Power Tipy a Gmail Labs

Obnovili jsme naši sérii How-To Geek School v Gmailu tím, že odhalíme několik tipů pro uživatele a vypínáme funkce Gmail Labs.

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Seznámení se službou Gmail
2. Mobilní aplikace, kompilace pošty a konverzace
3. Správa doručené pošty a štítky
4. Mail Filters a Star System
5. Přílohy, podpisy a zabezpečení
6. Pozvánky a hosté
7. Používejte službu Gmail jako seznam úkolů
8. Více účtů, klávesových zkratek a vzdáleného přihlášení
9. Pomocí účtu Gmail můžete přistupovat k dalším účtům
10. Power Tipy a Gmail Labs

Gmail rychleji načtete přepnutím na základní verzi

Pokud přistupujete ke službě Gmail prostřednictvím pomalého připojení k Internetu, může trvat několik minut, než se načíst. Nicméně můžete Gmail rychleji načíst přepnutím na základní verzi Gmailu, která vám umožní provést jednoduché akce.

Chcete-li získat přístup k základní verzi Gmailu, stačí přidat "standardní adresu Gmailu"? Ui = html ". Adresa URL by měla být následující:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Jak vypadá základní rozhraní Gmailu. Štítky jsou k dispozici po levé straně a akce jsou k dispozici na tlačítkách v horní části seznamu zpráv. Označení můžete použít ke zprávám v základním zobrazení, ale zprávy nelze přesunout do štítků, jako jsou složky.

Vytvoření okamžitých jednorázových adres Gmail pomocí aliasů

Řekněme, že se chcete přihlásit do seznamu e-mailů, ale obáváte se, že váš e-mail bude zveřejněn i na jiných webových serverech nevyžádané pošty. Snadno můžete pomocí aliasu vaší adresy Gmail sledovat, odkud pocházejí e-maily.

Chcete-li například zaregistrovat bezplatný bulletin e-knihy, můžete vytvořit alias vašeho e-mailu "[email protected]". Všechny zprávy odeslané do aliasu jsou doručeny do vašeho hlavního e-mailu , "[email protected]". Budete moci zjistit, odkud pocházejí e-maily a zda je vaše e-mailová adresa prodávána jiným stránkám.

Filtry můžete nastavit tak, aby tyto zprávy automaticky odstranily, používaly na ně štítky, přeskočily doručenou poštu a přesunuly je přímo na štítky nebo je předaly na jiný e-mailový účet.

Služba Gmail vám také umožňuje vytvořit několik verzí vaší e-mailové adresy. Například pokud hlavní účet Johna Doe je [email protected], e-maily zaslané na adresu "[email protected]" a "[email protected]" budou rovněž přijímány ve stejném účtu.

Pomocí této metody můžete vytvořit další varianty vaší hlavní e-mailové adresy - užitečný nástroj, pokud chcete použít více e-mailových aliasů pro přihlášení k různým webovým službám nebo informačním bulletinům.

Nenechte si ujít důležité e-maily se zprávami na ploše

Možná jste si mysleli, že jediný způsob, jak zjistit, že jste dostali důležité zprávy ve svém účtu Gmail, je, aby byl ve vašem prohlížeči otevřený.

V Chromu a v Gmailu však můžete zapnout "Upozornění na ploše", aby vás automaticky upozorňovali na příchozí nové zprávy.

POZNÁMKA: Chcete-li zobrazit oznámení z Gmailu, musíte být přihlášeni do služby Gmail a mít ve svém prohlížeči otevřený Gmail, který lze minimalizovat.

Povolit upozornění na ploše v prohlížeči Chrome

Webové stránky a webové aplikace mohou zobrazovat oznámení na ploše počítače. Chrome můžete upozornit, aby automaticky zobrazoval oznámení ze všech webů nebo vás upozorňoval na to, kdy chce určitý web zobrazit oznámení a samozřejmě můžete vypnout oznámení.

Než budete moci dostávat oznámení z Gmailu, musíte v prohlížeči Chrome zapnout upozornění. Chcete-li povolit upozornění na ploše v prohlížeči Chrome, klikněte na tlačítko nabídky "Chrome" av rozbalovací nabídce vyberte možnost Nastavení.

