Více účtů, klávesových zkratek a vzdáleného přihlášení
V této lekci školy How-To Geek diskutujeme, jak používat více účtů, vzdáleně se odhlašovat z vašeho Gmailu a jak používat Gmail pomocí klávesových zkratek - jednu z funkcí, kterou každý uživatel potřebuje vědět.
ŠKOLNÍ NAVIGACE- Seznámení se službou Gmail
- Mobilní aplikace, kompilace pošty a konverzace
- Správa doručené pošty a štítky
- Mail Filters a Star System
- Přílohy, podpisy a zabezpečení
- Pozvánky a hosté
- Používejte službu Gmail jako seznam úkolů
- Více účtů, klávesových zkratek a vzdáleného přihlášení
- Pomocí účtu Gmail můžete přistupovat k dalším účtům
- Power Tipy a Gmail Labs
Klávesové zkratky jsou pravděpodobně nejsilnější funkcí v Gmailu a jejich zvládnutí vám může ušetřit hodiny každý měsíc nebo více. Spíše než ukazovat myš na vaše e-maily a klepnutím na tlačítka, můžete jednoduše stisknout několik tlačítek na klávesnici, aniž byste zvedli prsty z domácího řádku a zkontrolovali e-mail, archiv, odpověď a další.
A samozřejmě, pokud zapomenete odhlásit svůj účet, můžete to udělat vzdáleně. Je to opravdu snadné, pokryjeme to blízko konce lekce.
Přihlaste se k více účtům služby Gmail v počítači
Chcete-li mít možnost ověřit si více účtů Gmail v prohlížeči v notebooku nebo stolním počítači, služba Gmail vám umožňuje v přístroji přihlásit do více než jednoho účtu najednou v Gmailu.
Pokud se nejprve přihlásíte do jednoho z vašich účtů, bude se nejprve primárním účtem používat jakýkoli účet, na který se přihlásíte, takže pokud se pokusíte přistupovat k určitým službám Google, jako je například Disk, bude pro tento účet. Chcete-li získat přístup k těmto aplikacím z vašich ostatních účtů, musíte se nejprve úplně odhlásit a přihlásit se pod jiným účtem.
Všimněte si, že máte přístup k ostatním účtům kliknutím na ikonu v pravém horním rohu. Z rozevíracího seznamu vyberte možnost "Přidat účet".
Pokud jste tak již udělali, můžete mezi účty přepínat tak, že na ni kliknete, jak je znázorněno na následující obrazovce.
Druhý účet se otevře na nové kartě.
Pokud používáte prohlížeč Google Chrome, prohlížeč si zapamatuje účty, ke kterým se přihlašujete, a uloží je, abyste je mohli v budoucnu jednoduše přepnout. Používáte-li však libovolný jiný prohlížeč, budete muset pokaždé přidat další účty Gmailu.
Přihlaste se k více účtům služby Gmail v telefonu
Máte-li telefon s Androidem, víte, že s ním musíte mít alespoň jeden účet Gmail. Stejně jako v prohlížeči v počítači máte přístup k několika účtům služby Gmail v telefonu a mezi nimi můžete přepínat.
Chcete-li do telefonu Android přidat další účet Gmail, klepněte na tlačítko nabídky a v nabídce vyberte možnost Nastavení. Klepněte na tlačítko "Účty" v horní části obrazovky. Pak se dotkněte možnosti "Přidat účet" a postupujte podle pokynů pro přidání účtu Gmail.
Na obrazovce "Přidat nový účet" zvolte ze seznamu dostupných možností službu Google.
Na další obrazovce zvolte "Nový". Průvodce nastavením vás provede procesem založení nového účtu.
Jakmile přidáte další účet Gmail, můžete přepnout mezi účty v aplikaci Gmail. Chcete-li tak učinit, klepněte na ikonu Gmail v levém horním rohu obrazovky aplikace.
Všechny účty služby Gmail, které jste přidali do telefonu, jsou uvedeny v horní části nabídky. Chcete-li zobrazit doručenou poštu pro tento účet, dotkněte se e-mailové adresy.
