Formátování odstavců a vytváření seznamů

Dnešní lekce Geek School v této řadě formátu Word vám pomůže konečně pochopit, jak formátovat odstavce a vykreslit je tak, jak chcete, a vytvářet seznamy s odrážkami nebo číslovanými čísly.

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Rozhraní, písma a šablony
2. Formátování odstavců a vytváření seznamů
3. Tabulky a další formátovací ovládací prvky
4. Práce s obrázky, tvary a grafikou
5. Zvládnutí stylů a témat dokumentů

Včera jsme strávili první lekci diskutující o Ribbon aplikace Word, rozložení stránky a nastavení různých značek stránek, jako jsou karty a okraje. Také jsme vám ukázali, jaká je dohoda mezi písmy a písmy, a jak změnit písma, tj. Způsob, jakým se objevují ve vašich dokumentech. Pak jsme ji zabalili krátkou diskusí o šablonách.

Dnes zůstaneme ve stejné oblasti formátování dokumentů, konkrétně na kartě "Domov", ale přesuneme se na sekci "Odstavec", takže můžeme pokrýt, jak se hraje s typem, jak se objevuje a chová se na stránka. Budeme také stručně diskutovat o stínování a hranicích, ale hlavní cíl konce lekce 2 bude seznamy: odrážky, číslované a víceúrovňové.

Odstavec

Poprvé budeme diskutovat o kontrolách odstavců, jako je ospravedlnění, řádkování a ukončíme lekci, jak ovládat a formátovat různé styly seznamů a seznamů v aplikaci Word 2013.

Chování a vzhled odstavce můžete ovládat pomocí karty "Odstavec". Tato záložka obsahuje několik pozoruhodných rysů včetně odsazení, zmenšení řádku, hranic a dalších. Existuje mnohem více možností, než je zřejmé. Klepnutím na ikonu ve spodním rohu karty odstavce získáte přístup.

Dialog "Odstavec" vám poskytne další jemnější zrnitost. Můžete ovlivnit odsazení, řádkování, stejně jako přerušení řádků a stránek.

Zarovnání

Zarovnání, známé také jako ospravedlnění, určuje, jak se text dokumentu vyrovná s okraji.

Vlevo načrtněte text nebo obrázek podél levého okraje. Pravá strana odstavce je volná.

Center - Když otevíráte centrum, znamená to, že celý blok textu bude zarovnán do středu mezi okraji.

Pravý řádek textu na pravé straně (nebo přesunout grafiku na pravý okraj).

Plná - to znamená levou a pravou stranu odstavce a seřazenou. Slovo to provede nastavením rozestupu mezi slovy. To může často vést k nepříjemným hledáním odstavců s velkými otvory ve středu při práci v úzkých prostorech.

Ve většině případů použijete levé ospravedlnění téměř pro všechno, co píšete. Centrum je samozřejmě užitečné pro vycentrování titulů a titulků. Plné ospravedlnění se obvykle používá v novinách a mnoha tištěných knihách, protože vytváří pěkné čtvercové bloky textu.

Odsazení

V první lekci jsme obsáhli odsazení, takže už víte, jak vytvořit závěsné odsazení, pokud chcete ovlivnit první řádek odstavce, ale co když chcete odsadit celý blok textu. Tlačítka zvětšení a zmenšení odsazení umožňují ovlivnit změny v celém odstavci, například pokud chcete zablokovat nabídku.

Můžete také vybrat celý blok textu, který chcete ovlivnit, a kartu, dokud ji nemáte, kam chcete.

Řádkování

"Rozteč řádků" slouží k nastavení horizontální vzdálenosti mezi čarami.

Zde můžete vidět výsledky různých schémat řádkových schémat, uvědomte si, že pravděpodobně nebudete chtít, aby vaše místo více než dvě, pokud nebudete chtít produkovat opravdu dlouhé dokumenty!

Rozložení řádků můžete upravit pomocí voleb:

· "Přesně" označte řádkování v bodech. Bod je nejmenší měrná jednotka pro řádky nebo písma.

· "Vícenásobné" umožňuje vybrat číslo větší než dvojnásobek nebo něco mezi nimi. Můžete také nastavit řádkování pomocí možnosti nabídky.

Stínování a hranice

Neměli byste mít žádné potíže s tím, abyste se dostali do stínu a hranic, ale kvůli jednoduchosti si prohlédněte následující snímek obrazovky pro rychlý pokles rozdílu mezi textem stínování a jeho zvýrazněním.

Hranice, na druhé straně, by mohly být trochu složité. Je tu celá trik k hranicím, které se mohou zprvu zdát trochu frustrující. Tlačítko ohraničení vám poskytuje určitou základní kontrolu nad tím, jak se objevují hranice, ale opravdu potřebujete vykrást do dialogu "Hranice a stínování", abyste získali plné uznání za to, co můžete dělat.

Za prvé, existují dvě hranice pro okraje, o které jsme se okamžitě zabývali, je první, jednoduchá s názvem "Ohraničení". Řekněme, že máte blok textu a chcete celou hranici nakreslit hranici 1 bodu , zatímco ½ bodové tečkované hranice mezi řádky přestávky.

Jak je to dosaženo? V rozbalovací nabídce v sekci "Odstavec" můžete jednoduše vybrat možnost hranice.

Nicméně stále musíte přidat přerušované čáry. Pro tento druh celkové kontroly je třeba otevřít dialog "Ohraničení a stínování" a použít styl, který chcete.

Po výběru stylu ohraničení jednoduše klikněte na každou část náhledu, kterou chcete ovlivnit. Na výše uvedené obrazovce si všimněte, jak je vnější okraj pevnou čárou, ale mezi řádky jsme mohli přidat naši čárkovanou čáru.

Pravděpodobně nebudete trávit své dny a noci formátováním dokumentů s okraji a stínováním, ale pro ty časy, které děláte, je hezké přesně vědět, co chcete, a jak to udělat.