Microsoft Word spolupracuje s týmem

Aplikace Microsoft Word je nástroj, který každá společnost používá nebo požaduje jako formát souborů. Ale jak to lidé skutečně využívají v prostředí týmu, aby získali ze svých zkušeností co nejvíce? Tato série Geek School vás naučí právě to.

Lekce 1: Použití šablon pro zajištění společného rozvržení a formátování

Aplikace Microsoft Word je skvělý nástroj pro práci s dokumenty v týmovém prostředí. Existuje mnoho funkcí, které podporují snadnou spolupráci, včetně šablon, sledování změn a revizí, komentáře, omezení a ochrana dokumentů a porovnávání a slučování dokumentů.

Lekce 2: Sledování změn provedených na dokumentu

Nyní, když jste nastavili šablonu dokumentu v lekci 1 a byl napsán první návrh vašeho dokumentu, je to doba úpravy. Pokud máte na dokumentu více spolupracovníků, můžete použít funkci sledování změn v aplikaci Word, abyste zjistili, jaké změny byly provedeny a kdo je vytvořil.

Lekce 3: Použití komentářů k označení změn v dokumentu

Kromě použití funkce "Sledování změn" pro protokolování všech a všech revizí dokumentu (popsaných v lekci 2) můžete také poskytnout zpětnou vazbu namísto změny aktuálního textu nebo rozvržení.

Lekce 4: Omezení a ochrana dokumentů a šablon

Omezení a ochrana dokumentu zajišťuje, že jste nejvyšší autoritou svého pokroku.

Lekce 5: Verze, porovnání a kombinace dokumentů

Pro poslední lekci v této sérii Geek School budeme hovořit o sledování verzí v aplikaci Word a porovnávání a kombinování dokumentů.