Odhlásit se z Gmailu vzdáleně
Jedním z nejvhodnějších funkcí Gmailu je, že máte k vašemu e-mailu přístup téměř odkudkoli. Nicméně co když si myslíte, že jste zapomněli, že jste se odhlásili z stolního PC tety a vaše bratranci by se dostali do vašeho e-mailu?
Naštěstí vám služba Gmail umožňuje vzdáleně se odhlásit z vašeho účtu a ujistěte se, že všichni špinaví bratranci vidí, když se pokoušejí být nudní a číst vaše e-maily je přihlašovací obrazovka.
V účtu Gmail ve svém prohlížeči přejděte dolů na konec seznamu zpráv. Na pravé straně je zobrazen čas od vašeho "posledního účtu" a služba Gmail vám také říká, kolik dalších míst je váš účet otevřený; klikněte na "Podrobnosti".
Zobrazí se dialogové okno "Informace o činnosti", které zobrazuje podrobnosti o aktivitě v účtu služby Gmail, včetně míst, ve kterých je váš účet otevřen jiný než vaše aktuální, místní relace. Chcete-li se odhlásit ze všech ostatních otevřených relací služby Gmail, klikněte na "Odhlásit všechny ostatní relace".
Zobrazí se zpráva, že jste úspěšně odhlásili ze všech ostatních zasedání. Gmail také varuje před změnou hesla, pokud si myslíte, že někdo může používat váš účet bez vašeho svolení.
Klepnutím na červené tlačítko "X" v pravém horním rohu dialogového okna jej zavřete.
Ušetřete čas pomocí klávesových zkratek
Klávesové zkratky v Gmailu vám pomohou ušetřit čas tím, že vám umožňují držet ruce na klávesnici po celou dobu práce v e-mailu.
Některé klávesové zkratky jsou vždy k dispozici, jiné musíte povolit, než je budete moci používat.
Klávesové zkratky, které jsou vždy k dispozici, zahrnují pomocí kláves se šipkami pohyb v hlavním okně Gmailu a psaní zpráv. Můžete se přesunout mezi vaše zprávy a konverzace, štítky a zvýraznit tlačítko "Compose", stisknutím tlačítka "Enter" vyberte.
Během otevřené konverzace můžete použít "n" a "p" pro přechod na další a předchozí zprávy v podprocesu. Stisknutím tlačítka "Enter" otevřete nebo sbalíte zprávu.
Při vytváření zprávy je k dispozici několik zkratek. Viz část "Navigovat v kompozici" na stránce nápovědy Klávesové zkratky Google pro seznam zkratek pro použití v okně Správa.
Klávesové zkratky, které je třeba zapnout
Existuje mnoho dalších zkratek, ale je třeba je nejprve zapnout. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Nastavení" a vyberte možnost "Nastavení". Na obrazovce "Obecné" přejděte dolů na sekci "Klávesové zkratky" a zvolte "Klávesové zkratky zapnuté".
Klikněte na tlačítko Uložit změny v dolní části obrazovky.
Zde jsou některé užitečné zkratky:
| Klávesová zkratka | Definice | Akce |
| C | Komponovat | Umožňuje vytvořit novou zprávu. "Posun + C" umožňuje vytvořit zprávu v novém okně. |
| d | Zkomponujte do nové záložky | Otevře okno pro vytváření textu na nové kartě. |
| r | Odpověď | Odpovědi na odesílatele zprávy. Posun + r umožňuje odpovědět na zprávu v novém okně. (Platí pouze pro zobrazení konverzace.) |
| F | Vpřed | Předá zprávu. "Shift + f" umožňuje předávat zprávu v novém okně. (Platí pouze pro zobrazení konverzace.) |
| k | Přejděte na novější konverzaci | Otevře nebo přesune kurzor na novější konverzaci. Stisknutím klávesy Enter rozbalte rozhovor. |
| j | Přechod na starší konverzaci | Otevře nebo přesune kurzor na další nejstarší konverzaci. Stisknutím klávesy Enter rozbalte rozhovor. |
| o nebo Enter | otevřeno | Otevře vaši konverzaci. Rozbalit nebo sbalit zprávu, pokud jste v zobrazení konverzace. |
| u | Vrátit se do seznamu konverzací | Obnoví vaši stránku a vrátí vás do doručené pošty nebo seznamu konverzací. |
| y | Odstranit z aktuálního zobrazení | Automaticky odebere zprávu nebo konverzace z vašeho aktuálního zobrazení · Z "Doručené pošty", "y" znamená Archiv · Od "Označeno hvězdičkou", "y" znamená Unstar · Z "Trash", "y" znamená Přesunout do doručené pošty , "y" znamená odstranění štítku Všimněte si, že "y" nemá žádný vliv, pokud jste v "Spam", "Sent" nebo "All Mail". |
| ! | Nahlásit spam | Označí zprávu jako spam a odebere ji ze seznamu konverzací. |
K dispozici jsou také některé užitečné kombinace klíčů, které vám pomohou procházet službou Gmail.