Na nové kartě se zobrazí obrazovka "Nastavení". Přejděte dolů do dolní části obrazovky "Nastavení" a klikněte na odkaz "Zobrazit rozšířená nastavení".

Další možnosti se zobrazují v dolní části obrazovky "Nastavení". V části Ochrana osobních údajů klikněte na položku Nastavení obsahu.

Zobrazí se dialogové okno "Nastavení obsahu". Přejděte dolů do sekce "Oznámení" a vyberte jednu z prvních dvou možností pro zapnutí upozornění.

Druhá možnost, "Zeptejte se mě, když chce stránka zobrazit oznámení na ploše", se doporučuje. Tím se zabráníte tomu, abyste byli upozorněni na oznámení z webů, které pro vás nejsou důležité. Chcete-li dostávat oznámení od všech webových stránek, které je poskytují, vyberte možnost Povolit všem webům zobrazování upozornění na ploše.

Klepnutím na tlačítko Hotovo v pravém dolním rohu dialogového okna potvrďte změnu.

Chcete-li zavřít obrazovku "Nastavení", klepněte na tlačítko Zavřít ("X") na kartě "Nastavení".

Zapněte skryté oznámení

Zóna oznámení systému Windows se používá jako dočasný zdroj pro oznámení. Protože jsou některá oznámení ve výchozím nastavení skrytá, možná budete muset změnit nastavení upozornění v Chromu v oblasti oznámení o systému Windows.

Chcete-li zobrazit oznámení Chrome, klikněte na ikonu Zobrazit skryté ikony na hlavním panelu a v rozbalovací nabídce klikněte na tlačítko Přizpůsobit..

V dialogovém okně "Ikony oblasti oznámení" přejděte dolů na položku "Google Chrome". Z rozevíracího seznamu napravo vyberte položku "Zobrazit ikonu a oznámení".

Můžete vidět vyskakovací okno, které říká, že toto oznámení není aktuálně aktivní. Jakmile zapneme oznámení v Gmailu a obdržíme novou zprávu, zobrazí se oznámení.

Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změnu a zavřete dialogové okno.

Povolit upozornění na ploše v Gmailu

Chcete-li dostávat oznámení z Gmailu při příchodu nových zpráv do složky Doručená pošta, aniž byste otevřeli aktivní okno prohlížeče, klikněte na tlačítko Nastavení a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Nastavení..

Chcete-li přijímat oznámení, když do doručené pošty přicházejí nějaké nové e-mailové zprávy, vyberte možnost "Nová upozornění na poštu". Chcete-li být upozorněni pouze tehdy, jsou-li přijaté zprávy označeny jako důležité, zvolte možnost "Důležité upozornění na poštu".

POZNÁMKA: Další informace o označování e-mailů jako důležitých naleznete v tématu Význam hodnocení a značky v nápovědě společnosti Google.

Přejděte dolů do dolní části obrazovky "Nastavení" a klikněte na tlačítko "Uložit změny".

Nyní, kdykoli pracujete na jiné kartě nebo je váš prohlížeč minimalizován, obdržíte na systémové liště diskrétní oznámení o toastu.

Nastavte vstupní nástroje pro mezinárodní komunikaci

V lekci 1 jsme vás seznámili s různými vstupními nástroji, které jsou k dispozici v Gmailu, jako jsou virtuální klávesnice a IME (editory vstupních metod). Tuto funkci lze povolit nebo zakázat a možnosti pro funkci vybranou v Nastavení.

Chcete-li získat přístup k nastavení služby Gmail, klikněte na tlačítko nastavení a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Nastavení. Chcete-li zapnout vstupní nástroje, zaškrtněte políčko "Povolit vstupní nástroje" v části "Jazyk" v horní části karty "Obecné".

Zobrazí se dialogové okno "Nástroje pro zadávání". Vyberte požadovaný vstupní nástroj v seznamu "Všechny vstupní nástroje" vlevo a klikněte na šipku vpravo uprostřed a přesuňte ho do seznamu "Vybrané vstupní nástroje". Tyto "Vybrané vstupní nástroje" se zobrazí na stránce "Nástroje pro zadávání "Klepnutím na šipku dolů otevřete rozbalovací nabídku.

