné výsledky, pak budete muset nechat počítač sám, aby mohl být dokončen.

Na výše uvedeném obrázku se zobrazuje plně indexovaný systém, který by vypadal ve výchozím nastavení. Je zřejmé, že pokud nemáte aplikaci Outlook ve vašem systému, neuvidíte to, ale měli byste získat tento nápad. Všimněte si, že složka "Uživatelé" bude zahrnovat všechny vaše speciální složky jako Dokumenty, Videa, Hudba a tak dále.

Řekněme však, že máte další místa, která chcete indexovat. V takovém případě můžete rozšířit index na peer do archivů a dalších úložišť dat. Například řekněme, že přidáte externí disk se všemi druhy věcí, které nechcete nutně udržovat na menší jednotce systému. Je zřejmé, že chcete rychle najít věci na této jednotce a indexovat je, je to perfektní řešení, ale indexer nebude vypadat na nových místech, pokud ji výslovně nepožádáte..

Chcete-li přidat místo, budete muset kliknout na tlačítko "Upravit" a otevře se nová obrazovka, ve které budou zobrazeny všechny vaše indexovatelné polohy. Zde můžete vybrat libovolná nová místa, která chcete přidat.

Jakmile přidáte svou polohu nebo místa, můžete kliknout na "OK" a služba indexování začlení nové informace.

Pokročilé možnosti

Na obrazovce Možnosti indexování se také zobrazí tlačítko "Pokročilé". V okně Pokročilé možnosti existují dvě karty, Nastavení indexu a Typy souborů.

Záložka Nastavení indexu umožňuje sledovat několik věcí. Můžete mít vyhledávací šifrovaný soubor, který může představovat bezpečnostní riziko (protože šifrované soubory jsou z nějakého důvodu šifrovány).

Můžete také mít indexer rozlišovat mezi slovy s a bez diakritiky. To znamená například, že "naivní" a "naivní" nebo "manana" a "mañana" jsou indexovány odděleně spíše než soustředěné ve stejném výsledku vyhledávání.

Tlačítka "Rebuild" (Rekonstrukce) vám umožní vyřadit aktuální indexátor a vytvořit nový, pokud se vyskytnou nějaké problémy. Nezapomeňte, že pokud to uděláte, budete muset počkat na to, aby indexovací stroj dokončil svou práci, než budete moci znovu důkladně vyhledat.

Nakonec, pokud chcete přesunout svůj index na nové místo (například na disk s lepší výkonností nebo jeden s více mezerami), můžete to provést pomocí nastavení "Indexové umístění". Jednoduše klikněte na "Vybrat nový" a přejděte na nové místo, kde chcete, aby byl index umístěn. Budete muset restartovat službu (nebo systém) předtím, než se nové umístění projeví.

Přidávání a odebrání typů souborů

Rozsah indexu můžete dále rozšířit přidáním nových typů souborů. Chcete-li to provést, musíte kliknout na kartu "Typy souborů", zadejte do pole nové rozšíření typu souboru a klepněte na tlačítko "Přidat".

Dále můžete typy souborů odstranit z indexátoru zrušením zaškrtnutí políčka vedle každého, který chcete vyloučit.

Můžete také změnit způsob indexování souborů. Chcete-li indexovat vlastnosti a obsah souboru, jednoduše vyberte každý typ souboru, který chcete ovlivnit, a klepněte na tuto možnost. Ve výchozím nastavení bude většina souborů nastavena tak či onak. Například dokumenty aplikace Word budou mít indexovaný obsah souboru, zatímco obrazové soubory nebudou.

Z větší části zjistíte, že každý typ souboru ve vašem systému je téměř vždy indexován tak či onak.

Závěr

Dnešní lekce by měla znamenat, že jste důrazně ukázali na lekci zítřka na stránce Zahájit vyhledávání a seznámit je s koncepty, o kterých se dozvíte během týdne. Váš domácí úkol je nakonfigurovat nastavení indexu, možnosti a v případě potřeby rozšířit indexátor s místy, které byste chtěli zahrnout. Nezapomeňte, že pokud se vám nelíbí, jak funguje ukazatel, můžete vždy kliknout na tlačítko "Rebuild" a začít znovu, takže jděte dál a zabořte se bez obav z poškození vašeho systému!