| Klávesová zkratka | Definice | Akce |
| Karta pak Enter | Poslat zprávu | Po složení zprávy použijte tuto kombinaci, abyste ji poslali. |
| y pak o | Archiv a další | Archivuje vaši konverzaci a přesune na další. |
| g pak i | Přejděte do složky "Doručená pošta" | Vrátí vás do doručené pošty. |
| g pak l (malé písmeno L) | Přejděte na položku "Label" | Převede vás do vyhledávacího pole s "štítkem:" vyplněným pro vás. Jednoduše zadejte štítek a proveďte vyhledávání. |
| g pak c | Přejděte na "Kontakty" | Převede vás do seznamu kontaktů. |
Více odkazů naleznete na stránce nápovědy pro klávesové zkratky Google.
Naučte se klávesové zkratky, jak pracujete
Klávesové zkratky jsou užitečným nástrojem, pokud si je můžete zapamatovat.
Používáte-li prohlížeč Chrome, můžete nainstalovat rozšíření nazývané KeyRocket, které vám při práci s vaším e-mailem pomůže zjistit klávesové zkratky. Když používáte službu Gmail, KeyRocket doporučuje klávesové zkratky pro akce, které provádíte. Když klepnete na něco v Gmailu, KeyRocket vytvoří malý vyskakovací okno, který vám sdělí, jaké klávesy můžete namísto toho stisknout.
Google Hangouts
Hangouts je nová verze Google společnosti Gtalk. Umožňuje vám posílat zprávy, fotky, emodži a videohovory se svými přáteli a rodinou. Je k dispozici prostřednictvím služby Google+, jako aplikace v zařízení Android nebo iOS a jako rozšíření pro Chrome.
Služba Hangouts je také integrována do Gmailu, takže můžete posílat zprávy lidem, provádět videohovory tváří v tvář a vytvářet nové hangouty a pozvat je do nich.
Funkci Hangouts v Gmailu můžete zobrazit a skrýt pomocí ikony služby Hangouts v dolní části levého panelu obrazovky.
Chcete-li Hangouts mluvit s kontaktem, ať už v Hangoutu, prostřednictvím videohovoru nebo prostřednictvím e-mailu, přesuňte kurzor myši nad jeho jméno pod polem Nový Hangout. V popup dialogovém okně je několik možností, které vám umožňují kontaktovat tuto osobu.
Hangouts je také k dispozici jako aplikace v zařízení Android nebo iOS.
Hangouts je do Gmailu velmi jednoduché a důkladně integrováno, takže pokud chcete rychle a snadno posílat rychlou zprávu svým přátelům nebo rodině, aniž byste vlastně vytvořili e-mail, Hangouts je vaším nástrojem.
Další informace ...
Toto uzavírá lekci 8 a doufáme, že nyní můžete používat službu Google Hangouts, abyste zůstali v kontaktu s přáteli a rodinou, připojili jste se k více účtům z počítače nebo telefonu a efektivně používali službu Gmail s klávesnicí.
Ve zítřejší hodině se budeme důkladně věnovat všemu, co potřebujete vědět, o přístupu k ostatním e-mailovým účtům pomocí Gmailu. To zahrnuje konfiguraci e-mailového klienta, takže si můžete stáhnout všechny vaše e-maily místně do svého oblíbeného e-mailového programu, např. Microsoft Outlook.