K dispozici jsou různé ikony nalevo od různých vstupních nástrojů. Když se vedle vstupního nástroje, který je znakem z tohoto jazyka, zobrazí ikona, která označuje, že je nástroj IME.

Nástroje pro psaní rukopisu jsou označeny ikonou tužky. Ikona klávesnice označuje vstupní nástroje, které jsou virtuálními klávesnicemi.

Poznámka: Můžete také poklepat na vstupní nástroj v seznamu "Všechny vstupní nástroje" a přidat jej do seznamu "Vybrané vstupní nástroje".

Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změny a zavřete dialogové okno.

Přístup k funkcím Gmail Labs

Gmail Labs je způsob, jak používat Gmail pro experimentální nástroje. Některé funkce Labs se mohou zdát užitečnější než jiné. K dispozici je odkaz "Odeslat zpětnou vazbu" pro každou funkci, takže můžete Google po spuštění vyzkoušet, co si o ní myslíte. Všimněte si, že tyto funkce nejsou všechny, jsou nutně připraveny pro prime-time, takže je používejte s opatrností.

Následující je odkaz, který můžete použít, pokud máte potíže s přístupem do doručené po vyzkoušení některých funkcí služby Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Chcete-li přidat funkce služby Gmail Labs, přihlaste se k účtu Gmail v prohlížeči. Klikněte na nastavení ozubeného kola a v rozevírací nabídce vyberte možnost "Nastavení". V horní části obrazovky "Nastavení" klikněte na odkaz "Labs".

Zvolte možnost "Povolit" vedle každé funkce, kterou chcete vyzkoušet, a klikněte na tlačítko "Uložit změny" nad nebo pod seznamem "Dostupné laboratoře". Například jsme aktivovali funkci "Konzervované reakce".

Pokud máte povolené některé funkce Labs, jsou uvedeny nad seznamem "Dostupné laboratoře" v části "Povolené laboratoře".

Pomocí funkce Funkce konzervovaných odpovědí Labs můžete rychle vložit běžný text

V lekci 5 jsme hovořili o nastavení podpisu v Gmailu. Vzhledem k tomu, že máte povoleno nastavit pouze jeden podpis, můžete v laboratořích používat funkci "Konzervované odpovědi" a nastavit další podpisy, které můžete rychle a snadno vložit do svých zpráv. V našem příkladu vytvoříme podpis jako konzervovanou odpověď.

Vytvořte odezvu v aplikaci Gmail

Poté, co povolíte možnost "Odpovědi na konzervy", je třeba nastavit šablonu pro vaši konzistenční odpověď, která bude použita ve vašich zprávách a odpovědích. Chcete-li tak učinit, zadejte zprávu do Gmailu (viz lekce 2) a ponechte prázdná pole "Komu" a "Předmět". Ty nejsou zahrnuty do šablony.

Pomocí odkazů, obrázků a formátování textu můžete v odezvě v konzole použít odkazy. V našem příkladu jsme přidali odkaz na "How-To Geek", který přistupuje k webu.

Klepněte na tlačítko se šipkou dolů ve spodním pravém rohu okna "Compose" a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Konzultované odpovědi" a poté "Nová konzistentní odpověď".

Zadejte název do pole "Zadejte prosím nový název odpovědi s názvem" v dialogovém okně, které se zobrazí, a klikněte na tlačítko "OK".

Aktualizovaný e-mail můžete odmítnout, jakmile vytvoříte svou konzistentní odpověď. Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko "Zrušit koncept" (koše) v dolní části okna "Vypracovat".

POZNÁMKA: Pokud se rozhodnete, že zprávu nechcete odmítnout, můžete zprávu vrátit zpět klepnutím na tlačítko "Odvolat zrušit" ve zprávě, která se objeví v horní části obrazovky. Tato zpráva se zobrazuje jen na krátkou dobu, takže se ujistěte, že ji budete sledovat, pokud si to rozmyslíte.

Vložte odpověď na konzolu do nové zprávy, odpovědi nebo vpřed

Chcete-li vložit novou zprávu, odpovědět nebo přeposlat, klepněte na tlačítko "Spustit", chcete-li spustit novou zprávu, nebo klepněte na tlačítko Odpovědět nebo Přeposlat ve zprávě. Klepněte na tlačítko se šipkou dolů v pravém dolním rohu okna "Vypsat" a vyberte možnost "Konzervované odpovědi" a poté vyberte požadovanou odezvu v položce "Vložit".

Text / obrázky z vybrané odevzdání jsou vloženy do vašeho e-mailu. Vyplňte pole "Komu" a "Předmět", napište svůj e-mail a odešlete.

Upravte šablonu zprávy v Gmailu

Pokud chcete změnit odpověď v konzervách, nemusíte ji znovu vytvářet. Stačí jej vložit do nové zprávy, jak je popsáno výše. Upravte odpověď a poté zvýrazněte, co chcete zahrnout do odpovědi v konzervách. Klepněte na tlačítko se šipkou dolů v pravém dolním rohu okna "Spočítat" a vyberte možnost "Konzervované odpovědi" a poté v části "Uložit" vyberte odpověď v konzole, kterou chcete nahradit.

POZNÁMKA: Chcete-li odebrat odpověď v konzole, vyberte odpověď v konzole, kterou chcete odebrat, v části "Odstranit". Zobrazí se dialogové okno, které zajistí, že chcete odebrat odpověď v konzole, a poté kliknutím na tlačítko "OK".

Zkuste další funkce služby Gmail Labs

Existuje mnoho dalších funkcí Gmail Labs, které si můžete vyzkoušet, jako například "Citovat vybraný text". Funkce "Citovat vybraný text" umožňuje vybrat konkrétní obsah, který chcete citovat při odpovědi na e-mail. Jakmile aktivujete funkci "Citovat vybraný text", jednoduše zvýrazněte text, který chcete citovat ve zprávě, a stiskněte tlačítko "r".

POZNÁMKA: Klepnutím na tlačítko Odpovědět nebude fungovat, takže musíte použít klávesovou zkratku.

Odvolat Odeslat

Funkce Gmail Labs "Undo Send" umožňuje zastavit odesílání zpráv po několika sekundách po kliknutí na tlačítko Odeslat. Jakmile povolíte funkci "Odvolat odesílání", zadejte počet sekund pro "období zrušení" na kartě Obecné v části Nastavení.

Chcete-li zrušit odeslání e-mailu, klikněte na tlačítko "Undo Send", když se zobrazí zpráva nebo stiskněte "z" v rámci počtu vteřin zadaných v nastaveních.

Pokud pracujete v Gmailu offline, můžete také odmítnout e-maily, jak je uvedeno na začátku této lekce. Můžete provést změny, které chcete ve zprávě v "K odeslání" před připojením k internetu a odeslat ji.

Smartlabels

Mluvili jsme o štítcích a filtrech v lekci 3 a lekci 4, resp. Tuto funkci můžete rozšířit pomocí funkce "Smart Labels" v laboratoři Gmail Labs. S malým nastavením mohou inteligentní etikety automaticky klasifikovat váš e-mail, používat etikety a odstranit určité typy e-mailů ze složky Doručená pošta.

Vlastní klávesové zkratky

Klávesové zkratky vám mohou ušetřit čas při vytváření a správě e-mailových zpráv. K dispozici jsou některé standardní zkratky, o kterých jsme se seznámili v lekci 2. Funkci Gmail Labs "Vlastní klávesové zkratky" však umožňuje přizpůsobit mapování klávesových zkratek v části "Nastavení".

Zkuste Gmail Labs na vlastní nebezpečí!!

Nezapomeňte, že funkce služby Gmail Labs se mohou kdykoli změnit, přerušit nebo zmizet. Znovu použijte následující odkaz, pokud zjistíte, že nemáte přístup k doručené poště, protože došlo k přerušení některé z funkcí Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Závěr

To uzavírá sérii How-To Geek School o používání Gmailu jako profesionála. Pokud jste vynechali nějakou část, můžete se snadno vrátit a dohnat se. Doufáme, že jste se hodně naučili, jak víme, že jsme to udělali. Prohlédněte si příští týden úplně novou sérii How-To Geek School!